Qu’est-ce que le jugement de l’entreprise ? Expliquer la différence entre les sceaux d'entreprise, les sceaux ronds et les sceaux carrés

Qu’est-ce que le jugement de l’entreprise ?

« Shaban » et « shain » peuvent sembler similaires, mais ils ont chacun des significations différentes. Si votre patron vous dit de « mettre le cachet de l'entreprise dessus » ou « s'il vous plaît, de mettre le cachet de l'entreprise dessus », les instructions ne sont pas forcément les mêmes. Vous devez connaître les « cachets d'entreprise » et les « sceaux d'entreprise » afin de pouvoir apposer le HANKO approprié selon les instructions de votre patron.

Shaban est lu comme « Shaban ». Les HANKO utilisés par les sociétés (sociétés) sont appelés « sceau d'entreprise », « sceau de banque », « sceau enregistré », « sceau circulaire », « sceau carré », « cachet en caoutchouc », » et « sceau d'enregistrement », selon le rôle et l'occasion. Le cachet de l'entreprise est un terme général désignant tous ces HANKO et a la signification de « cachet de l'entreprise ». En d’autres termes, le sceau de l’entreprise fait partie des cachets de l’entreprise.

Type de cachet de l'entreprise

Si non seulement votre entreprise, mais également un partenaire commercial externe vous demande d'apposer un sceau d'entreprise, vous devez décider quel HANKO apposer en fonction de la situation. De plus, lors de la création d’une entreprise, vous devez savoir quels types de HANKO d’entreprise sont disponibles. Nous présenterons ici les principaux types et rôles des tampons d’entreprise.

marque de cercle

Le sceau du représentant d'une entreprise est appelé « maru-in ». Parmi les cachets de l'entreprise, le «maruin» est le HANKO le plus important. Afin de créer une société, le sceau représentatif est soumis au Bureau des affaires juridiques et devient le « sceau enregistré » de la société. D'ailleurs, pour être plus précis, les caractères qui restent sur un document lorsqu'il est estampillé au vermillon sont appelés « inkan », et les impressions soumises aux bureaux du gouvernement sont appelées « HANKO».

En enregistrant le sceau de votre représentant auprès du Bureau des affaires juridiques, vous pouvez obtenir un « Certificat HANKO» lorsque cela est nécessaire pour des contrats importants, etc. Lors de l'ouverture d'un compte au nom de votre entreprise auprès d'une institution financière, il vous sera demandé le sceau représentatif de l'entreprise ainsi qu'un certificat de HANKO.

Sceau d'entreprise (cachet carré)

Parmi les cachets de l'entreprise, il existe des HANKO de forme carrée. Un sceau carré est également appelé « sceau d'entreprise », et en gros, seul le nom de l'entreprise est écrit dessus, et l'impression du sceau ressemble à « Sceau XX Co., Ltd. ».

Il sert à prouver que des documents tels que des devis ont été émis par l'entreprise. Alors que le « sceau rond », qui est le sceau représentatif de l'entreprise, sert de sceau enregistré, le « sceau carré » est le sceau de l'entreprise.

sceau de banque

Parmi les cachets d'entreprise, les sceaux bancaires sont aussi importants que les HANKO représentatifs. De nos jours, les gens utilisent les distributeurs automatiques de billets et les services bancaires par Internet pour utiliser leurs comptes de dépôt et d'épargne auprès des institutions financières, de sorte que les possibilités de HANKO des documents à un guichet ont considérablement diminué. Cependant, même aujourd’hui, il existe des cas où des transactions de grande valeur ne peuvent être effectuées que de gré à gré. Dans ce cas, un sceau bancaire sera requis.

Lors de l'ouverture d'un compte d'entreprise auprès d'une institution financière, le cachet de l'entreprise imprimé sur le document devient le « sceau bancaire ». S’il est perdu, volé ou utilisé à mauvais escient, l’entreprise pourrait subir des dommages. Tout comme le sceau représentatif, il est important de le conserver avec un soin particulier.

Tampon en caoutchouc (tampon d'adresse)

Les tampons en caoutchouc sont généralement fabriqués à partir de caoutchouc avec de l'encre provenant d'un tampon encreur appliquée à la place du vermillon. Bien qu'il soit inclus dans le cachet de l'entreprise, il n'est pas considéré comme un HANKO. Les tampons d'adresse sont des tampons en caoutchouc rectangulaires utilisés pour tamponner les noms et adresses des entreprises. Cela élimine le besoin d'écrire manuellement des adresses sur les documents, les reçus, etc., ce qui entraîne une efficacité de travail accrue pour les employés. Quelque chose de similaire est le « tampon du sujet ». Étant donné que les éléments de compte peuvent être estampillés sur les grands livres et les bordereaux, on peut s'attendre à ce que l'efficacité augmente en réduisant le travail manuel.

