Qu'est-ce qu'un HANKO électronique ? Expliquer la différence avec les HANKO ordinaires et comment les fabriquer

Qu'est-ce qu'un HANKO électronique ?

Qu'est-ce qu'un HANKO électronique ? Un HANKO électronique (sceau électronique) est une image du dessin de HANKO collée sur des données dans Excel ou Word qui peut être visualisée sur un ordinateur ou un autre appareil.
Pour tamponner un HANKO ordinaire, vous devez imprimer un papier puis le tamponner, mais les HANKO électroniques sont très pratiques car ils peuvent être tamponnés simplement en utilisant un ordinateur ou un autre appareil sans avoir à les imprimer. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter des dommages ou des détériorations tels que la perte ou la fissuration du HANKO.

Contexte de la diffusion des HANKO électroniques

Les HANKO électroniques sont devenus monnaie courante ces dernières années, notamment depuis la pandémie de coronavirus. Nous présenterons les raisons pour lesquelles les HANKO électroniques sont devenus populaires.

Promouvoir la réforme du style de travail et les temps changeants dus à la pandémie de coronavirus

Le télétravail et l’introduction de systèmes d’horaires flexibles se sont généralisés dans le cadre de la réforme des modes de travail, et le nombre de personnes travaillant à domicile a rapidement augmenté en raison de la pandémie de coronavirus.
La question "d'aller travailler avec un cachet", qui implique de devoir se rendre au travail pour apposer un cachet, est un sujet brûlant, mais certaines tâches peuvent être résolues en introduisant des HANKO électroniques, de sorte que même les entreprises qui ne l'ont pas Les HANKO électroniques adoptés précédemment sont Ce fut une excellente occasion pour nous d'adopter activement les HANKO électroniques.

Vulgarisation des ordinateurs et tablettes

Il n’est pas rare qu’une personne possède plusieurs appareils, notamment des ordinateurs d’entreprise, des tablettes et smartphones fournis, ainsi que des appareils personnels. Il convient au style de travail moderne, qui permet d'effectuer le travail sans utiliser de papier, et on peut dire que l'environnement est propice à l'introduction de HANKO électroniques.

Promouvoir la digitalisation des services administratifs

L'Agence numérique a été créée et le pays promeut la numérisation. Certaines démarches administratives s'informatisent et les choses évoluent petit à petit. À mesure que la numérisation des procédures administratives progresse, les entreprises qui ne l’ont pas adoptée pourront le faire à l’avenir. On peut donc supposer que le nombre d’entreprises qui introduiront des HANKO électroniques augmentera encore davantage.

Types de HANKO utilisés par les particuliers et les entreprises

Les HANKO sont classés selon ceux utilisés par les particuliers, ceux utilisés par les sociétés et les fins pour lesquelles ils sont utilisés. Examinons de plus près les types de HANKO pour les particuliers et les entreprises.

<Types de HANKO utilisés par les particuliers>

sceau enregistré

Un sceau enregistré est un HANKO a été HANKO auprès du gouvernement local qui a juridiction sur votre lieu de résidence. Si vous vous inscrivez, vous recevrez une carte d'enregistrement du HANKO, et si vous déménagez ou si le gouvernement local qui a juridiction sur votre lieu de résidence change, vous devrez enregistrer à nouveau HANKO. Un sceau enregistré est un HANKO important qu’une seule personne peut posséder. Il s'agit HANKO utilisé pour acheter et vendre des terrains ou des résidences et pour tamponner des contrats importants.

sceau de banque

Un HANKO qui est soumis à une institution financière. Il n’est pas nécessaire de changer le HANKO selon l’institution financière. Même si vous possédez plusieurs comptes bancaires, vous pouvez utiliser le même sceau bancaire. De plus, si vous utilisez un livret d'épargne pour votre enfant, vous pouvez conserver le cachet bancaire séparément et donner le livret et le cachet bancaire à votre enfant à l'avenir. Vous pouvez décider librement en fonction du but d'utilisation.

