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Il s'agit d'un soi-disant «HANKO d'entreprise » que des organisations telles que des entreprises et des organisations apposent sur des documents tels que des contrats.
Il en existe plusieurs types, mais le plus important est le sceau représentatif (cachet d'entreprise enregistré) appelé « maruin ». D'un autre côté, un HANKO d'entreprise couramment utilisé est le « Kakuin ».
Ici, nous aborderons les différences entre les tampons ronds et carrés, et expliquerons les points clés sur la façon de les utiliser, comment choisir les matériaux lors de la fabrication des tampons ronds et comment ajouter du texte.
Différence entre les timbres ronds et carrés
Le nom officiel du tampon lui-même est appelé « sceau », et lorsque le tampon est tamponné avec de l'encre vermillon et estampé sur un document ou un autre papier, le résidu laissé est appelé « inkō ». Pour être plus précis, cette impression de sceau est appelée un «HANKO».
Au cours de la période Edo, des images et des lettres ont commencé à être imprimées à l'aide de gravures sur bois, et il existe une théorie selon laquelle « hanko » est devenu « timbre », tandis que ces processus étaient appelés hangyo et itagyo. Dans les bureaux du gouvernement et dans les banques, seuls les timbres enregistrés comme « kagami » ont été considérés comme de véritables timbres, et « l'empreinte » du timbre a été vérifiée par rapport au « kagami ». On raconte que désormais les timbres furent appelés «HANKO».
D'une manière générale, si le tampon est rond, on l'appelle « tampon rond », et s'il est carré, c'est un « tampon carré ».
Qu'est-ce qu'un tampon circulaire ?
Un sceau rond est souvent utilisé comme sceau enregistré d'une entreprise, auquel cas il est appelé « sceau représentatif de l'entreprise », « sceau enregistré de l'entreprise » ou « sceau enregistré de l'entreprise ». Le sceau représentatif est un HANKO très important enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques lors de la création d'une entreprise et constitue un sceau d'entreprise juridiquement contraignant.
C'est pour cette raison que les sceaux à HANKO rondes sont également utilisés pour les sceaux des banques d'entreprises, etc., mais dans de tels cas, ils ne sont pas souvent appelés « timbres ronds ».
De plus, selon l'entreprise, il peut y avoir des cas où un sceau circulaire est utilisé pour autre chose que le sceau représentatif, mais de manière générale, le terme « sceau rond » fait référence au sceau représentatif (sceau d'entreprise enregistré).
Qu’est-ce que le Kakuin ?
On l'appelle « sceau carré » car son impression est carrée et il est principalement utilisé comme sceau d'entreprise (cachet d'entreprise) sans avoir à le remettre à un bureau des affaires juridiques, à un bureau gouvernemental, à une banque, etc. Un sceau rond est utilisé comme HANKO pour prouver les droits et obligations d'un représentant d'une entreprise et est utilisé dans les contrats importants tels que l'achat de biens, l'externalisation de travaux et l'enregistrement immobilier, tandis qu'un sceau carré est utilisé sur les reçus, les factures et documents de livraison délivrés par une entreprise. Il est utilisé dans des situations très diverses telles que les livres, les bons de commande, etc. Dans certains cas, le joint carré utilisé comme joint est réalisé avec un joint pénétrant de type tampon.
Comment appuyer sur des tampons circulaires et carrés
Les tampons ronds et carrés peuvent-ils être utilisés ensemble ?
Lorsque vous utilisez un sceau rond comme sceau représentatif d’entreprise/joint d’entreprise enregistré, et un sceau carré comme sceau d’entreprise, l’utilisation et la position du sceau sont différentes pour chacun. Le bureau des affaires juridiques stipule qu'un HANKO circulaire peut être enregistré comme ayant une taille qui s'inscrit dans un carré d'un diamètre de 10 mm ou plus et de 30 mm ou moins, et que la taille de la surface du tampon est généralement de 18 mm. En revanche, il n’existe pas de réglementation de taille pour les tampons carrés, mais la taille de la surface du tampon est généralement de 24 mm.
La raison pour laquelle ils sont fabriqués non seulement sous des formes rondes et carrées, mais également dans des tailles différentes, est que leurs rôles sont clairement différents. Par exemple, il est théoriquement possible d'utiliser un sceau rond enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques comme sceau enregistré d'entreprise, et d'enregistrer un sceau carré utilisé comme sceau enregistré comme sceau enregistré d'entreprise, mais cela doit être évité. En effet, il existe un risque élevé que l'empreinte du sceau utilisée sur divers documents comme sceau enregistré soit dupliquée et utilisée à mauvais escient comme sceau d'entreprise enregistré.