Mérou orque (cachet d'adresse)

"Shachihata" est une entreprise qui fabrique et vend des tampons encreurs, de la papeterie, etc. Les tampons en forme de tampon avec encre intégrée qui ne nécessitent pas d'encre, en particulier le tampon nominatif « Nom 9 », sont célèbres, et le nom de l'entreprise est devenu synonyme lorsqu'il s'agit de tampons nominatifs et de tampons pénétrants. Parmi les produits de Shachihata, les tampons qui peuvent être utilisés en combinaison avec des noms d'entreprises, des adresses, des TEL, etc. sont connus pour leur facilité d'utilisation sous le nom de « tampons d'adresse ». Sachez toutefois que les douanes peuvent interdire le mérou orque sur votre facture.

Comment appuyer sur le cachet de l'entreprise

Le cachet de l'entreprise est essentiellement apposé dans la colonne du nom de l'entreprise ou du nom du représentant. Il n’existe pas de méthode prédéfinie pour l’estampage, mais il est important que l’impression soit clairement visible. De plus, il est recommandé de presser les tampons carrés et ronds de la manière suivante.

Appuyez sur le tampon carré de manière à ce que le centre du tampon carré chevauche la dernière lettre des informations sur l'entreprise, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise sur le document. Placer un sceau sur une partie du nom de l’entreprise aide à prévenir la contrefaçon et la copie.

D'autre part, il est dit qu'il est souhaitable de placer un cercle à droite du nom du représentant afin qu'il ne chevauche pas le nom du représentant. Afin de faciliter la compréhension lors de la vérification du HANKO, il est courant que l'impression du sceau rond et le nom du représentant ne se chevauchent pas. Si vous ne souhaitez pas le comparer avec le HANKO, vous pouvez empêcher la contrefaçon en le tamponnant de manière à ce que l'empreinte du sceau chevauche le nom du représentant, tout comme un sceau carré.

Taille et matériel de l’entreprise

Concernant le sceau rond (cachet représentatif de l'entreprise), il existe des restrictions quant à la taille du HANKO lors de sa déclaration au Bureau des affaires juridiques au moment de la création de l'entreprise. Il n'y a aucune restriction sur les impressions d'autres entreprises, mais nous vous recommandons de les faire correspondre à des tailles courantes. En effet, il peut ne pas être équilibré lors de la pression sur des documents externes. Nous expliquerons ici les tailles et les matériaux de tampon adaptés à chaque tampon d'entreprise.

taille de l'entreprise

Seuls les HANKO qui s'inscrivent dans un carré de 10,0 mm à 30,0 mm et qui conviennent à la vérification peuvent être enregistrés comme sceaux représentatifs d'entreprise auprès du Bureau des affaires juridiques.

De plus, le diamètre de la surface du tampon utilisé pour les sceaux représentatifs d'entreprise est généralement de 18 mm ou 21 mm, mais le 18 mm semble être particulièrement populaire. À 21 mm, l'impression est grande, ce qui lui donne une impression massive. De plus, si le nom du représentant est long et comporte de nombreux caractères, nous recommandons d’utiliser un sceau car il est plus facile à comprendre.

Il n'y a pas de réglementation sur la taille des sceaux bancaires, mais 16,5 mm, soit une taille plus petite que le sceau représentatif, est souvent utilisé. Veuillez noter que les tampons Shachihata et en caoutchouc peuvent ne pas pouvoir être enregistrés car la surface du tampon est susceptible de se détériorer.

Le timbre carré mesure généralement 24 mm et le nom de l'entreprise peut contenir environ 10 caractères. Plus le nom de l’entreprise est grand (15 ou 25 caractères), plus la taille du tampon a tendance à être grande. Les tampons d'adresse fabriqués avec des tampons en caoutchouc ou shachihata sont de forme rectangulaire. La petite taille est de 18,0 mm x 63,0 mm et la grande taille est d'environ 28,0 mm x 74,0 mm, mais 20,0 mm x 60,0 mm est généralement utilisée. Le nombre de caractères pouvant être saisis est limité en fonction de la taille, mieux vaut donc choisir en fonction du contenu.

Matériel de tampon d'entreprise

Les principaux types de matériaux utilisés pour les timbres représentatifs sont l'ivoire, le buffle hollandais, le buffle noir, le chêne japonais et le titane. Les sceaux bancaires et les sceaux carrés sont fabriqués à partir de presque le même matériau de sceau, mais la taille et la forme diffèrent selon l'usage.

