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Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, il est essentiel que les entreprises travaillent ensemble pour grandir ensemble. Ce faisant, nous partageons souvent des informations très sensibles. Cependant, si, pour une raison quelconque, les informations sont divulguées ou transmises à un concurrent, des opportunités commerciales peuvent être perdues ou des problèmes majeurs peuvent survenir.
Un NDA (accord de non-divulgation) est la clé pour éviter que de tels problèmes ne se produisent. Dans cet article, nous expliquerons le concept de base, la nécessité, les types, le moment de la liaison, la façon de rédiger et les règles de signature et de scellement des NDA.
Qu'est-ce que le NDA (accord de non-divulgation) ?
Un NDA (accord de non-divulgation) est un contrat qui s'engage sur le traitement des informations afin d'éviter les fuites d'informations et les utilisations non autorisées. Les entreprises, les projets et les demandes de brevet impliquent souvent le partage d'informations hautement confidentielles. Par exemple, des informations sur le développement de nouveaux produits, la recherche et le développement, des informations techniques avant la demande de brevet, etc.
Si vous ne signez pas de NDA, le risque de fuite de ces informations confidentielles augmente. L'utilisation non autorisée ou la transmission d'informations à des concurrents peuvent entraîner de graves problèmes, notamment une perte de compétitivité et de crédibilité de l'entreprise. Par conséquent, les informations hautement confidentielles nécessitent une gestion et un traitement appropriés. Les NDA jouent un rôle important dans la prévention des fuites et des utilisations abusives lors du partage de ces informations.
Pourquoi avez-vous besoin d'une NDA
Nous expliquerons en détail pourquoi une NDA est nécessaire.
Pour éviter les fuites d’informations et les utilisations non autorisées
Lorsque des entreprises et des particuliers poursuivent des affaires ou des projets, des informations confidentielles importantes telles que des informations personnelles et des informations techniques peuvent être partagées. Ces informations peuvent être extrêmement précieuses pour les concurrents et autres.
Par exemple, si des informations sur les caractéristiques et les spécifications d'un produit en cours de développement sont divulguées à une partie externe, les concurrents peuvent utiliser ces informations pour développer et déployer de meilleurs produits plus rapidement que leurs propres produits.
De cette manière, si des informations confidentielles sont divulguées au monde extérieur et utilisées à mauvais escient, cela peut devenir un problème sérieux. En concluant une NDA, des règles claires concernant le traitement des informations sont établies et juridiquement contraignantes, ce qui empêche les fuites d'informations et les utilisations non autorisées.
Pour demande de brevet
Lors du dépôt de demandes de brevet, nous pouvons partager des informations contenant des technologies ou des idées exclusives avec d'autres. Si ces informations sont rendues publiques ou connues des concurrents avant le dépôt d'une demande de brevet, la nouveauté peut être perdue et un brevet peut ne pas être obtenu.
En signant une NDA, des règles claires concernant le traitement des informations sont établies et le risque de fuite d'informations est réduit, permettant ainsi au processus de demande de brevet de se dérouler sans problème.
Pour prévenir la concurrence déloyale
Lorsqu’une entreprise ou un individu poursuit une entreprise ou un projet, une concurrence avec d’autres peut survenir. Une concurrence déloyale peut survenir lorsque des informations confidentielles sont utilisées à mauvais escient ou transmises à des concurrents.
Par exemple, la société A développe un nouveau service utilisant une nouvelle technologie. Pour le développement, nous avons décidé de demander la coopération du développeur externe B. Dans ce cas, les informations confidentielles de la société A sont connues du développeur B. Si le développeur B divulgue ces informations à un concurrent ou lance lui-même un service concurrent, la société A sera impliquée dans une concurrence déloyale.
En signant un NDA entre la société A et le développeur B, les règles concernant le traitement des informations deviendront claires, permettant à la société A de poursuivre le développement en toute sérénité. De cette manière, les NDA jouent un rôle important dans la prévention de la concurrence déloyale et créent un environnement dans lequel les entreprises et les particuliers peuvent partager des informations confidentielles en toute tranquillité d'esprit.
Types de NDA
Il existe deux types de NDA : les accords unilatéraux de non-divulgation et les accords mutuels de non-divulgation. Un accord unilatéral de non-divulgation oblige uniquement la partie fournissant les informations à maintenir la confidentialité, tandis qu'un accord mutuel de non-divulgation oblige les deux parties à maintenir la confidentialité.
Des accords unilatéraux de non-divulgation sont utilisés lorsque les entreprises fournissent des informations sur des technologies ou des produits exclusifs.Ce contrat peut interdire au destinataire de l'information de la divulguer.
En revanche, les accords mutuels de non-divulgation sont utilisés lorsque deux entreprises se communiquent des informations. Dans ce cas, les deux parties doivent maintenir la confidentialité, c'est pourquoi le contrat contiendra des dispositions détaillées concernant la divulgation, l'utilisation et le stockage des informations.
Calendrier pour conclure la NDA
Le moment idéal pour conclure une NDA est avant le début de la fourniture ou du partage d’informations confidentielles. Cela clarifie la manière dont les informations sont traitées et minimise le risque de fuite d’informations.
Comment rédiger une NDA
Lors de la rédaction d'une NDA, il est important d'indiquer clairement l'objet du contrat, la définition des informations confidentielles, les mesures à prendre en cas de violation des obligations, la durée du contrat et ce qui se passera après la fin du contrat. En clarifiant ces détails, les droits et responsabilités des deux parties deviendront clairs et les problèmes pourront être évités.
