Comment oblitérer correctement les timbres fiscaux ?

Des timbres fiscaux sont requis pour diverses procédures, et le cachet de la poste correct rend la procédure valide. Il est important de faire le cachet de la poste correctement, car un cachet de la poste incorrect peut invalider la procédure. Dans cet article, nous expliquerons les étapes et précautions spécifiques à suivre pour faire oblitérer les timbres fiscaux et comment oblitérer les timbres de manière incorrecte.

Qu'est-ce qu'un timbre fiscal ?

Un timbre fiscal est un document imprimé émis par le gouvernement qui est collé lors des procédures officielles pour prouver que les procédures ont été correctement effectuées. Au Japon, il est principalement utilisé pour le paiement des taxes et des frais de services publics, les demandes de procédures publiques, les contrats, etc.

Les timbres fiscaux ont une valeur nominale en fonction du montant à payer, et il existe différentes valeurs nominales allant de 1 yen à 100 000 yens. Lors de l'apposition de timbres fiscaux, vous devez les apposer à la valeur nominale indiquée. De plus, les timbres fiscaux ne peuvent pas être réutilisés, ils doivent donc être oblitérés et invalidés après utilisation.

Où dois-je apposer le timbre fiscal ?

L'endroit où le timbre fiscal est apposé varie en fonction de l'usage auquel il est destiné. Généralement, il est souvent collé aux endroits suivants.

• Lorsque vous le collez sur un contrat ou un acte, collez-le dans la zone de signature ou dans la zone du sceau.
• Si nécessaire pour des démarches judiciaires (dépôt de document, demande, notification, procès, etc.), collez-le à l'endroit désigné sur le document à déposer.
• Si nécessaire lors du paiement de taxes ou de frais, veuillez le coller dans la zone désignée au comptoir de paiement.

L'endroit où apposer le timbre fiscal varie en fonction de l'objet et de la procédure, veillez donc à l'apposer à l'endroit approprié en fonction du but d'utilisation. Il peut y avoir des règles concernant l'emplacement et la méthode de collage, veuillez donc vérifier avant de coller.

Quel est le cachet de la poste utilisé pour coller les timbres fiscaux ?

Le cachet de la poste lors de l'apposition d'un timbre fiscal est une procédure effectuée pour marquer le timbre fiscal comme n'étant plus utilisé. Cela empêche la réutilisation des timbres fiscaux. Pour faire oblitérer la poste, apposez un HANKO ou un sceau sur le timbre fiscal.

Pourquoi avons-nous besoin d'un cachet de la poste ?

La raison pour laquelle un cachet de la poste est requis est d'empêcher la réutilisation des timbres fiscaux. Les timbres fiscaux ont pour rôle de garantir la légitimité des procédures, et si des timbres qui ont été utilisés une fois sont réutilisés, la légitimité des procédures peut être compromise. Le cachet de la poste indique clairement que le timbre a été utilisé et empêche sa réutilisation.

Que se passe-t-il si je ne mets pas le cachet de la poste ?

Des cachets postaux incorrects peuvent entraîner des problèmes tels que :

1. la procédure devient invalide
2. causer des ennuis

S'il n'y a pas de cachet de la poste, la procédure peut être invalidée. De même, des cachets postaux incorrects ou peu clairs peuvent retarder le processus et nécessiter un nouveau traitement. Pour cette raison, il est important que le timbre fiscal soit correctement oblitéré pour prouver qu'il a été utilisé.

Comment oblitérer correctement les timbres fiscaux

Lorsque vous faites oblitérer des timbres fiscaux, vous devez le faire de la manière correcte. En effet, les timbres peuvent être réutilisés s’ils ne sont pas oblitérés correctement. Assurez-vous de faire le cachet de la poste correctement et si vous faites une erreur, corrigez-la immédiatement.

Veuillez consulter le site Web de l'Agence nationale des impôts pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de faire correctement le cachet de la poste.
(Référence : Comment faire oblitérer les timbres de l'Agence nationale des impôts https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/inshi/06/03.htm)

Comment faire un cachet de la poste correctement

Selon le site Web de l'Agence nationale des impôts, la manière correcte d'apposer le cachet de la poste est la suivante.