Ivoire

L'ivoire est également connu comme le « roi des HANKO» et est connu comme le matériau de sceau de la plus haute qualité car il a une couleur calme, se sent bien lorsque vous le tenez, a une bonne adhérence à l'encre vermillon et laisse une impression claire. Le commerce international de l'ivoire étant interdit par la Convention de Washington, le Japon utilise actuellement l'ivoire acheté comme matériau de timbre avec l'autorisation du gouvernement avant l'interdiction d'importation, et seules les entreprises enregistrées sont autorisées à le vendre. En raison de sa grande durabilité et de son impression claire, il est parfait pour les sceaux représentatifs et les sceaux bancaires.

buffle hollandais

Les timbres néerlandais sur les buffles d'eau sont disponibles dans une variété de couleurs, notamment l'ambre et le gris. Parmi eux, ceux qui ne présentent pas le motif marron « Fu » sont considérés comme de haute qualité et sont appelés « Fu-nashi » ou « blanc pur ». Il existe plusieurs types de matériaux pour tampons Buffalo, mais ils sont particulièrement durs et collants, ce qui en fait un excellent matériau pour tampons. À propos , on dit que le nom « buffle d'eau néerlandais » vient du fait qu'il n'est pas originaire des Pays-Bas, mais qu'il a été exporté dans le monde entier depuis les Pays-Bas.

buffle noir

Parmi les matériaux de timbre fabriqués à partir de corne de buffle, le buffle hollandais est appelé « buffle blanc », tandis que le « buffle noir » se caractérise par sa belle couleur noir de jais. Il existe deux types de buffles : l'un qui est teint en noir de jais et l'autre qui n'est pas teint et conserve sa couleur naturelle.

Le buffle noir est très résistant, il est donc recommandé comme sceau circulaire ou sceau de banque. C'est un matériau de timbre populaire car il est moins cher que l'ivoire de buffle hollandais.

Mototsuge

Le principal type de hontsuge est le Satsuma tsuge produit dans le pays. Il se caractérise par son éclat jaunâtre. L'Akane, un matériau de tampon qui remplace l'Akane, produit en Asie du Sud-Est et en Thaïlande, se caractérise par son beau grain. Les deux sont des matériaux de tampon denses et durs et sont utilisés dans une large gamme d’applications, des tampons ronds aux tampons carrés. Cependant, comme il s'agit d'un matériau de tampon à base de plantes, si l'huile d'encre y pénètre, elle peut se détériorer et s'écailler. Après utilisation, le vermillon doit être correctement essuyé et nettoyé.

Titane

Le titane est un matériau métallique portant le symbole d'élément « Ti » et est disponible en titane pur et en alliages de titane. Tous les matériaux des tampons en titane de Hanko Shop 21 sont fabriqués en titane pur. Contrairement à l’ivoire ou au véritable psyllium, la grande particularité du vermillon est qu’il peut être lavé à l’eau. Le titane est connu pour être plus résistant à la rouille que l'aluminium, et si vous le lavez à l'eau et enlevez l'encre, vous pouvez l'utiliser comme HANKO permanent.

Il est également résistant aux rayures, ce qui le rend très durable, et l'impression est belle, il n'y a donc aucun problème à l'utiliser pour des timbres ronds ou des timbres bancaires. À propos, le titane n'a presque aucun effet négatif sur le corps humain et est utilisé dans les établissements médicaux pour les os artificiels, les articulations artificielles, les stimulateurs cardiaques, etc. Les personnes allergiques aux métaux peuvent également l’utiliser en toute confiance.

Scènes dans lesquelles les cachets de l'entreprise sont utilisés

Le rôle des jugements des entreprises diffère selon le type. Par exemple, les scénarios d'utilisation suivants sont possibles :

Scènes dans lesquelles la marque circulaire est utilisée

Le sceau représentatif sera utilisé lors de l'enregistrement auprès du Bureau des affaires juridiques lors de la création d'une entreprise. Après cela, il est utilisé dans des situations importantes comme les ventes immobilières.

Scènes dans lesquelles des sceaux d'entreprise (cachets carrés) sont utilisés

Le sceau de l’entreprise (sceau carré) est utilisé comme sceau de l’entreprise dans les opérations commerciales normales. La plupart des documents, tels que les factures et les reçus, sont tamponnés en interne.

Scènes dans lesquelles des sceaux bancaires sont utilisés

Lors de l’ouverture d’un compte d’entreprise auprès d’une institution financière, le « sceau circulaire » enregistré devient le sceau bancaire. Il peut être utilisé pour transférer de grosses sommes d’argent vers ou depuis un compte bancaire. À propos, tenez compte du risque de perte ou de vol et enregistrez des sceaux ronds distincts pour le sceau représentatif de l'entreprise et le sceau de la banque.

Scènes dans lesquelles des tampons en caoutchouc (shachihata) sont utilisés

Les tampons en caoutchouc sont utilisés pour le travail interne afin de tamponner le nom, l'adresse, etc. de l'entreprise sur des documents. Avec les « tampons combinés » de Shachihata, il est possible de réorganiser les tampons d'adresse et de TEL.

résumé

Nous avons expliqué les types de tampons d'entreprise, comment les utiliser, leurs tailles, les matériaux du tampon, etc. Si vous avez désormais la possibilité d'utiliser des sceaux représentatifs, des sceaux bancaires, des sceaux carrés, etc., j'espère que cela vous aidera à choisir le HANKO approprié.