Quel est le but du tamponnage ? ~Explications sur comment bien pousser et que faire en cas de panne~

Avez-vous déjà entendu le mot « wari-in » en apposant un HANKO sur un contrat, etc. ?
Warizin, comme son nom l'indique, fait référence à un sceau fendu et se caractérise par le fait qu'il est tamponné sur deux documents ou plus. Cependant, comme la méthode de tamponnage n’est pas très familière à certaines personnes, certaines personnes peuvent ne pas savoir comment la tamponner. Si vous ne savez pas comment le tamponner, vous aurez des problèmes lorsque vous aurez réellement besoin d'un tampon. Donc, cette fois, je vais vous présenter « wariin ». Profitez de cette occasion pour tout maîtriser, depuis la signification du Wari-in jusqu'à la bonne manière de le tamponner.

Le cachet est apposé pour prouver que les documents sont liés ou ont le même contenu.

Le cachet a pour effet de prouver que les documents sont liés et ont le même contenu. La certification empêche la falsification ou la copie des documents.

Généralement, un contrat est établi pour les parties au contrat. Le cas principal est celui où deux parties ou plus créent deux copies ou plus d'un document, un cachet est utilisé pour prouver que le contenu est le même. Chaque abonné recevra un exemplaire du contrat signé.

En plus des contrats, il existe des cas où les reçus et les copies sont tamponnés.

Différence entre Wariin et des mots similaires

Les mots énumérés ci-dessous sont similaires à wariin, mais à proprement parler, ils ont des significations différentes.

• Joint
• Joint
• sceau de contrat
• cachet de la poste
• marque de correction
• timbre
• Timbre

Je vais expliquer chacun en détail.

Joint

L'estampage fait référence à l'action de presser un tampon. Puisqu'un timbre est aussi l'acte de presser un timbre, il relève du sens de sceau, mais l'acte d'estampillage lui-même est appelé sceau, quel que soit le type de sceau ou de contrat.

Joint

Un sceau est un sceau qui est estampillé de sorte que lorsqu'un document tel qu'un contrat comporte plusieurs pages, l'impression reste sur chaque page. En affichant la continuité des pages, vous pouvez empêcher la suppression ou le remplacement des documents.

sceau de contrat

Le sceau du contrat fait référence au cachet placé derrière les signatures des parties énumérées à la fin du contrat et est essentiellement estampillé du cachet du titulaire.

Un sceau contractuel indique que le sceau a été apposé sur la base de l'intention des parties et a pour effet de prouver que le document a été correctement conclu. Lors du tamponnage, il n'y a aucun problème si vous l'appuyez sur la signature ou à distance de la signature.

cachet de la poste

Un cachet de la poste est un timbre placé en travers du timbre et du contrat lors du collage du timbre fiscal. Il est également assimilé à un cachet de la poste s'il est apposé à la fois sur un envoi postal et sur un timbre. Il montre également que des timbres et des timbres fiscaux ont été utilisés et empêche leur réutilisation.

marque de correction

Un cachet de correction est un cachet qui sert à corriger ou modifier le contenu d'un document lorsqu'il y a une erreur dans le texte. Ceci démontre que les corrections ont été apportées par la personne qui a créé le document et a pour effet de prouver que le document n'a pas été falsifié.

timbre

Un sutein fait référence à une marque placée à l'avance dans la marge d'un document et qui peut être utilisée comme marque de correction lorsqu'une erreur est détectée. De plus, en écrivant les détails des corrections sur le document à côté du cachet, il est efficace de prouver que les corrections ont été apportées.

Timbre

Un tampon est un tampon placé à la fin d'un document pour prouver que le texte se termine lorsqu'un espace vide apparaît à la fin du document. Par conséquent, même si du contenu est ajouté après le tampon, le contenu ajouté sera invalidé, ce qui empêche les ajouts involontaires de la part du créateur du document.

Étant donné que l'apposition d'un sceau n'est pas obligatoire, il existe de nombreux cas où les tampons sont omis lors de la création de documents.

Règles relatives aux tampons utilisés pour les tampons et comment les tamponner

Voici les règles que vous devez connaître sur les tampons utilisés pour les tampons et sur la manière de les tamponner.

• Il n’existe aucune règle légale concernant la manière d’apposer le cachet.
• Il est courant d'utiliser le cachet qui a été signé pour le cachet.
• L'endroit où apposer le cachet diffère selon le document.

Je vais expliquer chacun en détail.

Il n’existe aucune règle légale concernant la manière d’apposer le cachet.

Il n’existe aucune règle légale concernant la manière d’apposer un timbre. En effet, si tous les documents qui doivent être tamponnés le sont, ils remplissent leur rôle.

Cependant, si vous appuyez sur les tampons au hasard, vous risquez de vous retrouver dans une situation où tous les documents ne sont pas tamponnés, alors assurez-vous de les tamponner conformément aux pratiques pratiques, juste pour être sûr.