Joint

Il s’agit HANKO peut être utilisé sans être enregistré, comme un sceau enregistré ou un sceau bancaire. C’est le HANKO qui est le plus souvent apposé dans la vie quotidienne.
Contrairement à un sceau enregistré, il est possible de posséder plusieurs sceaux, un pour un usage professionnel, un pour un usage domestique, etc. Il est utilisé dans diverses situations, telles que le traitement de documents dans les bureaux du gouvernement, les documents au sein de l'entreprise et la réception de colis.

<Types de HANKO utilisés par les sociétés>

Joint de position (joint circulaire)

Parmi les sceaux officiels, le sceau représentatif est le sceau officiel de l'entreprise. Le sceau contient la raison sociale et le titre du représentant, et le HANKO est soumis au Bureau des affaires juridiques en même temps que l'enregistrement de la société. Un sceau représentatif a un effet juridique et, comme un sceau enregistré, HANKO est nécessaire lors de la conclusion de contrats importants. Lors de la création d'un HANKO électronique, nous vous recommandons de prendre en compte le risque de fuite de l'image et d'utiliser un HANKO électronique avec une impression différente du sceau représentatif réel.
La surface du tampon étant ronde, on l’appelle également tampon rond.

sceau de la banque de l'entreprise

Il s'agit HANKO est soumis et enregistré auprès de la même institution financière que votre sceau bancaire personnel lors de l'ouverture d'un compte d'entreprise. Il est courant de mettre « sceau de banque » dans les lettres du milieu du sceau pour le distinguer du sceau du représentant (les lettres du milieu sont le sceau du directeur représentant). Celui-ci est également rond, tout comme le sceau représentatif, il est donc courant de le réduire d'une taille pour éviter de le confondre avec le sceau représentatif.

Sceau carré (cachet d'entreprise)

Un sceau d’entreprise est utilisé comme un sceau personnel pour les particuliers. Il s'agit HANKO qui est souvent apposé sur les documents émis par les entreprises, comme les factures et les devis. On l’appelle un sceau carré car la face du sceau est carrée.
Étant donné que les HANKO électroniques sont principalement utilisés comme sceaux d’identification, le sceau carré est la forme de HANKO électronique la plus couramment utilisée.

Comment créer un HANKO électronique

Il existe deux manières de créer un HANKO électronique : vous pouvez le créer vous-même, et vous pouvez le créer à l'aide d'un outil de création de HANKO électronique. Nous présenterons ici quatre méthodes.

Créez le vôtre à l'aide du logiciel Office ou du logiciel Paint

Le moyen le plus simple consiste à utiliser un logiciel Office tel que Word ou Excel ou un logiciel de peinture pour concevoir le visage d' un HANKO à l'aide d'outils de forme et de texte, puis de le convertir en image. L'avantage est que n'importe qui peut facilement le créer, mais on ne peut pas dire que le design soit élevé, et beaucoup de gens pensent qu'il manque.

Comment imager l'empreinte d' un HANKO

Il s'agit d'une méthode permettant de tamponner le HANKO que vous utilisez sur du papier et de numériser l'empreinte du sceau. Vous pouvez créer des HANKO électroniques avec des polices et des couleurs d’encre plus réalistes qu’avec les outils Office. Nous ne recommandons pas de numériser un HANKO enregistré ou un sceau bancaire pour créer une image sous forme de HANKO électronique, car il existe un risque de fuite de l'image.

Créer un service de création de HANKO électronique

Il existe également des services tels que Hanko Shop 21 qui vous permettent de créer des HANKO électroniques et de vous faire livrer le fichier image du sceau. Tout comme pour commander un HANKO à graver, il vous suffit de choisir la forme et de leur indiquer les détails du HANKO et ils le créeront pour vous.

HANKO électronique | Service de création d’images de sceau pouvant être utilisé avec les logiciels Office

Le service de création de HANKO électroniques de Hanko Shop 21 est un service qui crée des données d'impression de sceaux (images) qui peuvent être tamponnées sur des documents électroniques tels que des documents bureautiques et des contrats électroniques. Nous créerons un tampon au design original, sans dupliquer un HANKO gravé. Selon le but...

hanko21.co.jp

Avantages des HANKO électroniques

Présentation des avantages de l'utilisation des HANKO électroniques.