Points clés sur la façon d'appuyer
Lorsque vous tamponnez un document, veillez à ce que le tampon soit propre. À propos, même si apposer un HANKO sans signer votre nom ou apposer un HANKO à côté d'un nom pré-imprimé est appelé « empreinte », lorsqu'on vous demande de « veuillez signer et apposer votre sceau », vous pouvez écrire votre nom écrit de votre propre main. L'apposition HANKO s'appelle un « sceau ». On dit qu'un sceau portant la signature de la personne a une validité juridique plus élevée.
Afin de laisser une belle impression de sceau, il est important de comprendre les points clés lors de l’estampage HANKO. Attention à ne pas mettre trop de vermillon, et appliquez-en juste assez pour tapoter légèrement le HANKO sans le frotter. Si vous appliquez trop d’encre, l’impression du sceau peut maculer. Lorsque vous appuyez un HANKO sur un document, appuyez dessus horizontalement pour qu'il ne bouge pas et modifiez le centre de gravité de manière appropriée afin que la pression soit appliquée uniformément. L'utilisation d'un tapis d'estampage est efficace, mais si vous n'en avez pas, utilisez plutôt des journaux ou des magazines.
Différence dans la façon d'appuyer
Dans le cas d'un sceau rond (sceau représentatif/cachet d'entreprise enregistré), placez le HANKO à droite du nom de la société ou du nom du représentant inscrit (ou écrit) sur le document, en veillant à ce qu'il ne chevauche pas les lettres. Lorsque vous écrivez votre nom avec votre propre écriture, écrivez généralement le nom du représentant sous le nom de l’entreprise. Faites attention à ne pas mettre le HANKO en haut ou en bas, et appuyez dessus pour qu'il ne soit pas flou.
Tamponnez le sceau carré (cachet d'enregistrement) à droite du nom de la société ou du nom du représentant de manière à ce qu'il chevauche la dernière lettre. Étant donné que le sceau carré est utilisé comme sceau dans diverses situations, il existe un risque que l'impression du sceau soit dupliquée. L'objectif est donc d'éviter la duplication de documents en la superposant au-dessus du texte. Veuillez noter que ceci est différent des marques circulaires sur lesquelles vous appuyez pour qu'elles ne se chevauchent pas.
De plus, selon le document, il peut vous être demandé d'appuyer à la fois sur un tampon circulaire et sur un tampon carré. En plus de confirmer spécifiquement avec l'autre partie quel type de document et quelle partie du document est requis, demandez à votre patron son jugement car il existe des politiques d'entreprise concernant l'utilisation des sceaux circulaires (sceaux représentatifs et sceaux d'entreprise).
Autres façons de tamponner un HANKO
Selon le contrat, il existe des cas où un HANKO est apposé sur le document, comme dans le cas d'une méthode appelée « Kaiin ». Lorsqu'il y a plusieurs contrats, le sceau sert à prouver qu'ils sont consécutifs et, en le tamponnant sur la reliure des pages, il peut également être utilisé pour empêcher la contrefaçon ou la falsification des documents.
Un « avertissement » est semblable à un sceau. Afin de prouver que plusieurs documents contiennent le même contenu, par exemple, l'original et la copie sont empilés l'un sur l'autre et un sceau est apposé pour HANKO la zone. Si vous combinez l'original et la copie, vous obtiendrez l'empreinte originale du sceau, ce qui vous permettra de prouver l'identité.
De plus, lorsque vous entendez le mot « cachet de la poste », vous pensez aux timbres-poste, mais les cachets de la poste sont également utilisés pour apposer des timbres fiscaux sur les reçus utilisés au travail. Un cachet de la poste prouve qu'un timbre ou un timbre fiscal a été utilisé.
Un « cachet de correction » est un HANKO apposé lors de la correction des informations écrites sur un document et vise à prouver que la personne qui a effectué la correction est celle qui a créé le document. Le HANKO de correction doit être le même que celui du document que vous avez créé.
Taille du tampon circulaire/matériau du tampon (matériau)
Concernant les HANKO à enregistrer auprès du Bureau des affaires juridiques lors de la création d'une entreprise, le Règlement sur l'enregistrement commercial stipule que « La taille du HANKO doit tenir dans un carré de 1 cm de côté ou ne peut pas tenir dans un carré de 3 cm de côté. cm.'' "Le HANKO doit être apte à la vérification" (Article 9, 3, 4 du Règlement sur l'enregistrement commercial "Présentation du HANKO, etc.").
