Dois-je enregistrer mon sceau enregistré lorsque je déménage ? Explique également la procédure

Lors d'un déménagement, diverses démarches doivent être accomplies, mais de nombreuses personnes peuvent se demander s'il est également nécessaire de remplir le sceau enregistré. Ainsi, dans cet article, nous vous expliquerons la procédure à suivre pour enregistrer un sceau enregistré lors d’un déménagement.

Qu'est-ce qu'un sceau enregistré ?

Un HANKO officiellement reconnu et enregistré par un individu auprès d'un gouvernement local tel qu'une ville, un quartier, une ville ou un village est appelé « jitsuin ». Un sceau enregistré est un HANKO utilisé pour confirmer son identité ou exprimer ses intentions dans les procédures judiciaires et publiques. L'enregistrement HANKO auprès d'un gouvernement local est appelé « enregistrement du HANKO» et lors de l'enregistrement, un « certificat d'enregistrement du HANKO(carte) » sera délivré.
De plus, une fois HANKO enregistré, vous pourrez obtenir un « Certificat d'enregistrement du HANKO», qui sert de preuve de votre sceau enregistré, au comptoir de la Division d'enregistrement des familles de votre quartier ou au coin administratif. Si vous possédez une carte My Number, vous pouvez également la recevoir dans un dépanneur.
Principalement le sceau enregistré

• Lors de la signature d'un contrat de prêt hypothécaire
• Lors de la réception de l'argent de l'assurance
• Lors de l'héritage d'un héritage
• Lors de l'achat, de la vente ou de la mise au rebut d'une voiture

Il est nécessaire lors de l'exécution de procédures importantes telles que De plus, lors de l’utilisation d’un sceau enregistré, il est courant de soumettre également un certificat d’enregistrement du HANKO.
Un sceau enregistré est comme un « autre soi » qui exprime ses propres intentions. S'il est mal utilisé ou mal utilisé, il existe un risque que vos biens et vos droits vous soient retirés, alors assurez-vous de les gérer correctement.

Nécessité de démarches lors d'un déménagement

Si votre adresse change en raison d'un déménagement, etc., vous ne pourrez pas utiliser votre sceau enregistré en fonction de l'emplacement de votre nouvelle adresse, à moins que vous ne suiviez les procédures de changement d'adresse. À partir de là, nous vous expliquerons comment demander un sceau enregistré lors d'un déménagement, selon que vous déménagez dans la même commune ou dans une autre commune.

Si dans la même municipalité, ville ou quartier

Si vous déménagez dans la même ville, village ou quartier, vous n'avez pas besoin de suivre de démarches particulières, car vous pouvez changer l'adresse figurant sur votre enregistrement de HANKO par la nouvelle adresse en soumettant une notification de changement d'adresse au bureau du gouvernement. À ce moment-là, l’adresse figurant sur HANKO sera également automatiquement modifiée.

Pour différentes communes

Si vous déménagez dans une autre ville, village ou village, vous devrez effectuer les HANKO au nouveau bureau municipal. Une fois que vous avez décidé de déménager, vous devrez d'abord soumettre un « Avis de changement », et non une « Notification de réinstallation », au bureau du gouvernement.

Étant donné qu’une notification de transfert est une déclaration indiquant que vous déménagez dans une autre commune, HANKO sera automatiquement supprimé une fois reçu. Il n’est donc pas nécessaire d’enregistrer HANKO lors du transfert. La carte d'enregistrement du HANKO(carte) que vous possédez sera retournée ou déchiquetée et éliminée. Veuillez suivre les instructions de votre gouvernement local pour l'élimination.
L’enregistrement du HANKO ne se fait pas automatiquement dans la commune dans laquelle vous déménagez, vous devrez donc vous inscrire à votre nouvelle adresse.

Démarches nécessaires à l'enregistrement HANKO lors d'un déménagement

À partir de là, nous vous expliquerons les procédures nécessaires lors de l’enregistrement HANKO à votre nouvelle adresse.

Supprimer HANKO au lieu de résidence

Comme mentionné ci-dessus, si vous soumettez une notification de déménagement, HANKO à l'endroit où vous avez emménagé sera automatiquement supprimé. Cependant, selon le gouvernement local, vous devrez peut-être accomplir des démarches si vous déménagez dans un autre quartier, même si vous déménagez dans la même ville. En outre, certaines personnes peuvent se demander si leur inscription a réellement été annulée. Dans de tels cas, vous pouvez annuler l’enregistrement de HANKO avant de déménager.
Les procédures d'annulation HANKO doivent être effectuées auprès du bureau gouvernemental où le HANKO a été enregistré. Complétez la procédure en remplissant les informations nécessaires sur la « Demande de suppression de l'enregistrement du HANKO» fournie au comptoir et en la soumettant. La procédure d'annulation de l'enregistrement d' un HANKO peut être effectuée par un mandataire, mais une « procuration » est requise dans ce cas.

Enregistrez à nouveau HANKO à votre nouvelle adresse

Rendez-vous au bureau gouvernemental où vous déménagez, soumettez une « notification d'emménagement », puis enregistrez à nouveau HANKO. La méthode d'enregistrement HANKO varie selon que la personne concernée peut se rendre au bureau du gouvernement et si elle dispose d'une pièce d'identité avec une photo de son visage.

Lorsque la personne en question se présente au bureau du gouvernement avec une pièce d'identité avec photo

Si la personne concernée se présente au bureau du gouvernement et apporte une pièce d'identité avec photo, la procédure sera complétée le même jour. Complétez la procédure en remplissant les informations nécessaires sur le « Formulaire de demande d'enregistrement de HANKO» fourni au comptoir et en le soumettant au comptoir.

