Un cachet apposé pour signifier l'approbation ou la confirmation lors de la réception du courrier ou de la vérification des documents est appelé « sceau de notification ». Un sceau personnel est le HANKO le plus couramment utilisé dans la vie quotidienne, mais connaissez-vous la différence entre celui-ci et d'autres HANKO tels qu'un sceau enregistré et un sceau bancaire ? Nous expliquerons la signification et l'utilisation de « Mitsui », que beaucoup de gens ne connaissent pas.

Qu'est-ce qu'un sceau ?

Un sceau enregistré est un HANKO qui n'a pas été HANKO auprès de la ville, du quartier, de la ville ou du village. « mitoméine » et « ninin » sont des manières correctes de lire le sceau, mais il est courant de le lire comme « mitoméine ». Un sceau est un timbre qui indique « approbation/confirmation » et est principalement utilisé lors de la réception du courrier ou lors de la demande de documents à un bureau municipal.

Nous détenons trois types de HANKO: les sceaux enregistrés, les sceaux bancaires et les sceaux enregistrés.

Tant qu'il est clair que le sceau a été apposé avec le HANKO, il n'y a aucun problème à utiliser un sceau enregistré ou un sceau bancaire comme sceau. Cependant, il est dangereux d’utiliser des HANKO importants enregistrés auprès de bureaux gouvernementaux ou d’institutions financières, tels que des sceaux enregistrés ou des sceaux bancaires, comme sceaux d’identification facilement visibles par le public, car il existe un risque élevé qu’ils soient contrefaits. Il est recommandé de préparer un HANKO séparé spécifiquement à cet effet.

[Scènes d'utilisation d'un sceau enregistré]

• Enregistrement des naissances
• Déclaration de mariage/divorce
• Annonce d'emménagement/annonce de déménagement
• Demande de copie du livret de famille
• Demande de carte de résident
• Démarches nationales d'assurance maladie
• Procédures nationales de retraite
• Contrat à soumettre à l'entreprise
• Réception d'un courrier
• transfert de courrier, etc.

Définition et réglementation du sceau

Il n’existe pas de règles juridiques concernant les sceaux, ni de règles spécifiques concernant le type de HANKO à utiliser. Par conséquent, même si le sceau comporte une HANKO ou si le bord du sceau est manquant, le HANKO détenu par la personne peut être utilisé comme sceau enregistré.

Vous pouvez également avoir plusieurs sceaux, il est donc pratique d’en avoir plusieurs pour chaque endroit, comme à la maison et au travail.

Différence entre le sceau enregistré et le sceau bancaire

Outre le HANKO enregistré, il existe d'autres types de sceaux : les sceaux enregistrés et les sceaux bancaires. Jetons un coup d'œil à la différence entre le sceau et le sceau.

Un HANKO enregistré est un HANKO.

Un sceau enregistré est un HANKO qui a été HANKO dans un bureau municipal. En enregistrant HANKO, un « certificat d'enregistrement de HANKO» sera délivré, qui aura un effet juridique en tant que sceau enregistré. Alors qu'un sceau enregistré est utilisé pour HANKO des contrats simples, un sceau enregistré est utilisé pour les transactions importantes impliquant de grosses sommes d'argent. Contrairement à un sceau enregistré, vous ne pouvez pas avoir plusieurs copies et, en règle générale, chaque personne ne peut enregistrer qu'un seul sceau enregistré. De plus, si la face du sceau est ébréchée et que la forme du sceau change depuis son enregistrement, il ne sera pas possible de le vérifier en tant que sceau enregistré, veuillez donc créer un nouveau sceau enregistré et terminer les procédures de rescellage.

Le sceau bancaire est le HANKO enregistré auprès de la banque.

Un sceau bancaire est un HANKO que vous enregistrez auprès de la banque lors de l'ouverture d'un compte dans une institution financière telle qu'une banque. Il ne devient effectif en tant que sceau bancaire qu’après son enregistrement. Il est enfoncé lors d'une transaction à un guichet bancaire ou de l'émission d'un chèque, soyez donc prudent lors de sa manipulation. À l'instar des sceaux enregistrés, les HANKO manquants ne peuvent pas être vérifiés. Veuillez donc suivre les procédures de rescellage avec un nouveau HANKO.

Différence entre les HANKO à encre et les tampons pénétrants à encre intégrée

Avez-vous déjà vu un message indiquant « Shachihata non autorisé » lorsqu'on vous demande d'apposer un sceau ? Shachihata est l'un des tampons à encre pénétrante fabriqués par Shachihata Co., Ltd. qui peut être tamponné comme un tampon. Shachihata peut également être utilisé comme sceau, mais il ne peut pas être utilisé sur des documents officiels.

Il existe deux principaux types de joints :

Il existe deux types de sceaux : les HANKO imprimés avec de l'encre vermillon et les tampons avec encre intégrée qui n'utilisent pas de vermillon. Un HANKO qui n’utilise pas d’encre est un tampon pénétrant avec de l’encre intégrée, comme le Shachihata mentionné ci-dessus. Si le HANKO HANKO pas enregistré, il n’existe aucune réglementation concernant le sceau, c’est pourquoi un sceau pénétrant avec de l’encre intégrée peut également être utilisé comme sceau. Veuillez toutefois noter que les tampons pénétrants à encre intégrée peuvent ne pas être utilisés sur les documents officiels.