Pour les sceaux ronds (sceaux représentatifs/sceaux d'entreprise enregistrés), le HANKO doit s'adapter à un carré de 1 cm ou plus et à moins de 3 cm et doit être adapté à la vérification. La taille (diamètre) lors de la fabrication est généralement de 18 mm. De plus, pour être « appropriée à la vérification », l'impression du sceau doit être claire et inchangée. Les tampons en caoutchouc et autres tampons peuvent légèrement changer au cours de leur utilisation, ils sont donc considérés comme inadaptés et ne peuvent pas être enregistrés.
Alors, quel type de matériau de tampon convient à la fabrication de tampons circulaires ?
Ivoire véritable
L'ivoire est considéré comme le matériau de timbre de la plus haute qualité et est même connu comme le « roi des timbres ». Cela est dû au fait que le HANKO lui-même a une apparence et une sensation de « luxe » lorsqu'il est tenu dans la main, une « durabilité » qui lui permet d'être utilisé pendant une longue période et une « scellabilité » qui laisse un beau tampon avec une bonne adhérence de l'encre.
Il existe différents rangs selon la pièce, et les matériaux pour tampons fabriqués à partir de pièces à gros grains sont souvent vendus comme produits populaires, mais les matériaux appelés « ivoire véritable », qui sont plus proches du noyau et ont une texture plus calme, ont un effet plus prononcé. sensation luxueuse.
buffle noir
La plupart des HANKO noirs sont fabriqués à partir de buffles noirs. Certains produits sont transformés et colorés à partir de corne de buffle d'eau, mais plus la qualité du matériau du tampon est élevée, plus la partie centrale appelée « shinmochi » est utilisée, de sorte que seule une petite quantité peut être obtenue.
Il se mélange facilement avec le vermillon, ce qui vous permet de faire de belles impressions, et il a un bel éclat noir et est très durable, ce qui le rend adapté aux sceaux ronds (sceaux représentatifs et sceaux d'entreprise enregistrés), et par rapport à l'ivoire véritable, l'avantage est que. c'est un prix raisonnable.
Mototsuge, Tsuge (Akane)
Il existe deux types de psyllium japonais : le « Hontsuge » et le « Satsuma Hontsuge », qui sont produits dans la préfecture de Kagoshima, et le « Akane », qui est fabriqué à partir d'arbres rubiacées importés principalement d'Asie du Sud-Est. Bien qu'ils ne soient pas très différents, Hontsugi et Satsuma Hontsugi se caractérisent par leurs fibres denses et leur texture fine.
Titane
Le titane, connu comme un métal rare, a récemment attiré l'attention en tant que matériau pour les tampons. Le titane pur utilisé pour le matériau du tampon contient des particules ultrafines, il a donc une excellente « estampabilité » qui permet à l'encre de bien adhérer et de laisser une belle impression, et il est si durable qu'il est même utilisé comme matériau pour les avions à réaction. .
Il peut être lavé à l'eau et, comme il s'agit d'un métal respectueux de l'homme et utilisé dans le domaine médical, comme les articulations artificielles et les stimulateurs cardiaques, il est peu probable qu'il provoque des allergies aux métaux. Il devient populaire non seulement pour les HANKO personnels mais également pour les sceaux ronds (sceaux représentatifs et sceaux enregistrés d'entreprise).
personnages à mettre dans le cercle
police de caractères
Les polices de caractères pour les HANKO incluent « Tenshotai », « Kointai » et « Insoutai », mais lors de la création d'un HANKO d'entreprise, la « police Seal » est utilisée. Il est courant d'utiliser « Seal font ». .
Police de sceau
Inso corps
Kointaï
Contenu de la gravure
L'impression d'un sceau circulaire (sceau représentatif/sceau d'entreprise) est un double cercle, avec le « nom de la société » et le « nom commercial » dans le cercle extérieur, et le « sceau du directeur représentatif » dans le cercle intérieur. graver un titre de poste tel que
Le contenu à placer dans le cercle intérieur diffère selon le type de société ; par exemple, pour une société par actions, le « sceau du directeur représentatif », pour une société en nom collectif ou société en nom collectif, le « sceau du représentant », et pour une société en commandite déterminée. les sociétés à but non lucratif (OBNL) ou les coopératives agricoles. Les syndicats et les syndicats gravent souvent des informations telles que « Sceau du directeur » ou « Sceau du directeur représentatif », tandis que les sociétés religieuses gravent souvent des informations telles que « Officier représentatif ».
résumé
Ci-dessus, nous avons évoqué les différences entre les sceaux ronds et carrés dans les HANKO d'entreprise et expliqué le rôle et la manière d'utiliser les sceaux ronds comme sceaux représentatifs et sceaux enregistrés d'entreprise. Nous espérons que cela sera utile lors de la préparation des HANKO d’entreprise pour la création d’une entreprise et lors de l’utilisation réelle de sceaux ronds ou carrés.
