Que dois-je faire si j'appuie sur le mauvais HANKO? Explication de la méthode de correction

De nombreux documents qui doivent être apposés d' un HANKO sont importants, vous devez donc être prudent lorsque vous les tamponnez pour éviter de commettre des erreurs. Cependant, même si vous faites preuve de prudence, des erreurs se produiront toujours. D’un autre côté, beaucoup de gens ne savent pas comment corriger l’erreur de tamponnage de HANKO. Par conséquent, dans cet article, nous vous expliquerons quoi faire si vous appuyez sur le mauvais HANKO et comment le corriger.

Fautes d'impression liées aux sceaux enregistrés 1

Si je place mon sceau enregistré au mauvais endroit ou si j’utilise un HANKO qui n’est pas un sceau enregistré, comment puis-je le corriger ? Ci-dessous, nous présenterons la méthode de correction appropriée pour chaque situation dans laquelle un sceau enregistré est tamponné de manière incorrecte.

Corriger le mauvais emplacement

Si vous appuyez sur le sceau au mauvais endroit, corrigez-le en corrigeant l'endroit où vous avez placé le sceau par erreur, puis en replaçant le sceau au bon endroit. Pour être plus précis, utilisez d’abord un stylo à bille pour tracer une double ligne à l’endroit où vous avez appuyé par erreur sur le sceau enregistré pour l’effacer.
Ensuite, tamponnez le sceau enregistré de manière à ce qu'il chevauche légèrement l'impression du sceau enregistré indiquant que vous avez commis une erreur, à titre de correction. Après cela, placez votre sceau au bon endroit et la correction est terminée. En traçant une double ligne, en tamponnant le tampon de correction et en le tamponnant au bon endroit, vous pouvez masquer toute erreur dans l'emplacement du sceau réel.

Corriger le mauvais HANKO

Si vous faites une erreur dans le type de HANKO et placez un HANKO différent à l'endroit où un sceau enregistré doit être placé, corrigez le HANKO d'origine et placez un sceau enregistré à proximité. La procédure pour corriger un HANKO apposé est la même que lorsque vous apposez un HANKO au mauvais endroit. Tracez une double ligne et placez un tampon de correction de manière à ce qu'il chevauche légèrement le HANKO incorrect.

Lorsque vous tamponnez le sceau correct, placez le sceau dans un espace vide, par exemple à côté du tampon de correction, afin qu'il ne chevauche pas d'autres sceaux. De cette façon, vous pouvez leur faire savoir que vous avez fait une erreur en apposant le HANKO, vous l'avez donc corrigé et tamponné le sceau officiel.

Erreurs liées aux scellés enregistrés 2

Dois-je le corriger si je ne parviens pas à tamponner proprement le sceau enregistré ? Quelle méthode dois-je utiliser pour le corriger ? Ci-dessous, nous vous montrerons comment corriger le problème si vous ne parvenez pas à tamponner correctement le sceau enregistré.

Correction lorsque vous n'appuyez pas fermement

Si vous avez tamponné un sceau enregistré mais qu'il est flou ou flou et que le sceau ne ressort pas clairement, nous le corrigerons et réimprimerons le sceau enregistré. Un sceau enregistré ne sera efficace que si le cachet enregistré au bureau du gouvernement et le cachet effectivement apposé sur le document correspondent. Par conséquent, si vous ne parvenez pas à tamponner correctement le sceau, vous devrez appuyer à nouveau dessus pour que le tampon apparaisse clairement.
Si vous ne parvenez pas à appuyer fermement sur le sceau enregistré, tracez d'abord une double ligne sur le sceau incorrect à l'aide d'un stylo à bille ou similaire pour annuler le sceau incorrect. Après cela, tamponnez à nouveau le sceau dans un espace vide, comme sur le côté, en vous assurant qu'il ne chevauche pas l'impression que vous avez faite par erreur. Si l'impression du sceau enregistré apparaît avec succès, la correction est terminée.

Corriger la mauvaise direction

Si vous avez appuyé sur le sceau enregistré de biais ou à l'envers et que vous souhaitez le corriger, effacez-le avec un double trait et une marque de correction et refermez-le. La certification d'un sceau enregistré est effectuée en vérifiant s'il correspond à l'empreinte du sceau enregistré. Par conséquent, tant que l’empreinte du sceau est clairement visible, il n’y a aucun problème même si la direction n’est pas droite.
Cependant, si vous appuyez accidentellement dessus à l'envers, certaines personnes voudront peut-être appuyer à nouveau plus proprement. Dans ce cas, vous pouvez corriger ce que vous avez tamponné et le tamponner à nouveau. Si vous souhaitez effectuer une correction, tracez un double trait sur le tampon que vous souhaitez effacer et placez un tampon de correction de manière à ce qu'il se chevauche légèrement. Après cela, si vous tamponnez à nouveau le sceau officiel, la correction est terminée.

Points à noter lors des corrections

Si vous n'utilisez pas la bonne méthode pour corriger une erreur lors du cachet HANKO, il existe un risque que le HANKO ré-estampillé perde sa validité et la crédibilité du document. Ci-dessous, nous expliquerons ce qu'il faut garder à l'esprit lors de la correction des erreurs lors de l'estampillage HANKO.