Il est courant d'utiliser le cachet qui a été signé pour le cachet.

Généralement, un cachet signé est utilisé pour le cachet. Il existe très peu de cas où des cachets distincts sont utilisés pour la signature et le cachet, donc fondamentalement le même cachet est utilisé.

Cependant, en fonction du nombre de documents, il peut être difficile de tamponner tous les documents avec un seul cachet. Si vous avez beaucoup de documents, vous pouvez utiliser un tampon vertical spécialement conçu pour les marques de pointage.

L'endroit où apposer le cachet diffère selon le document.

L'endroit où apposer le cachet diffère selon le document, comme indiqué ci-dessous.

Pour les contrats et les reçus, il est courant de l'appuyer en haut ou sur le côté du document.

Lors de l'apposition d'un timbre fiscal sur un document soumis au droit de timbre, un cachet de la poste conformément à la loi sur le droit de timbre est requis. Plus précisément, une personne désignée tamponne ou signe le document fiscal et le cachet de couleur sur le cachet.

Étapes pour tamponner proprement

Les étapes pour tamponner soigneusement le tampon sont les suivantes.

• Vérifiez l'endroit à tamponner
• Placer le document sur le tapis de tamponnage
• Veillez à appliquer le vermillon uniformément sur le tampon.
• Tenez correctement le tampon
• Tenez le tampon verticalement
• Sceller avec une force ni trop forte ni trop faible
• Relâchez lentement le tampon du document
• Essuyez le vermillon sur le timbre
• Si vous ne parvenez pas à tamponner le tampon, essayez de l'appuyer à un autre endroit.

Je vais expliquer chacun en détail.

1. Vérifiez l'endroit où placer le tampon

Tout d’abord, vérifions où placer le tampon. S'il s'agit d'un contrat et d'un reçu, superposez les deux documents avec un léger décalage, puis tamponnez le dessus ou le côté. Lorsque vous faites oblitérer un timbre fiscal, veuillez le tamponner de manière à ce qu'il recouvre à la fois le document fiscal et le timbre.

2. Placez le document sur le tapis de tamponnage

Après avoir confirmé l'endroit à tamponner, placez le document sur le tapis de tampon. Vous pouvez tamponner sans tapis de tamponnage, mais si vous en avez un, vous pourrez tamponner de manière plus uniforme.

3. Soyez conscient d’appliquer l’encre sur le tampon uniformément

Lorsque vous appliquez l'encre sur le tampon, veillez à l'appliquer uniformément. Si l’encre est appliquée peu, la marque peut être écaillée ou pressée de manière inégale. Tenez le tampon perpendiculairement au vermillon et appliquez le vermillon de manière bien équilibrée.

4. Tenez correctement le tampon

Afin de réussir un tampon, il est également important de bien tenir le tampon. Si vous gardez les points suivants à l’esprit, vous pourrez tenir le tampon correctement.

C'est une bonne idée de se souvenir de la méthode ci-dessus car elle sera également utile pour d'autres tampons.

5. Tenez le tampon verticalement

Après avoir correctement tenu le tampon, tenez le tampon perpendiculairement au document. Cela facilite l'application d'une pression uniforme et permet de tamponner proprement.

6. Utilisez une force ni trop forte ni trop faible.

Effectuez la guerre avec une force ni trop forte ni trop faible. Faites attention à ne pas appliquer trop de pression car la marque s'écrasera facilement et si elle est trop faible, la marque s'estompera. Si le document est placé correctement et que le tampon est correctement tenu, il peut être tamponné proprement avec peu de force.

7. Relâchez lentement le tampon du document

Une fois que vous avez marqué votre document, retirez lentement le tampon du document. Si vous ne le relâchez pas correctement, l'encre peut couler. L'astuce consiste à tenir fermement le document dans votre main et à relâcher lentement le tampon dans la direction située directement au-dessus.

8. Essuyez le vermillon sur le tampon

Une fois que vous avez tamponné le tampon, essuyez l'encre sur le tampon. Si l'encre reste en place, la surface du tampon sèchera et provoquera des écailles ou des dommages. Essuyez délicatement le vermillon avec un chiffon ou un mouchoir, puis rangez-le dans l'étui.

9. Si vous ne parvenez pas à tamponner le tampon, essayez de l'appuyer à un autre endroit.

Si vous rencontrez des erreurs telles qu'un flou ou un flou lors du tamponnage du tampon, essayez d'appuyer dessus à un autre endroit. Il n'est pas nécessaire de prendre des mesures, comme apporter des corrections aux tampons échoués. Pour éviter un deuxième échec, assurez-vous de garder à l’esprit les étapes jusqu’à présent.

Manière appropriée de tamponner trois documents ou plus

Lors du tamponnage de trois documents ou plus, la méthode suivante est appropriée.

• Appuyez verticalement avec un tampon spécial
• Sceller deux exemplaires chacun

Je vais expliquer chacun en détail.