• Tamponnez clairement afin qu'il chevauche le motif de couleur sur le tampon

La raison pour laquelle un cachet ou une signature est requis est d'indiquer clairement qui a apposé le cachet de la poste. Le cachet de la poste a pour but d'empêcher la réutilisation du timbre, c'est pourquoi les cachets de la poste et les signatures ne doivent pas être facilement effacés. Veuillez noter que les signatures facilement effacées, comme celles écrites au crayon, ne constituent pas un cachet de la poste.

• Le cachet peut être effacé à l'aide d'un cachet ou d'une signature.

La signature doit être manuscrite par vous-même. Votre nom complet, votre nom usuel, le Shop Name, etc. sont également des signatures valides. Le simple fait d'écrire « Sceau » ou de tracer une ligne diagonale à travers celui-ci ne sera pas considéré comme une signature ou un sceau, et ne sera pas considéré comme un cachet de la poste.

• La personne qui pose le cachet de la poste peut être quelqu'un d'autre que le créateur du document.

Tant que la réutilisation du timbre peut être évitée, même des personnes autres que la personne qui a créé le document peuvent le faire oblitérer.

• Les cachets apposés sur des documents créés conjointement par plusieurs personnes ne doivent être effacés que par l'un des créateurs.

Le but du cachet de la poste est d'empêcher la réutilisation du timbre, de sorte qu'une seule personne qui a créé le document doit apposer le cachet de la poste. Il n'y a pas de problème si tout le monde met le cachet de la poste.

• Le cachet utilisé pour le cachet de la poste ne doit pas nécessairement être celui utilisé sur le document.

Le cachet utilisé pour le cachet de la poste ne doit pas nécessairement être le même que celui utilisé sur le document. Vous pouvez également utiliser des tampons en caoutchouc qui affichent la date, le titre du poste, le nom, etc. L’important est de bien oblitérer le timbre et d’éviter qu’il soit réutilisé.

Comment faire un cachet de la poste incorrect

En tant que méthode de cachet postal incorrecte, le fait de tracer une ligne diagonale ou une ligne double sur le timbre fiscal ne sera pas reconnu comme un cachet de la poste. De plus, les cachets postaux faits avec quelque chose de facile à effacer, comme un crayon, ou les symboles indiquant « sceau » ne sont pas valides. Si le cachet de la poste n'est pas clair, on peut supposer qu'il n'a pas été posté, alors assurez-vous de le faire oblitérer afin que vous puissiez voir le cachet. Pour corriger un cachet incorrect, tracez une double ligne sur le HANKO incorrect, placez le timbre de correction sur le timbre incorrect et appuyez dessus. Appuyez ensuite sur le bon joint au bon endroit. En tamponnant un peu le même HANKO sur le HANKO incorrect, vous pouvez invalider le HANKO erroné et tamponner le HANKO correct dans l'espace vide.

Quelle est la différence entre un cachet de la poste, un warisin et un sceau ?

Les cachets de la poste, les sceaux wari et les sceaux sont des HANKO ayant des rôles différents.

Qu'est-ce qu'un cachet de la poste ?

Un cachet de la poste est un HANKO apposé sur un timbre pour indiquer qu'il a été utilisé. Le cachet de la poste empêche la réutilisation du timbre fiscal et confirme le paiement des taxes et taxes. Les cachets de la poste sont généralement apposés à l'aide d'un timbre ou HANKO sur lequel est imprimé la date, l'heure, le nom, la signature, etc.

Le cachet de la poste peut être soit un cachet, soit une signature ; dans le cas d'un timbre, il doit être tamponné clairement pour qu'il apparaisse sur le papier du timbre. Dans le cas d'une signature, le nom et les autres informations doivent être écrits avec un stylo indélébile et les lignes doubles ou diagonales ne sont pas autorisées.