Corriger uniquement avec des lignes doubles

Lorsque vous faites une erreur en apposant un HANKO, vous la corrigez souvent en traçant un double trait, mais cette méthode n'est pas une méthode de correction officielle. Dans certains cas, il est possible de tracer une ligne et d’effectuer une correction, mais dans le cas de documents officiels, cette méthode peut ne pas suffire.
Si vous faites une erreur en tamponnant HANKO, ne vous contentez pas de tracer une double ligne, tamponnez le tampon de correction, puis HANKO-le à nouveau à un endroit proche. Si les corrections sont effectuées correctement, même les documents officiels seront efficaces sans problème.

Couvrir et presser

Si vous faites une erreur en tamponnant HANKO, ne le remettez pas dessus et appuyez à nouveau dessus. Si vous ne parvenez pas à appuyer proprement sur le HANKO en raison du flou du sceau lors du tamponnage, une façon courante de corriger le problème consiste à essayer de le tamponner à nouveau par le haut.
Cependant, il est difficile de superposer soigneusement le HANKO sur le tampon une fois tamponné. Surtout dans le cas d'un sceau enregistré, si l'impression du sceau est salissante, elle risque de ne pas pouvoir être vérifiée correctement et le cachet peut être gaspillé. Si vous ne parvenez pas à tamponner soigneusement le HANKO, tracez une double ligne et appuyez dessus horizontalement.

tampon sur le côté

Lorsque l’on souhaite corriger une erreur en HANKO, il ne suffit peut-être pas de simplement le tamponner sur le côté. Ce n'est pas une méthode de correction officielle que d'apposer un sceau à côté du HANKO qui a été précédemment apposé à des fins de correction. S'il y a plusieurs sceaux sur un document, cela peut semer la confusion chez l'autre partie et se demander : « Y a-t-il un sens à avoir plusieurs HANKO? »
Si vous souhaitez corriger une erreur dans HANKO, vous devez essentiellement effacer la mauvaise impression avec une double ligne, y apposer un tampon de correction, puis mettre un autre HANKO à proximité. Cela permettra à l'autre personne de savoir que vous avez fait une erreur en apposant HANKO et que vous l'avez corrigée.

Utiliser du liquide/ruban correcteur

Évitez d'utiliser du liquide correcteur ou du ruban correcteur même si vous souhaitez corriger une erreur sur HANKO. De nombreuses personnes préfèrent utiliser du liquide correcteur ou du ruban correcteur, car ils peuvent être utilisés pour corriger des erreurs lors de l'estampage HANKO.
Cependant, lorsque du liquide correcteur ou du ruban correcteur est utilisé, il est difficile de savoir qui a corrigé l'erreur, ce qui peut réduire la fiabilité du document ou faire soupçonner qu'il a été falsifié. Lorsque vous corrigez une erreur lors de HANKO, utilisez la méthode formelle de correction à l'aide de lignes doubles et d'un tampon de correction.

Comment tamponner un HANKO sans faire d'erreur

Lorsque vous tamponnez HANKO, faites attention à la manière dont vous le tamponnez et aux éléments que vous utilisez pour éviter les erreurs et obtenir un beau tampon. Ci-dessous, nous vous expliquerons comment tamponner un HANKO sans commettre d'erreur.

Ajoutez une quantité appropriée de vermillon

Lors de l’utilisation du vermillon, il est important d’en appliquer une quantité appropriée. Si vous utilisez trop d’encre, l’impression s’étalera et deviendra floue, tandis que si vous en utilisez trop peu, elle deviendra floue. Lorsque vous appliquez du vermillon sur le HANKO, assurez-vous d'en appliquer une quantité modérée sur toute la surface du joint.

Disposez le tapis de stamping et appuyez sur

Lorsque vous tamponnez HANKO, il est recommandé de disposer un tapis de tamponnage souple avant de tamponner, plutôt que de l'appuyer face vers le bas sur une surface dure telle qu'un bureau. Cela garantit que l'impression du sceau est répartie uniformément et évite également les rayures sur le HANKO ou le document.

Tenez le HANKO avec trois doigts et appuyez dessus directement par le haut.

Lorsque HANKO, tenez HANKO avec trois doigts : l'annulaire, l'index et le majeur. Lorsque vous tamponnez, placez votre autre main sur votre main dominante et appliquez une pression uniforme directement au-dessus pour tamponner le HANKO. Après cela, appliquez une légère pression en haut, en bas, à gauche et à droite, puis relâchez pour faire une belle impression.

Cette façon de le tenir n'est pas bonne !? Un professionnel du HANKO explique les « techniques d'impression » et la technique pour faire une impression nette (Kufura) Officiel du Shogakukan |

Des travailleuses qui tamponnent quotidiennement des documents. S'il s'agit d'un colis reçu par coursier ou d'un reçu d'entreprise, ce ne sera pas vraiment un problème même s'il est tordu ou décoloré. Cependant, ce n'est pas cool si le HANKO n'est pas apposé correctement sur les documents officiels. Cette fois, nous ouvrirons donc 300 magasins dans tout le pays...

kufura.jp

résumé

Un sceau enregistré est utilisé pour tamponner les documents importants, donc si vous faites une erreur, vous devez la corriger correctement. Il existe une méthode de correction appropriée selon la nature de l'erreur. Utilisez cet article comme référence pour apporter des corrections en utilisant la bonne méthode.