Quel est le nom et le sceau ? ～Expliquer la différence entre signer et sceller et les points à noter～

Certains d’entre vous ont peut-être entendu le terme « nom et sceau » dans leur vie quotidienne. Le tamponnage consiste à apposer votre nom à côté de votre nom écrit et est nécessaire dans des situations telles que les contrats. Par conséquent, si possible, vous devez préparer un cachet qui vous permet d'apposer votre nom et votre sceau. Cependant, certaines personnes peuvent se demander : « Qu'est-ce qu'une signature et un sceau exactement ? Afin de l'utiliser correctement, assurez-vous de savoir ce qu'est un nom et un sceau avant de créer votre propre tampon. Cette fois, nous fournirons une explication détaillée du « nom et du sceau ». Il explique également des points importants, veuillez donc vous y référer.

Quel est le nom et le sceau ?

L'estampillage fait référence à l'acte d'estampiller un tampon lui-même. Il existe une variété de documents qui nécessitent des signatures et des sceaux, notamment les contrats, les documents d'approbation, les documents d'approbation, les accusés de réception de commande et les bons de commande.

De plus, la signature et le sceau ont pour effet d'estimer l'authenticité du document. Il est donc important de signer et de sceller correctement les documents juridiques tels que les contrats.

La signification du nom et du sceau est la même que celle de la signature et du sceau.

Il existe un mot similaire à « signature et sceau », mais les deux ont la même signification. La signature et le sceau sont un terme plus ancien. Lorsque différents mots sont utilisés dans la pratique, l’apposition d’une signature fait souvent référence au scellement.

De plus, des signatures et des sceaux sont apposés lorsque les individus créent des documents. D’un autre côté, la signature et le scellement sont souvent effectués lorsqu’une société crée un document.

Liste de mots liés au nom et au sceau et à la signature et au sceau

Voici les principaux termes liés à la signature et au scellement.

• Nom/Signature
• signature
• timbre
• Sceau/empreinte
• HANKO/ HANKO électronique
• Certificat de HANKO

Je vais expliquer chacun en détail.

Nom/Signature

L'enregistrement d'un nom fait référence à l'acte d'écrire un nom d'une manière autre que l'écriture manuscrite. L'acte d'imprimer lors de la création de personnages sur un ordinateur est également une signature.

D'autre part , une signature fait référence à l'acte d'écrire votre nom à la main. Par rapport à une signature, elle a une plus grande capacité à prouver que le document a été créé par la personne en question.

signature

La signature fait référence à l'acte de signer un document par la personne qui l'a créé. Il existe différentes manières de signer un document, telles que le nom et le sceau, la signature et le sceau, et simplement une signature.

Parmi ceux-ci, l’acte de créer un contrat ou un traité est souvent appelé signature.

timbre

Le tamponnage est l'acte de laisser un sceau sur des documents, etc. En plus de l'utilisation de sceaux, il existe également des cas où l'acte d'apposer une empreinte de pouce ou d'empreinte digitale est appelé estampage. De plus, « touché » est un mot un peu démodé.

Sceau/empreinte

Le sceau fait référence au timbre lui-même. C’est pourquoi les timbres sont souvent appelés sceaux. Il existe une grande variété de sceaux, notamment les sceaux enregistrés, les sceaux bancaires, les sceaux de bureau et les sceaux personnels.

D'autre part , une impression de sceau est la marque d'encre écarlate laissée lorsqu'un sceau est estampé. L'acte de laisser une empreinte de sceau sur des documents est appelé tampon, tampon ou tampon.

HANKO/ HANKO électronique

Un HANKO est une empreinte de HANKO enregistrée. Bien qu'il existe des cas où le timbre lui-même est appelé HANKO, la signification réelle est différente. En effet, une empreinte de sceau qui n'est pas enregistrée comme HANKO n'est pas un HANKO. De plus, un sceau qui peut être apposé avec un HANKO est appelé jitsuin.

D'autre part , les HANKO électroniques sont des données de sceau qui peuvent être estampillées sur des documents électroniques tels que des fichiers PDF et des fichiers bureautiques. Les contrats électroniques sont désormais très répandus, et il n'est pas rare que les entreprises utilisent des HANKO électroniques.

Certificat de HANKO

Un certificat de HANKO est un certificat qui certifie qu'un timbre enregistré auprès d'un gouvernement local est authentique. Le nom officiel est HANKO Registration Certificate.