Qu’est-ce que Wari-in ?

Un tampon est une méthode permettant de tamponner deux documents ou plus de manière à ce qu'ils couvrent le tampon, indiquant la relation entre les documents. Lorsque les documents sont séparés, le HANKO reste sur les deux documents. C'est ce qu'on appelle un « avertissement » parce que le HANKO est divisé en deux.
Chaque personne qui conclut un contrat détient un exemplaire du cachet. En ayant une copie de chaque document détenue par chaque partie au contrat, il est possible d'empêcher la falsification de l'un des documents, et le but est d'éviter la possibilité de duplication non autorisée. Il n'y a pas de position fixe pour apposer la marque, mais d'une manière générale, deux exemplaires du contrat sont placés l'un sur l'autre, légèrement décalés verticalement ou horizontalement, et le sceau est placé sur les parties superposées.

Qu'est-ce qu'un sceau ?

Un sceau est un HANKO estampillé pour prouver qu’un contrat de plusieurs pages est un document unique. Le sceau doit être HANKO sur les deux pages. La fonction est d'empêcher les problèmes frauduleux tels que l'ajout ou le remplacement de documents après l'apposition du HANKO.
Wari-in et kiin sont souvent confondus, mais ils ont des rôles différents. Un mandat est utilisé lorsque deux copies ou plus d'un contrat sont créées (comme un original et une copie), et un sceau est utilisé pour montrer que les pages sont continues.

Points à noter lors du cachet des timbres fiscaux

Lors du cachet de la poste, veuillez noter les points suivants.

Assurez-vous qu'il porte le cachet de la poste

Avant le cachet de la poste, assurez-vous que le timbre fiscal est apposé au bon endroit. De plus, après le cachet de la poste, assurez-vous que l'encre du HANKO est fermement attachée au timbre fiscal et que l'impression du cachet de la poste est claire. Si le cachet de la poste n'est pas clair, on peut supposer qu'il n'a pas été posté, alors assurez-vous de le faire oblitérer afin que vous puissiez voir le cachet.

Le cachet de la poste est-il bien visible ?

Lors du cachet de la poste, il est important de placer HANKO au centre du timbre fiscal. Assurez-vous que la taille du HANKO est adaptée aux timbres fiscaux et faites attention à la pression que vous utilisez lors du HANKO. Si vous forcez trop, le HANKO risque de se brouiller et le papier peut se déchirer. En revanche, si la pression est insuffisante, l’impression peut devenir floue. En appuyant avec la pression appropriée, vous pouvez obtenir une impression claire.

Que faire si vous cachez par erreur un timbre fiscal

Si vous faites une erreur avec le cachet de la poste, voici quelques façons d'y remédier. Les règles concernant les cachets de la poste peuvent varier en fonction de la procédure, vous devez donc absolument vous renseigner auprès des autorités compétentes pour plus d'informations.

Si vous oubliez le cachet de la poste

Si vous remarquez que vous avez oublié de faire le cachet de la poste, faites-le immédiatement oblitérer de manière appropriée. Si un timbre fiscal ne porte pas le cachet de la poste, on peut considérer que la procédure n'a pas été effectuée correctement, il est donc important de s'en occuper le plus rapidement possible.

Si l’empreinte du sceau est manquante, déplacez-la et faites-la oblitérer.

Si vous remarquez que l'impression du sceau est manquante ou peu claire, ajustez la pression et la position du HANKO et réessayez de faire le cachet de la poste. À ce stade, veuillez mettre le cachet de la poste dans le cadre du timbre fiscal et veillez à ne pas faire chevaucher les timbres. Faites également attention à ne pas endommager le timbre fiscal.

résumé

Dans cet article, nous avons expliqué comment faire oblitérer les timbres fiscaux. Le cachet de la poste est un processus important pour que la procédure soit valide et doit être effectué correctement. Lors du cachet de la poste, faites attention à la taille et à la pression du HANKO et veillez à appuyer sur le timbre de manière à ce qu'il laisse une impression claire au centre du timbre fiscal.

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