Le ministère de l'Économie, du Commerce et de l'Industrie a publié le format du contrat lors de la conclusion d'une NDA. Si vous envisagez de signer une NDA, assurez-vous de la vérifier.
Règles pour signer/signer une NDA
Concernant les règles de signature d'une NDA, il est courant que la signature d'un représentant et un sceau d'entreprise soient apposés. Cependant, il est conseillé de confirmer à l'avance le type de HANKO et la manière de signer et d'apposer le sceau avec l'autre partie.
HANKO pouvant être utilisé pour NDA
Le type de HANKO dépend de l'importance du contrat. Si l'affaire est de faible importance, une signature ou un sceau du responsable peut suffire, mais lorsque des informations importantes sont échangées entre entreprises, un sceau représentatif est généralement utilisé et un certificat de HANKO peut être requis.
De plus, si un employé ayant le pouvoir d’approbation appose son sceau, utilisez le sceau officiel. Les entreprises ont souvent des règles concernant les sceaux, et il est important de suivre ces règles.
Légalement, n'importe quel HANKO peut être utilisé pour tamponner le contrat, mais en pratique, il peut être préférable d'utiliser un sceau enregistré. De plus, selon le type de contrat et les détails de la transaction, le choix HANKO conforme aux pratiques habituelles aidera à ce que la transaction se déroule sans problème.
Comment signer et sceller une NDA
Pour signer et apposer votre sceau sur une NDA, écrivez d’abord votre signature et votre date sur la dernière page du contrat, puis en dessous, écrivez le nom de votre entreprise et le nom de votre personne. Les contrats NDA précisent souvent les obligations de confidentialité, les mesures à prendre en cas de violation, la durée du contrat et les mesures à prendre après la résiliation, etc., alors assurez-vous de bien comprendre l'intégralité du contrat avant de le signer et de le sceller.
Points de contrôle lors de la signature d’un NDA
Lors de la conclusion d’une NDA, il est important de vérifier les éléments suivants.
Clarifiez votre objectif
Le but de la conclusion d’une NDA est de garder les informations confidentielles. La NDA doit clairement indiquer la portée des informations partagées et la finalité pour laquelle elles seront utilisées. Il est important que les deux parties aient une compréhension commune de l’objectif du partage d’informations. Nous formulerons des règles de traitement des informations basées sur des finalités convenues par les deux parties.
Clarifier la définition des informations confidentielles
Lors de la signature d’une NDA, assurez-vous de clarifier la portée des informations qui seront traitées comme des informations confidentielles. Si la portée des informations confidentielles est ambiguë, il sera difficile de tenir l'autre partie responsable en cas de violation. Avoir une définition claire facilitera les poursuites judiciaires en cas de fuite ou d’utilisation abusive d’informations confidentielles. De plus, en clarifiant la définition, il sera plus facile de comprendre quelles informations sont soumises à protection et une gestion appropriée de l'information sera possible.
Clarifier les mesures à prendre en cas de violation des obligations
La NDA doit clairement indiquer les actions spécifiques en cas de manquement aux obligations. En clarifiant les mesures qui seront prises en cas de manquement aux obligations, telles que les pénalités et l'indemnisation des dommages, vous pouvez réduire le risque de rupture de contrat.
Fixer une durée de contrat appropriée
La durée du contrat détermine la période pendant laquelle les informations seront traitées. Si la période est trop longue, le traitement des informations deviendra compliqué, et si la période est trop courte, la confidentialité des informations risque de ne pas être suffisamment préservée, alors assurez-vous de fixer une période appropriée.
En outre, dans le monde des affaires, il existe des situations dans lesquelles il serait problématique que des informations soient rendues publiques immédiatement, même après la fin du contrat. Par conséquent, c’est une bonne idée d’inclure dans le contrat une condition selon laquelle la NDA reste en vigueur plusieurs années après la fin du contrat.
Clarifier quoi faire après la fin de la période du contrat
Il est important d'inclure des procédures spécifiques dans la NDA pour le maintien des obligations de confidentialité après la fin de la période contractuelle, ainsi que pour le retour et la destruction des informations. Si les obligations de confidentialité perdurent même après la fin du contrat, cela doit être clairement indiqué. En établissant des procédures spécifiques pour la restitution et la destruction des informations, vous pouvez minimiser le risque de fuite d'informations.
En vérifiant les points ci-dessus, vous pouvez minimiser les risques lors de la conclusion d’une NDA. Avant de signer une NDA, assurez-vous de vérifier les points ci-dessus et de rédiger un contrat.
résumé
Les NDA (accords de non-divulgation) jouent un rôle important lorsque les entreprises partagent des informations sensibles entre elles. Ils sont conclus dans le but de prévenir la fuite et l'utilisation non autorisée d'informations confidentielles, les demandes de brevet et la concurrence déloyale. En revanche, sans NDA, il sera difficile d’engager des poursuites judiciaires en cas de fuite d’informations.
Lors de la conclusion d’une NDA, il est important d’énoncer clairement le but du partage d’informations confidentielles et les mesures à prendre en cas de violation des obligations. Cela permet aux deux parties de travailler plus facilement ensemble vers le même objectif.
Il n’existe aucune spécification légale concernant le HANKO utilisé pour sceller une NDA. Par conséquent, il est préférable d'apposer votre sceau avec un HANKO basé sur les règles de l'entreprise. Si vous avez besoin de créer un nouveau HANKO, vous pouvez le faire sur Hanko Shop 21. Chez Hanko Shop 21, vous pouvez créer des HANKO personnels, des HANKO d'entreprise, des tampons en caoutchouc et d'autres HANKO à utiliser lors de la conclusion de contrats en ligne.