L’enregistrement du HANKO est facultatif pour les particuliers et peut être effectué auprès de la municipalité où vous résidez. Cependant, lorsque vous accomplissez des actes juridiques importants, tels que la création d'une entreprise, vous devez présenter un certificat HANKO de HANKO au moyen d'un sceau enregistré.

Lors de l'enregistrement d'une société, une société soumet un cachet au Bureau des affaires juridiques compétent pour le lieu d'enregistrement ou en ligne. Auparavant, il était obligatoire de soumettre un cachet lors de la demande d'inscription en ligne, mais à partir du 15 février 2021, la soumission est désormais facultative.

De plus , les particuliers peuvent obtenir un certificat de HANKO enregistré à un guichet du gouvernement local, un bureau de poste ou un dépanneur. Si vous êtes une société, vous pouvez l'obtenir en ligne ou au Bureau des affaires juridiques.

Quel est l’effet juridique de la signature et du scellement ?

Une signature et un sceau sont efficaces pour estimer l'exactitude du document uniquement sur la partie où le sceau est apposé. En d’autres termes, tout autre chose que le sceau apposé n’a aucun effet sur l’authenticité du document.

En revanche, concernant les signatures et les sceaux, l'article 228, alinéa 4 du Code de procédure civile stipule que « Les actes sous seing privé sont présumés véritablement signés s'ils portent la signature ou le sceau du mandant ou de son mandataire. '' Un sceau de signature comprend à la fois une signature et un sceau et, dans les deux cas, il a pour effet de présumer l'existence du document.

Lors de la création de documents importants tels que des contrats, il convient que le créateur appose une signature et un sceau pour garantir la validité. De plus, lorsqu’une société crée des documents, elle appose essentiellement son nom et son sceau au lieu de signer et de sceller.

Où dois-je inscrire mon nom et mon sceau ?

Il n’y a pas de règles fixes pour apposer votre nom et votre sceau, et vous pouvez apposer votre sceau où vous le souhaitez. Cependant, afin d'éviter d'apposer des tampons à des endroits inappropriés, il est fondamental de tamponner selon les pratiques commerciales suivantes.

Si vous apposez votre sceau conformément aux pratiques pratiques, vous pouvez éviter d’apposer votre sceau.

Types de HANKO utilisés pour l'estampillage du nom

Il existe les types de sceaux suivants utilisés pour l'apposition des noms et des HANKO:

• sceau enregistré
• sceau de banque
• Joint (joint carré)
• sceau de bureau
• sceau personnel

Je vais expliquer chacun en détail.

sceau enregistré

Un sceau enregistré fait référence à un timbre qui a été enregistré en HANKO.

Lorsque les particuliers accomplissent des actes juridiques importants tels que des transactions immobilières, ils sont généralement tenus de signer et d'apposer leur sceau. Les seuls caractères pouvant être utilisés sont le nom tel qu'il apparaît sur le dossier du résident ; les caractères incluant un nom ou un titre de profession ne sont pas acceptés.

Pour les sociétés, il est utilisé lors de la conclusion d'un contrat auquel la société est partie. Il y a deux caractères principaux sur le sceau : la raison sociale et le titre. De plus, les sceaux d’entreprise ont tendance à avoir une forme ronde et sont parfois appelés sceaux ronds.

sceau de banque

Le sceau bancaire fait référence au cachet qui a été soumis à la banque.

Les documents soumis à la banque doivent être signés et tamponnés à l'aide du sceau bancaire. Par exemple, lors de la soumission de documents pour l'ouverture d'un compte ou la modification des informations enregistrées, un sceau bancaire est requis.

Les sceaux bancaires sont essentiels pour traiter avec les banques, et si vous les perdez, vous ne pourrez peut-être pas retirer d'argent, demander des cartes de crédit, émettre des chèques, etc., alors soyez prudent.

Il est important d’en être conscient au quotidien, comme par exemple le ranger dans un étui et le ranger dans un endroit désigné.

Joint (joint carré)

Un sceau personnel fait référence à un timbre qui n'est pas un sceau enregistré ou un sceau bancaire. Il est unique en ce sens qu'il est utilisé pour signer et sceller divers documents, à l'exception des documents liés à des actes juridiques importants. Par exemple, les sceaux ont tendance à être utilisés pour apposer des signatures sur des documents internes.

