HANKO électronique | Service de création d’images de sceau pouvant être utilisé avec les logiciels Office

Nous créerons un HANKO électronique adapté à vos besoins.

Nous allons créer un ensemble de 3 couleurs de vermillon, rouge foncé et noir avec une empreinte de HANKO électronique.
De plus, les HANKO électroniques seront livrés à l’aide d’une mémoire USB dédiée.
Un mot de passe sera défini dans un souci de sécurité et une notification de mot de passe sera incluse au moment de la livraison.

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Qu'est-ce qu'un HANKO électronique ?

Nous créons des HANKO électroniques totalement originaux en utilisant le même procédé de production que les HANKO gravés. Puisque chaque sceau est conçu à la main, ce sera votre propre HANKO électronique unique, tout comme un vrai HANKO . Une question fréquemment posée est : « Est-il possible de transformer le HANKO que j'utilise actuellement en HANKO électronique ? » Cependant, afin de maintenir la sécurité, notre magasin ne fait pas de duplicata. De plus, les HANKO électroniques n'ont pas la « fonction de certification » qu'ont les véritables sceaux enregistrés ou les sceaux bancaires.

Nous le livrerons au format PNG transparent. Même lorsqu'il est placé sur du texte, le texte situé derrière ne sera pas masqué. Il est également fini en haute résolution afin qu'il ait une impression claire même une fois imprimé.

En raison de la nature des HANKO électroniques, ils peuvent être facilement dupliqués par capture d'écran, etc., nous les livrerons donc via une mémoire USB plutôt que par courrier électronique ou LINE. Ce produit sera livré avec un mot de passe défini.
En communiquant par écrit au client le mot de passe au moment de la remise du produit, nous assurons la sécurité jusqu'à la remise du produit au client. Veuillez manipuler avec précaution lors de l'utilisation.

Points d'utilisation des HANKO électroniques

Remplacer le sceau apposé au travail par un HANKO électronique est efficace pour améliorer l’efficacité du travail et réduire les coûts.

Pour le travail documentaire de routine, il est possible de réduire considérablement les coûts associés au travail conventionnel, tels que les frais d'impression, les frais de reliure, les frais de timbre et les frais de transport.
De plus, le temps de travail nécessaire à la reliure, à la mise sous enveloppe et à l'expédition, ainsi qu'au tamponnage des documents imprimés et à leur numérisation pour les convertir en données, sera réduit.
Des coûts qui ne semblent pas être un fardeau énorme au vu d’une seule lettre, mais qui, lorsqu’on les examine sur une base mensuelle ou annuelle, deviennent un facteur qui réduit considérablement la productivité. Pensez à numériser votre sceau à l'aide d'un HANKO électronique.

Le travail à domicile et le travail à distance se sont récemment généralisés au Japon, mais le travail de tamponnage est inévitable lorsqu'on travaille.
Si vous disposez d'un cachet d'été équivalent à un cachet enregistré, vous pouvez continuer à travailler à domicile sans avoir à vous rendre au travail avec un cachet en le remplaçant par un HANKO électronique.
De plus, en échangeant des fichiers électroniques, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour envoyer des documents par courrier et le temps nécessaire pour obtenir l'approbation de votre patron ou d'une autre personne responsable.

Les documents papier imprimés doivent être classés et stockés de manière organisée afin de pouvoir être retrouvés ultérieurement.
La numérisation élimine le besoin d'espace de stockage et, lorsque des documents sont nécessaires, ils peuvent être recherchés sur un PC et le fichier de document souhaité peut être trouvé immédiatement.
Les efforts et le temps requis pour classer, organiser et gérer les documents sont éliminés, vous permettant de vous concentrer sur le travail à effectuer.

De nombreux sceaux utilisés dans le travail quotidien sur les documents peuvent être remplacés par des HANKO électroniques. Cependant, les HANKO électroniques n'ont pas la « fonction de preuve » comme les sceaux d'entreprise enregistrés.
Il s'agit d'un document qui nécessite un sceau en raison des coutumes commerciales, et si l'émetteur et le destinataire sont d'accord, il fonctionnera comme un document officiel, mais par exemple, un contrat avec un nouveau partenaire commercial doit être tamponné d'un HANKO gravé. .
Cela ne signifie pas que les HANKO gravés ne seront plus nécessaires ; au contraire, les HANKO continueront à être utilisés pour les documents importants et les documents papier difficiles à numériser, tandis que les HANKO électroniques seront utilisés pour les documents quotidiens qui utilisent des documents électroniques et numériques. Il est nécessaire de les utiliser correctement pour gagner en efficacité.

Exemple de police de HANKO électronique

Vous pouvez choisir votre police préférée.

Échantillon de police de type sceau carré Corporation

Exemple de police de type sceau de cercle d'entreprise

Échantillon de police de type de nom de famille personnel

Exemple de police de type de nom personnel

Il sera créé de manière à avoir la taille suivante une fois inséré dans Excel ou Word ou imprimé.

Il peut y avoir des erreurs en fonction du logiciel utilisé pour l'impression, veuillez donc effectuer des ajustements avant utilisation.
Avant de commander, veuillez télécharger l'échantillon de HANKO électronique ci-dessous et vérifier s'il peut être utilisé sans problème dans votre environnement.

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Veuillez utiliser un ordinateur pour vérifier l'opération à l'aide d'échantillons de données pour une confirmation préliminaire.

Le HANKO électronique de Hanko Shop 21 est destiné à être utilisé dans Excel, Word et les services de contrats électroniques.
Il nous est difficile de vous fournir une assistance concernant l'utilisation de votre logiciel, car il nous est difficile de reproduire l'environnement et la version du système d'exploitation. Veuillez vérifier au préalable s'il peut être utilisé sans problème et si une qualité d'impression suffisante peut être obtenue.