Rendre le télétravail plus confortable grâce aux HANKO électroniques

Le télétravail s'est rapidement développé en raison de la pandémie de coronavirus, mais de nombreuses entreprises ont eu des difficultés à échanger des tampons, par exemple en ne pouvant pas recevoir de tampons d'approbation de leurs supérieurs à moins qu'ils ne viennent au bureau, et en ne pouvant pas effectuer d'opérations normales sans HANKO. L’introduction de HANKO électroniques éliminera la nécessité de venir travailler pour apposer des cachets et aidera les salariés à choisir librement comment et où ils travaillent. En numérisant le processus d’emboutissage, les contraintes de lieu et de temps sont supprimées.

Aide à réduire les coûts tels que les frais d’impression et d’affranchissement

Lors du HANKO d'un document réel, plusieurs étapes et coûts sont nécessaires, tels que l'impression du document, son tamponnage, son envoi ou son envoi si nécessaire, la numérisation du document tamponné et son stockage sous forme de fichier PDF Masu. Avec les HANKO électroniques, tout ce que vous avez à faire est de tamponner le fichier de document que vous avez reçu par courrier électronique et de renvoyer le fichier, ce qui élimine les tracas et les coûts d'impression et d'envoi, ce qui peut réduire considérablement votre temps et vos coûts à long terme. peut-être des cas.

Promouvoir une société sans papier

Aux frais d’impression et d’envoi s’ajoutent également les frais du papier de copie lui-même. Il y a également un endroit pour stocker le papier de copie et d'autres tâches diverses telles que la commande, la livraison et le paiement. En favorisant un environnement sans papier, tous les processus liés à l'échange de documents peuvent être rendus plus efficaces.

Espace de stockage de documents réduit

Imprimer et tamponner des documents nécessite de les gérer et de les stocker. Même s'il ne s'agit que de quelques pièces par jour, cela augmentera de carton au cours d'une année. Par conséquent, les entreprises doivent également trouver un endroit pour stocker leurs documents, et de nombreuses entreprises s’inquiètent de la manière de les classer et de l’endroit où les stocker. Les documents stockés doivent être éliminés au bon moment et de la bonne manière, et vous pouvez constater que les processus et les coûts associés aux documents papier sont étonnamment élevés.

Inconvénients des HANKO électroniques

Bien que l’utilisation d’un HANKO électronique présente divers avantages, elle présente également des inconvénients.

Possibilité de dommages frauduleux

Étant donné que les images de sceaux sont souvent collées sur des logiciels Office ou des PDF, il existe des cas où les empreintes de sceaux sont divulguées ou réutilisées. Avec les HANKO électroniques, il n'est pas possible de voir directement le sceau apposé par la personne en question, il existe donc un risque de fraude. Utilisez des services de contrats électroniques sûrs en termes de sécurité et prenez des mesures pour empêcher toute utilisation non autorisée.

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Si vous recherchez des HANKO, des timbres ou des sceaux enregistrés de haute qualité, confiez-le au site officiel de Hanko Shop 21 compte 300 magasins dans tout le pays et a fait ses preuves. Vous pouvez également récupérer HANKO dans votre magasin le plus proche après avoir commandé en ligne. Nous proposons une variété de produits, notamment des HANKO nécessaires au démarrage d'une entreprise, des tampons en caoutchouc, des cartes de visite et des bordereaux...

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Il existe des cas où il n'est pas possible de migrer vers les HANKO électroniques.

Même si le nombre d'entreprises qui introduisent des HANKO électroniques augmente, la majorité d'entre elles s'appuient toujours sur la communication sur papier. Ainsi, si le consentement ne peut être obtenu de l’autre partie sans échange de documents originaux, des échanges papier traditionnels seront nécessaires pour conclure un contrat.

Hanko Shop 21 HANKO électronique

HANKO électronique original sûr et sécurisé

Nous concevons une empreinte de sceau originale pour chaque HANKO électronique. Puisqu’aucune police existante n’est utilisée, vous pouvez créer votre propre HANKO électronique original en toute confiance.

