Qu'est-ce qu'une sutéine ? Explication de la façon de corriger le contrat

Lors de la création d’un contrat, il peut vous être demandé d’apposer votre sceau en guise de cachet. Cependant, il semble que peu de gens comprennent ce que signifie une sutéine et les risques encourus. Par conséquent, dans cet article, nous expliquerons la signification et l’utilisation de la sutéine.

Qu'est-ce qu'une sutéine ?

Un sutein est un type de cachet apposé sur les contrats, etc. Ci-dessous, nous donnerons un aperçu de la sutéine, en les divisant en sections individuelles et en les expliquant de manière facile à comprendre.

Qu'est-ce qu'une sutéine ?

Un sutein est un cachet pour les corrections et est apposé dans la marge de divers documents tels que les contrats. S'il n'y a aucune partie à corriger dans le document créé, le cachet restera tel quel. Toutefois, s'il y a des corrections, veuillez les indiquer en faisant le cachet de la poste.
En gros, placez le cachet de la poste dans la marge supérieure droite du document. S'il n'y a aucune correction au document, le cachet restera tel quel. S'il y a des corrections, veuillez les écrire à côté du tampon.

Plage où les corrections avec le cachet de la poste sont valides

Lorsqu'un document est tamponné, le cachet n'est généralement valable que pour des corrections mineures telles que des erreurs typographiques. Évitez d’apporter des modifications majeures au contrat, car cela pourrait causer des problèmes.
Fondamentalement, un sakuin est quelque chose qui délègue ou autorise l'autre partie à apporter des corrections au document. Il n'y a pas de limite définie à la portée des modifications de documents qui peuvent être apportées avec des tampons, il est donc important que les deux parties s'accordent sur la même compréhension. Lorsque vous corrigez des documents à l'aide de saku-in, ne modifiez pas le contenu, mais corrigez uniquement les fautes de frappe et les omissions.

Types de documents utilisant des tampons

Les documents utilisant des cachets sont principalement ceux échangés avec des tiers de confiance tels que les institutions publiques. Pour les documents à soumettre aux bureaux du gouvernement, aux banques, aux rédacteurs judiciaires, etc., il n'y a aucun problème à les tamponner.
Les tampons apposés sur les documents soumis à ces institutions ne sont utilisés que pour des corrections mineures telles que des fautes de frappe et des omissions. S’il y a un tampon, cela se passera bien lorsqu’il y aura des corrections à apporter. En revanche, soyez prudent si vous tamponnez des documents soumis à une personne en qui vous n'avez pas confiance, car ils risquent d'être utilisés à mauvais escient.

Types de HANKO utilisés pour la sutéine

Le HANKO utilisé pour le sauté doit être le même que HANKO utilisé pour sceller le contrat. En principe, le cachet est apposé en même temps que l'apposition du contrat. Par conséquent, assurez-vous d’utiliser le même HANKO que celui que vous avez utilisé pour tamponner le contrat comme HANKO .
Attention , si vous utilisez un HANKO différent de celui utilisé sur le contrat, le cachet ne sera plus efficace. En plus d'un sceau enregistré, vous pouvez également utiliser un sceau enregistré comme sauté. Le type exact n’a pas d’importance, car il doit seulement être le même que le HANKO utilisé pour tamponner le contrat.

Comment tamponner

Lorsque vous tamponnez un cachet de la poste, tamponnez-le généralement dans la marge supérieure droite du document. S'il y a un espace pour tamponner, apposez votre tampon dans cet espace. De plus, la méthode de tamponnage variera en fonction du nombre de feuilles du contrat et du nombre de parties contractantes.
Premièrement, si le contrat comporte deux pages ou plus, tamponnez toutes les pages. La raison en est que si vous tamponnez un seul des multiples documents, vous ne saurez pas à quelle page du contrat le libellé a été révisé. Cependant, même si le contrat couvre plusieurs pages, s'il est relié dans un livre à double page ou s'il porte un sceau, il n'y a aucun problème à ce qu'un seul cachet soit apposé.
De plus, si deux personnes ou plus signent le contrat, chaque partie contractante doit apposer son cachet sur le contrat. Dans la marge supérieure droite du document, apposer côte à côte les cachets de toutes les parties contractantes. En demandant à tous les entrepreneurs d'apposer leur cachet sur le document, vous pouvez montrer que quelqu'un n'a pas modifié le document sans leur permission.

Dois-je toujours apposer un cachet ?