Cas dans lesquels les scellés pénétrants à encre intégrée ne peuvent pas être utilisés comme scellés d’authentification

Lors de la demande de documents auprès d'un bureau gouvernemental ou de la soumission d'une notification à une banque, il existe des cas où les tampons pénétrants avec encre intégrée tels que Shachihata ne peuvent pas être utilisés. La raison en est qu'il existe de nombreux tampons pénétrants prêts à l'emploi avec encre intégrée qui donnent exactement la même impression. Il est donc difficile de savoir si le sceau a été HANKO par la personne en question ou non.

De plus, dans le cas de tampons pénétrants avec encre intégrée, l'encre du tampon tamponné peut devenir plus fine avec le temps et devenir difficile à voir. De plus, les tampons pénétrants dotés d'une surface en caoutchouc sont susceptibles de se détériorer et l'impression du tampon peut changer par rapport au moment où il a été tamponné pour la première fois. C'est pour cette raison que les HANKO à l'encre vermillon conviennent aux sceaux de documents officiels, car ils ont tendance à rester comme preuve.

3 points à garder à l’esprit lors de la commande d’un sceau

Un sceau personnel qui peut être utilisé dans diverses situations est un élément indispensable que vous devriez avoir pour le distinguer d'un sceau enregistré ou d'un sceau bancaire. Voici trois points à garder à l’esprit lors de la commande d’un sceau.

HANKO du joint

Il n'y a pas de limite de taille particulière pour le sceau, mais nous vous recommandons de choisir une taille suffisamment petite pour s'adapter au sceau sans dépasser la zone où il est estampillé. Généralement, un sceau rond d'un diamètre de 10,5 mm à 12 mm est la taille standard pour un mitōin. Le HANKO utilisé pour le sceau enregistré est généralement plus petit que le sceau enregistré et le sceau bancaire.

Contenu et police de gravure

Il est courant que les hommes et les femmes fassent graver leur nom de famille sur le sceau. Pour les femmes qui changent de nom de famille après leur mariage, certaines personnes choisissent de faire graver elles-mêmes leur nom. Il n'y a aucun problème à graver votre nom complet, mais afin de le distinguer d'un sceau enregistré, de nombreuses personnes fabriquent un sceau personnel avec uniquement leur nom de famille. Nous recommandons que la police du sceau soit koin, kaisho ou gyosho, qui sont faciles à lire et à comprendre d'un seul coup d'œil.

Matériau du HANKO(matériau du tampon)

Chez Hanko Shop 21, vous pouvez choisir entre l'ivoire, le buffle hollandais, le buffle noir, le hontaku, le titane, etc. pour le matériau de HANKO(matériau du tampon). Il existe des différences de durabilité, etc., veuillez donc choisir en fonction de votre budget et de votre objectif.

• L'ivoire est considéré comme le matériau le plus fin pour les HANKO et est également connu sous le nom de « roi des HANKO». Il se caractérise par son excellente durabilité et la facilité avec laquelle il se mélange au vermillon.
• Buffle d'eau hollandais : Il est particulièrement dur et collant parmi les buffles d'eau et est connu comme un matériau de tampon très résistant. La belle couleur blanc laiteux est appréciée des femmes.
• Buffle noir : Semblable au buffle hollandais, il s’agit d’un sceau fabriqué à partir de corne de buffle. Durable et adapté à une utilisation à long terme. Le HANKO noir de jais profond est populaire parmi les hommes.
• Hontaku : Il est utilisé comme matériau de tampon à base de plantes depuis l'Antiquité. Il a une belle apparence qui devient plus brillante au fur et à mesure que vous l'utilisez.
• Titane : Très durable et peut être utilisé de manière semi-permanente. L’aspect élégant des HANKO métalliques est également apprécié. HANKO sont populaires car ils sont disponibles dans une grande variété de couleurs et de traitements de surface, vous permettant de choisir selon vos préférences.

résumé

Un sceau personnel est un HANKO utilisé pour signifier l'approbation et la confirmation, et est utilisé pour recevoir du courrier et tamponner des documents officiels. Il n'y a pas de réglementation spécifique concernant le mitshu, donc tous les HANKO sont des mitshu. Les sceaux enregistrés et les sceaux bancaires peuvent être utilisés. Cependant, pour des raisons de sécurité, il est recommandé d'avoir un HANKO personnel distinct des HANKO importants. De plus, les sceaux pénétrants à encre intégrée, tels que Shachihata, peuvent également être utilisés comme sceaux d’identification. Cependant, il n'est pas possible d'utiliser des tampons pénétrants avec de l'encre intégrée dans toutes les situations, c'est donc une bonne idée de faire également tamponner un sceau avec de l'encre. Chez Hanko Shop 21, nous proposons un large choix de matériaux de tampons très durables. Veuillez utiliser Hanko Shop 21 lors de la création d’un sceau important.