Impression claire et convivialité même au format numérique

Si vous avez créé un HANKO électronique à l'aide du logiciel Office ou Paint, si vous placez une image du HANKO électronique sur le texte, l'image ou le texte en dessous peut être masqué par un carré blanc.
Les HANKO électroniques de Hanko Shop 21 permettent à l'impression du sceau d'être transparente, de sorte que les images et le texte en dessous ne soient pas cachés, ce qui permet d'obtenir un tampon naturel qui ressemble à un vrai HANKO.

Comment recevoir les données du HANKO électronique

Les HANKO électroniques sont des données importantes car ils doivent être traités de la même manière que les HANKO.
Chez Hanko Shop 21, nous livrons les produits sur une mémoire USB spéciale avec un mot de passe, afin que vous puissiez être assuré de la sécurité.

HANKO électronique | Service de création d’images de sceau pouvant être utilisé avec les logiciels Office

Le service de création de HANKO électroniques de Hanko Shop 21 est un service qui crée des données d'impression de sceaux (images) qui peuvent être tamponnées sur des documents électroniques tels que des documents bureautiques et des contrats électroniques. Nous créerons un tampon au design original, sans dupliquer un HANKO gravé. Selon le but...

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Polices recommandées pour les HANKO électroniques

Les HANKO physiques et les HANKO électroniques ont des formats différents, mais ils sont utilisés aux mêmes fins et dans les mêmes situations. Par conséquent, il est recommandé que la taille et la police du sceau soient les mêmes que celles d’un HANKO ordinaire. La plupart des HANKO utilisés au sein de l'entreprise sont des sceaux cérémoniaux, des sceaux carrés et des sceaux ronds. Nous allons donc présenter trois polices recommandées pour ceux-ci.

Sceau (pour usage personnel)

Nous vous recommandons d’utiliser une police facile à lire et à reconnaître en un coup d’œil. Pour cette raison, nous vous recommandons d'utiliser le script de calligraphie de base appelé kaisho tai (kaisho tai) ou la police gyosho (gyosho tai), qui est une version légèrement différente de la police cursive. De plus, Kointai est une police basée sur le Reisho, mais qui lui a ajouté de la rondeur. Comme il est unique au Japon, il dégage une atmosphère unique.

Sceau carré (cachet d'entreprise)

Les polices recommandées pour les sceaux carrés, qui peuvent être considérés comme des sceaux d'entreprise, sont koin-tai, seal font et inso-tai. L'ancien sceau est tel qu'introduit dans le sceau.
La calligraphie des sceaux se caractérise par l'épaisseur de chaque trait étant uniforme et par des lignes verticales et horizontales. Il a à la fois une beauté géométrique et une grandeur ancienne.
La police Insō est une police basée sur la calligraphie des sceaux, avec les lignes des caractères reliées sur les quatre côtés de la périphérie, lui donnant l'apparence d'un petit espace blanc. Il présente l’avantage d’être difficile à copier, car les caractères sont difficiles à déchiffrer même si l’on regarde attentivement la police du sceau.
Les tampons carrés sont plus beaux lorsque le nombre de caractères sur chaque ligne est le même, donc pour faire correspondre le nombre de caractères, ajoutez « in » ou « noin » après le nom de l'entreprise pour ajuster le nombre de caractères.

Sceau circulaire (sceau officiel)

Semblables aux polices recommandées pour les tampons carrés, les tampons ronds utilisent également des polices koin, des polices de sceau, des polices inso, etc. Les polices Seal et les polices Inso difficiles à déchiffrer sont choisies. La face du sceau rond est un double cercle, avec le nom de l'entreprise écrit dans le cercle extérieur (palindrome) et le titre du représentant, etc. dans le cercle intérieur (lettres moyennes).

résumé

Ci-dessus, nous avons expliqué les différences entre les HANKO électroniques et les HANKO ordinaires, ainsi que leurs effets juridiques. Bien que les HANKO électroniques soient pratiques, vous devez être conscient de certains points. Il existe également la possibilité que le consentement de l'autre partie ne puisse être obtenu et qu'il ne puisse pas être utilisé. Il est nécessaire d'utiliser des HANKO électroniques et des HANKO réguliers en fonction de la situation d'utilisation, assurez-vous donc de bien comprendre les précautions.