Appuyez verticalement avec un tampon spécial

Lors du tamponnage de trois documents ou plus, il est facile d'utiliser un tampon spécialement conçu pour les tampons. Le tampon spécial pour les tampons est long verticalement, de sorte que même s'il y a plusieurs documents, le tampon peut être complété avec un seul tampon.

De plus, il n’y a aucun problème même si le cachet utilisé pour le cachet est différent de celui utilisé pour signer le contrat. Par conséquent, même si vous utilisez des cachets ordinaires pour les contrats, vous pouvez utiliser des cachets spéciaux pour d’autres documents.

Sceller deux exemplaires chacun

Si vous n'avez pas de cachet spécial pour le cachet, utilisez un sceau d'entreprise enregistré ou un autre HANKO utilisé pour tamponner le contrat et utilisez deux cachets pour chaque contrat. Par exemple, s'il y a un total de 3 documents, A, B et C, ils seront tamponnés comme suit.

1. Placez les documents A et B l'un sur l'autre et appuyez sur le tampon.
2. Placez les documents B et C l'un sur l'autre et appuyez sur le tampon.

Si vous avez 4 documents ou plus, veuillez en marquer 2 copies chacun de la même manière que ci-dessus.

3 points à savoir sur la guerre

Il y a trois choses que vous devez savoir sur les timbres :

• La personne qui devra faire oblitérer le cachet de la poste a été décidée.
• Il est valable comme contrat même sans cachet
• Les contrats électroniques sont recommandés si vous souhaitez éviter les tracas liés au paiement des timbres.

Je vais expliquer chacun en détail.

La personne qui devra faire oblitérer le cachet de la poste a été décidée.

Les personnes suivantes sont tenues d'apposer un cachet de la poste conformément à l'article 5 de l'ordonnance d'exécution de la loi sur le droit de timbre.

• La personne elle-même
• Le mandataire de la personne (y compris un représentant d'une société)
• serviteur
• Autres employés

Il n’y a aucun problème avec les documents fiscaux créés par plusieurs personnes à condition que l’une des parties appose son sceau. La raison pour laquelle toutes les parties concernées n'ont pas besoin d'apposer leur cachet est que le cachet de la poste indique que le formulaire de revenus a été utilisé et ne peut pas être réutilisé.

Il est valable comme contrat même sans cachet

Un contrat est valable même sans cachet. En effet, le contrat peut être conclu de n'importe quelle manière et aucun cachet n'est requis.

Toutefois, le cachet a pour effet d’empêcher la falsification du contrat. En règle générale, un cachet ne doit être apposé que lorsque le contenu des documents est identique. En d’autres termes, dans les cas où le contenu de deux contrats estampillés est différent, il est probable que l’un des contrats ait été falsifié.

A titre d'exemple, considérons que l'autre partie présente un contrat susceptible d'avoir été falsifié en raison d'un procès provoqué par un litige contractuel. En revanche, si vous présentez une facture timbrée pour le même document, la probabilité de falsification est proche de zéro, les preuves seront donc plus solides.

Bien qu'il ne soit pas nécessaire que le cachet figure sur le contrat, c'est une bonne idée de le faire tamponner en cas de problème avec le contrat.

Les contrats électroniques sont recommandés si vous souhaitez éviter les tracas liés au paiement des timbres.

Pour ceux qui souhaitent éviter les tracas liés au paiement d’un timbre, un contrat électronique est recommandé. Un contrat électronique fait référence à une méthode contractuelle conclue sur Internet sans utiliser de papier. Les contrats électroniques utilisent des signatures électroniques, le sceau lui-même n'est donc pas requis.

Une signature électronique est une signature qui garantit l'identité de la personne et garantit que le contenu n'a pas été falsifié. Les signatures électroniques, appelées signatures électroniques, utilisent les technologies suivantes pour garantir une authenticité et une falsification strictes.

• cryptographie à clé publique
• infrastructure à clé publique
• fonction de hachage

L’avantage des contrats électroniques est qu’il n’est pas nécessaire de préparer un cachet spécial et qu’il est facile de signer en ligne. Un autre avantage est que les contrats peuvent être conclus sans utiliser de papier, contribuant ainsi à une société sans papier.

résumé

Un cachet est un cachet utilisé pour prouver que des documents sont liés et ont le même contenu. Bien qu’il soit valable comme contrat même si vous ne l’avez pas, il est judicieux de le conserver au cas où, car il servira de preuve en cas de litige contractuel.

Il n’existe pas de règles légales concernant les tampons ou les méthodes d’estampillage des tampons, il n’est donc pas nécessaire de trop réfléchir lors de leur tamponnage. Cependant, si vous faites une erreur en tamponnant, vous devrez le tamponner à nouveau, alors veillez à tamponner soigneusement afin qu'il n'y ait pas de défauts ou de taches sur le tampon.