Ai-je besoin d'un tampon sur mon reçu ? Explication sur la nécessité ou non HANKO

Les reçus sont des documents nécessaires à des fins telles que le règlement des dépenses, mais vous pouvez recevoir des reçus sur lesquels aucun HANKO n'est apposé. Dans de tels cas, la question est de savoir si un reçu sans HANKO est valable. Par conséquent, dans cet article, nous expliquerons si des tampons sont nécessaires ou non sur les reçus.

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Un HANKO n’est pas requis sur le reçu
Il n'y a aucun problème dans le calcul des dépenses.
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Un HANKO n’est pas requis sur le reçu

En effet, il n’est pas toujours nécessaire d’apposer un HANKO sur le reçu. Les reçus sont des documents importants qui prouvent les transactions lors du calcul de l’impôt sur les sociétés et de l’impôt sur le revenu. L'Agence nationale des impôts définit un reçu comme celui qui comprend les éléments suivants :

Créateur du reçu/nom de l'entreprise
Contenu de la transaction
Date de la transaction
Montant total par taux d'imposition
Adresse de réception

Autrement dit, en droit fiscal, la question est de savoir si « les informations comptabilisées en charge » et les « informations comptabilisées en crédit de taxe à l'achat » sont clairement précisées. Par conséquent, si tous les éléments ci-dessus sont répertoriés, un reçu peut être accepté comme reçu.
La présence ou l'absence d'un sceau n'a aucun effet sur la validité du récépissé, et aucune disposition n'exige qu'un sceau soit apposé sur le récépissé.

Il n'y a aucun problème dans le calcul des dépenses.

Lorsque vous achetez des fournitures d'entreprise ou recevez des partenaires commerciaux, obtenez un reçu du magasin et réglez les dépenses. Les reçus portent généralement le montant, le destinataire et la réserve, et sont estampillés du HANKO du magasin ou de la personne responsable. Cependant, même si HANKO n’est apposé sur le reçu, il n’y a aucun problème d’un point de vue comptable.
En comptabilité, l'accent est mis sur la question de savoir si l'argent peut être utilisé pour soutenir la comptabilité et s'il peut être confirmé comme une dépense. Il n'y a donc aucun problème tant que le reçu comprend le nom du créateur et de l'entreprise, la date de la transaction, les détails de la transaction, le montant total pour chaque taux d'imposition et l'adresse du destinataire.
De plus, les reçus peuvent être traités comme des reçus s'ils incluent le nom du magasin, la date d'émission du reçu, le nom du produit et le montant. Les reçus ne comportent pas d'adresse écrite, mais selon la loi, les reçus n'ont pas besoin d'avoir d'adresse écrite dessus, à l'exception des entreprises de vente au détail comme les dépanneurs et les supermarchés, les entreprises de transport de passagers comme les taxis et les transports en commun, et les entreprises de restauration et de transport en commun. entreprises de boissons. C’est reconnu.
De plus, si le montant est inférieur à 30 000 yens, il est reconnu comme éligible à la déduction de la taxe d'achat en vertu de la loi sur la taxe à la consommation, même s'il n'y a pas de reçu.

Pourquoi les reçus généraux sont-ils frappés d' un HANKO?

Bien que légalement, il soit reconnu comme un reçu même sans HANKO, la plupart des reçus ordinaires portent un HANKO. Voici pourquoi.

Sceau carré (cachet d'entreprise)

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Pour prévenir la contrefaçon

Le tamponnage du reçu prouve qu'il a été officiellement délivré par l'entreprise. Bien qu'il soit certainement reconnu comme un reçu sans HANKO, il existe un risque qu'il soit facilement falsifié. Si le reçu est falsifié, la crédibilité de l’entreprise en sera affectée. De plus, il existe un risque d’utilisation abusive, comme des règlements de dépenses frauduleux.
Pour éviter que les reçus ne soient falsifiés ou utilisés à mauvais escient, les reçus sont généralement estampillés du cachet de l'entreprise. Certaines entreprises ont des règlements internes qui exigent que les reçus soient tamponnés.

Pour éviter de donner une mauvaise impression aux partenaires commerciaux

Un autre objectif du HANKO des reçus est d’éviter de donner une mauvaise impression au partenaire commercial destinataire. De nombreuses entreprises et magasins HANKO un sceau sur leurs reçus. Ainsi, lorsque vous voyez un reçu sans cachet, vous pouvez penser : « ont-ils oublié de le HANKO? Quelle entreprise bâclée, non ». De plus, certaines entreprises peuvent se méfier de la société émettrice.
Si vous créez un sentiment de méfiance parmi vos partenaires commerciaux, cela peut avoir un impact majeur sur vos futures opérations commerciales. En d’autres termes, de nombreuses entreprises pensent qu’elles ont besoin HANKO sur leurs reçus afin d’établir de bonnes relations avec leurs partenaires commerciaux.
Bien que les HANKO ne soient pas requis sur les reçus à des fins de législation fiscale et de dépenses, dans certains cas, les HANKO sur les reçus peuvent jouer un rôle très important.

Comment HANKO un reçu

Comme mentionné ci-dessus, il n'est pas nécessaire d' HANKO sur le reçu, mais il existe de nombreux cas où il est préférable de le tamponner afin d'éviter la falsification et d'établir la confiance avec les partenaires commerciaux. À partir de là, nous vous expliquerons comment HANKO un reçu.