Le cachet ne doit pas nécessairement être tamponné. Les documents qui utilisent un cachet comprennent les documents envoyés à des institutions telles que la mairie ou les banques, ainsi que les lettres de procuration aux rédacteurs judiciaires. En plus de cela, il peut y avoir des cas où un cachet est requis lors de la signature d’un contrat.
Cependant, même si un tampon est demandé, il n’y a aucune obligation de le tamponner, et il n’y a aucun problème même si le tampon n’est pas tamponné. Il existe d'autres moyens de modifier les documents, il n'est donc pas nécessaire d'apposer un cachet. Au contraire, si vous ne faites pas confiance à la personne avec laquelle vous échangez des documents ou si vous subissez des pressions pour apposer un cachet, évitez de tamponner le document.

Comment modifier un contrat et un cachet

Il existe deux manières de modifier un contrat : à l'aide d'un cachet et à l'aide d'un cachet de correction. Ci-dessous, nous expliquerons les détails de chaque méthode.

Méthode de correction utilisant une marque de correction

Lorsque vous utilisez le tampon de correction pour corriger un document, ajoutez la partie corrigée, apposez le tampon de correction et notez le nombre de caractères corrigés. Pour vous donner un exemple précis, tracez d’abord une double ligne sur le texte que vous souhaitez corriger et écrivez le texte correct en haut. Après cela, mettez une marque de correction sur la double ligne ou à côté du libellé ajouté, et écrivez "◯ caractère supprimé △ caractère ajouté" à côté de la partie corrigée.
Le HANKO utilisé pour le cachet de correction est le même que HANKO utilisé pour tamponner le contrat, tout comme le cachet du cachet. Veuillez noter que si vous utilisez un HANKO de celui utilisé pour sceller le contrat, l'avenant peut devenir invalide.

Méthode de correction utilisant la sutéine

Lorsque vous apportez des corrections à un document utilisant un cachet de la poste, corrigez le libellé du document et écrivez le nombre de caractères à côté du cachet de la poste. Lorsque vous corrigez un document à l'aide de tampons, tracez d'abord une double ligne sur la partie que vous souhaitez corriger, puis écrivez la notation correcte dans un espace vide à proximité.
Ensuite, écrivez le nombre de caractères supprimés et le nombre de caractères ajoutés pour correction à un endroit près du côté gauche du tampon. Utilisez deux lignes, la ligne du haut pour le nombre de caractères que vous avez supprimés et la ligne du bas pour le nombre de caractères que vous avez ajoutés, et écrivez « ◯ Caractères supprimés △ Caractères ajoutés ».

Points à noter lors du tamponnage du tampon

Saku-in est essentiellement utilisé pour corriger les erreurs typographiques. Cependant, comme il n'y a pas de limite définie quant à la portée des modifications apportées au cachet, il existe un risque qu'il soit utilisé à mauvais escient et que le contenu du contrat puisse être modifié sans autorisation. Afin d'éviter que cela ne se produise, nous expliquerons ci-dessous les points auxquels il faut faire attention lors du tamponnage du tampon.

Les deux parties conviennent de la finalité de l'utilisation du timbre

Lors de l’estampillage d’un timbre, les deux parties doivent se mettre d’accord au préalable sur son utilisation prévue. S'il existe un désaccord entre les deux parties concernant l'étendue de la correction du cachet, cela risque d'entraîner des problèmes. Afin d'éviter de tels problèmes, discutons ensemble de la manière d'utiliser le tampon et de son champ d'action.

Après avoir tamponné le document, faites-en une copie.

Une fois le document tamponné, il est recommandé d’en faire une copie. Si vous conservez une copie du document, même si le cachet est utilisé à mauvais escient et que le contenu du contrat est réécrit, cela servira de preuve pour annuler le contrat et vous éviterez des ennuis.

Précisez qu'il s'agit d'un cachet estampillé à des fins d'estampillage.

Lors de l’estampillage d’un tampon, il est important d’indiquer clairement qu’il s’agit d’un tampon à tamponner. En indiquant clairement que le HANKO a été estampillé comme un cachet, vous pouvez empêcher son utilisation à d'autres fins.

résumé

Les cachets sont pratiques dans la mesure où une seule partie peut modifier ou modifier le contrat, mais il existe un risque que le contenu du contrat puisse être modifié à l'insu de l'autre partie. Lors de la modification du contrat, utilisez autant que possible des tampons de correction et évitez d’utiliser des tampons.