Si la personne peut se rendre au bureau du gouvernement mais n'a pas de pièce d'identité avec photo

Si vous pouvez vous présenter personnellement au bureau du gouvernement, mais que vous n'avez pas de pièce d'identité avec photo, vous pouvez compléter la procédure en demandant à un proche de se porter garant.
Rendez-vous simplement au bureau du gouvernement avec votre garant, remplissez les informations nécessaires sur le formulaire de demande fourni, faites signer et apposer le sceau par votre garant, puis soumettez-le au guichet, et la procédure sera complétée le même jour. Si votre garant habite loin et ne peut pas se rendre au bureau du gouvernement, vous souhaiterez peut-être télécharger le formulaire de demande sur le site Web du bureau du gouvernement et le faire signer et sceller à l'avance par votre garant.

Si vous n'avez pas de pièce d'identité avec photo et pas de garant

Si vous pouvez vous rendre au bureau du gouvernement mais que vous n'avez pas de pièce d'identité avec photo ni de garant, l'inscription prendra plusieurs jours. Tout d’abord, rendez-vous au bureau du gouvernement, remplissez les informations nécessaires sur le formulaire de demande fourni et soumettez-le au bureau. Un « formulaire de réponse (formulaire de demande) » sera envoyé à votre domicile par le bureau du gouvernement à une date ultérieure. Remplissez les informations requises sur le formulaire de réponse (formulaire de demande) et rapportez-le à nouveau au comptoir pour terminer la procédure.

Si la personne ne peut pas se rendre au bureau du gouvernement

Si vous ne pouvez pas vous rendre en personne au bureau du gouvernement, vous pouvez demander à votre agent de s'occuper des démarches. Il faudra probablement plusieurs jours pour que le processus soit complété par votre agent.
Tout d'abord, la personne rédige elle-même une « procuration » et la confie au mandataire. L'agent se présente au bureau du gouvernement avec la procuration et la soumet au guichet. Un formulaire de réponse (formulaire de demande de renseignements) vous sera envoyé ultérieurement à votre domicile par le bureau du gouvernement, alors remplissez les informations nécessaires et remettez-le à votre agent. L'ensemble de la procédure sera terminé lorsque l'agent se rendra à nouveau au bureau du gouvernement et soumettra la réponse écrite (formulaire de demande) au comptoir avec la carte d'identité originale de la personne.
De cette façon, l’enregistrement des HANKO peut être effectué par un agent, mais un sceau enregistré est très important. Il est préférable que vous effectuiez les démarches vous-même dans la mesure du possible.

Si votre nom change en raison d'un mariage, etc.

Certaines personnes peuvent décider de déménager dans une autre ville ou un autre village après leur mariage. Si vous vous êtes marié et que votre nom de famille a changé, mais que le sceau enregistré ne comporte que le prénom gravé, il n'y a aucun problème à simplement enregistrer le HANKO au bureau gouvernemental de votre nouvelle adresse.
Si votre nom de jeune fille est gravé sur votre sceau enregistré, les noms ne correspondront pas et vous devrez changer le HANKO enregistré lui-même. Dans ce cas, la première étape consiste à supprimer l’HANKO d’un sceau enregistré avec votre nom de jeune fille. Une fois la procédure de suppression terminée, nous préparerons un HANKO avec votre nouveau nom et l' enregistrerons .

Ce dont vous avez besoin pour la procédure d'enregistrement du HANKO lors d'un déménagement

Ensuite, nous présenterons ce dont vous avez besoin pour chaque procédure d’enregistrement de HANKO associée au déménagement.

Ce dont vous avez besoin pour annuler l'enregistrement de HANKO

Les éléments suivants sont requis pour annuler HANKO: Veuillez vous préparer à l'avance.

• Certificat d'enregistrement du HANKO(carte)
• Documents de vérification d'identité (permis de conduire, passeport, etc.)

De plus, certaines municipalités exigent un HANKO enregistré, c'est donc une bonne idée de l'apporter avec vous lorsque vous vous présentez au bureau du gouvernement.

Ce dont vous avez besoin pour réenregistrer HANKO

Les éléments suivants sont requis lors du réenregistrement de HANKO à votre nouvelle adresse :

• HANKO à réenregistrer
• Documents de vérification d'identité

Le processus sera plus fluide si vous disposez d'une pièce d'identité avec photo, comme un permis de conduire ou un passeport. Si vous n'avez pas de pièce d'identité avec photo, préparez plusieurs pièces d'identité sans photo, comme une carte d'assurance maladie. C'est une bonne idée de vérifier à l'avance auprès du bureau gouvernemental du lieu où vous déménagez pour savoir quel type de pièce d'identité est valide.

Éléments requis pour le réenregistrement d' un HANKO par un agent

Si vous demandez à un agent de réenregistrer HANKO, vous aurez besoin des éléments suivants :

• HANKO à réenregistrer
• Copie du document de vérification d'identité pour l'enregistrement du HANKO
• Document de vérification de l'identité de l'agent
• Procuration manuscrite et lettre de réponse (formulaire de demande) de la personne qui enregistre le HANKO

Il y a une date limite pour soumettre la réponse (demande de renseignements), alors assurez-vous de la soumettre dans les délais.

résumé

Si vous déménagez, la nécessité ou non d’enregistrer HANKO dépendra du fait que vous déménagez ou non dans la même commune. Utilisez cet article comme référence pour suivre les procédures correctes et terminer en douceur les procédures liées au déménagement.