Type de HANKO estampillé

Il existe deux types de HANKO d’entreprise : les sceaux carrés et les sceaux ronds. Le sceau carré est le sceau officiel de l'entreprise, porte le nom de l'entreprise et est de forme carrée. En revanche, le sceau rond est le sceau officiel d'une société enregistrée auprès du Bureau des affaires juridiques et est de forme ronde. Il n'existe aucune réglementation concernant les HANKO qui peuvent être apposés sur les reçus, mais les timbres ronds sont utilisés pour l'ouverture des comptes de l'entreprise et la signature des contrats. Compte tenu du risque de contrefaçon, il est préférable d'utiliser un tampon carré pour HANKO les reçus.
Si vous souhaitez apposer le HANKO d'un responsable d'un restaurant ou d'un grand magasin, vous pouvez utiliser Shachihata. En premier lieu, il n'est pas nécessaire de tamponner le reçu, donc le HANKO du responsable n'est pas non plus requis. Le but de ce tampon est de donner une impression de politesse et d'identifier clairement le responsable en cas de problème. Par conséquent, le type de HANKO n’a pas d’importance.

Quelle est la couleur du HANKO?

Il n'y a pas de réglementation concernant la couleur du HANKO apposé sur le reçu, mais il est courant de le tamponner en vermillon ou en rouge. Le nom de l’entreprise sur les reçus est souvent imprimé en noir ou estampillé avec un tampon en caoutchouc noir. Ainsi, si le sceau est noir, il peut se chevaucher et devenir difficile à voir. De plus, beaucoup de gens pensent que les HANKO sont vermillon ou rouges, ils peuvent donc se sentir étranges lorsqu'ils voient un HANKO estampillé en noir.

Position pour tamponner le HANKO

Le HANKO sur le reçu est généralement apposé sur le nom et l'adresse de la société émetteur. Cependant, la position du joint peut être réglée librement, elle diffère donc selon l'entreprise ou l'organisation. De même, si vous êtes un entrepreneur individuel, veuillez appuyer sur le nom et l'adresse de l'émetteur. Dans tous les cas, il est important de placer votre tampon à un endroit bien visible, comme en haut à droite ou en bas à droite.
Lorsque le responsable appuie sur le Shachihata dans un restaurant ou un grand magasin, s'il y a un endroit désigné, appuyez dessus ; s'il n'y a pas d'endroit désigné, appuyez dessus à droite du nom du magasin. Si le reçu est manuscrit, appuyez dessus à l'endroit où il est écrit « personnel » ou « cachet du manutentionnaire ». Sinon, appuyez-le à droite du nom du magasin.

Il n'y a aucun problème même si le reçu est un HANKO électronique.

Il n'y a aucun problème avec un « HANKO électronique » qui imprime un sceau au lieu de le HANKO sur le reçu. Il existe deux manières de créer un HANKO électronique : l'une consiste à capturer le sceau à l'aide d'un scanner et à le convertir en données, et l'autre consiste à créer une empreinte sur un site Internet dédié.
Scanner le sceau et le coller sur le format du reçu est plus fiable car il utilise le sceau réel de l'entreprise. Cependant, il existe un risque qu’il soit utilisé à mauvais escient en cas de fuite.

D'un autre côté, il existe une méthode permettant de créer une impression de sceau sur un site Web dédié, mais on a récemment constaté une augmentation du nombre de timbres pouvant être créés sur les pages d'accueil des magasins de HANKO et sur des sites Web dédiés. Dans le cas des logiciels payants, certains disposent d'une fonction « horodatage » qui permet de voir quand le HANKO électronique a été apposé, ce qui peut être utile pour empêcher toute utilisation non autorisée.
Cependant, sachez que certains partenaires commerciaux peuvent préférer les reçus portant un HANKO ordinaire plutôt qu'un HANKO électronique.

Cachet de la poste sur le timbre fiscal

Un HANKO n'est pas requis sur le reçu, mais un cachet de la poste (cachet de garantie) est requis sur le timbre fiscal. Des timbres fiscaux doivent être apposés sur les reçus de 50 000 yens ou plus. Le cachet de la poste (warijiin) doit traverser la partie à motifs du timbre fiscal et le support et apposer le HANKO. Tant qu'il chevauche le motif et le passe-partout, peu importe où vous placez le cachet de la poste (en haut, en bas, à gauche ou à droite).

Le simple fait d’apposer un timbre fiscal ne signifie pas que vous avez payé des impôts. Vous devrez payer trois fois le montant du timbre fiscal que vous auriez dû payer à titre d'impôt pour négligence.

De plus, la loi sur le droit de timbre stipule qu'un cachet de la poste (timbre de guerre) doit être apposé pour empêcher la réutilisation.

Attention à ne pas confondre le cachet du ticket de caisse avec le HANKO(timbre de garantie) du timbre fiscal.

résumé

Il n’est pas nécessairement nécessaire d’apposer un HANKO sur le reçu, mais il est généralement recommandé de le faire, il peut donc être plus sûr de le faire. Même si vous recevez un reçu que vous n'avez pas tamponné, ce n'est pas un gros problème car vous pouvez l'enregistrer comme une dépense. Utilisez cet article comme référence et utilisez vos reçus en toute confiance.