De plus, les sceaux d’entreprise sont souvent de forme rectangulaire et sont également appelés sceaux carrés.

sceau de bureau

Un sceau de position est le cachet d'un responsable de l'entreprise.

Pour les documents tels que les documents d'approbation et les documents d'approbation, chaque agent peut être tenu d'apposer sa signature et son sceau à son poste respectif. Pour se préparer à de telles situations, il existe de nombreuses entreprises où chaque dirigeant dispose d'un label de poste.

Pour éviter que votre sceau de bureau ne soit utilisé par quelqu'un d'autre que vous-même, vous devez le gérer avec soin en le portant toujours sur vous ou en le rangeant dans un tiroir verrouillé.

sceau personnel

Un sceau personnel est un cachet personnel en soi.

Quel que soit le type de sceau, comme un sceau enregistré ou un sceau enregistré, s'il s'agit d'un sceau individuel, il entre dans la catégorie des sceaux personnels. En revanche, les cachets utilisés à des fins commerciales, tels que les sceaux de bureau, ne sont généralement pas appelés sceaux personnels.

Deux choses à garder à l’esprit lorsque vous signez votre nom et votre sceau

Lorsque vous signez votre nom et votre sceau, veuillez noter les deux points suivants.

• Si le contrat ne porte pas les sceaux des parties impliquées, il ne peut pas être prouvé que le document n'est pas un faux.
• Les contrats électroniques ne nécessitent ni signature ni sceau.

Je vais expliquer chacun en détail.

Si le contrat ne porte pas les sceaux des parties impliquées, il ne peut pas être prouvé que le document n'est pas un faux.

L'article 228, paragraphe 4 du Code de procédure civile stipule que si un contrat ne porte pas les sceaux des parties concernées, il ne peut être prouvé que le document n'est pas un faux.

Un contrat avec sceau et signature est considéré comme correctement conclu, sauf circonstances suspectes, et sera accepté comme preuve devant le tribunal. Cependant, si le contrat ne comporte ni sceau ni signature et que l’autre partie ne le reconnaît pas, vous devez prouver qu’il n’est pas faux.

Cependant, même s'il n'y a pas de signature ou de sceau sur le contrat, il peut y avoir des cas où le document peut être reconnu comme étant établi sur la base d'autres preuves ou faits. Si un contrat est échangé entre les parties par courrier électronique et que des transactions ont été effectuées conformément au contenu du contrat depuis la date de conclusion, il y a de fortes chances que cette situation soit utilisée comme preuve et que le document soit reconnu comme étant établi est.

Cependant, il est vrai qu’il existe un risque plus élevé de problèmes de contrat par rapport aux contrats portant un cachet ou une signature. Autrement dit, lors de la rédaction d'un contrat, il est préférable que toutes les parties y apposent leurs sceaux et le signent.

Les contrats électroniques ne nécessitent ni signature ni sceau.

S’il s’agit d’un contrat électronique, il n’est pas nécessaire de le signer et de le sceller. En effet, une signature électronique peut remplacer un nom et un sceau.

Une signature électronique est une procédure effectuée sur des informations pouvant être enregistrées électromagnétiquement. Les éléments suivants sont acceptés comme signatures électroniques :

• Il s'agit d'indiquer que les informations ont été créées par la personne qui a exécuté la signature électronique.
• Vous pouvez vérifier que les informations n'ont pas été modifiées.

Avec les services de contrats électroniques, il est facile de signer électroniquement les données contractuelles. Bien que cela soit simple, les enregistrements électromagnétiques signés électroniquement par la personne concernée sont considérés comme correctement établis. Cet effet est similaire à celui autorisé pour les cachets et signatures sur les documents papier.

résumé

Cette fois, nous avons introduit le sceau de signature. Il peut sembler facile de considérer « signer et sceller » comme l'acte d'apposer un cachet, mais soyez prudent car il existe de nombreux mots similaires qui peuvent facilement être confondus.

Par exemple, une signature et un sceau sont considérés comme ayant la même signification. Cependant, une signature et un sceau sont plus susceptibles d'être utilisés lorsqu'une société crée un document, tandis qu'une signature et un sceau sont utilisés lorsqu'un individu crée un document.

Pour éviter les erreurs dues à une confusion de mots, assurez-vous de connaître la signification du nom et du sceau lui-même et veillez à apposer le sceau de manière appropriée.