Qu'est-ce qu'un sceau ? Explication des situations d'utilisation et différence avec le sceau de comptage

Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont entendu parler du terme « Kiain ». Cependant, il semble que peu de personnes soient en mesure d’expliquer les situations spécifiques dans lesquelles un sceau est utilisé et en quoi il diffère d’un wari-in. Par conséquent, dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un sceau et en quoi il diffère d'un wariin.

Qu'est-ce qu'un sceau ?

Un sceau est un type de HANKO qui indique la validité d'un contrat. Ci-dessous, nous expliquerons le contour du sceau, les types de HANKO utilisés pour les sceaux et le moment de l’estampillage du sceau.

Qu'est-ce qu'un sceau ?

Keiin (chigiriin) fait référence à l'apposition d' un HANKO sur chaque page lorsqu'un seul contrat comprend deux pages ou plus, ou au HANKO utilisé à ce moment-là. Le sceau a les effets suivants : il empêche la falsification du contrat, il empêche le remplacement ou la suppression des documents et il montre la continuité de chaque page du contrat pour prouver qu'il s'agit d'un exemplaire du contrat.

Le sceau est apposé sur le joint ou la reliure du contrat. En tamponnant le contrat, vous pouvez éviter toute fraude ultérieure et prouver que le contrat est authentique et non faux.

Quel type de HANKO utilisez-vous pour le sceau ?

Il n'y a pas de règles concernant le HANKO qui peut être utilisé comme sceau ; tout type de tampon peut être utilisé. Toutefois , si vous souhaitez l'utiliser comme sceau de contrat, nous vous recommandons un sceau qui a été utilisé pour signer ou apposer un sceau sur un contrat, ou un HANKO autre qu'un sceau enregistré. Les gens ont tendance à penser que le cachet utilisé sur un contrat doit être un sceau enregistré, mais en réalité, il n'y a aucun problème juridique si vous utilisez un HANKO autre qu'un sceau enregistré.
Un sceau enregistré est un HANKO légalement valable qui est enregistré au bureau municipal de la commune où vous habitez. Un seul sceau enregistré peut être enregistré par personne. Si le sceau enregistré est fissuré et ne peut pas être pressé, ou s'il est usé et change de forme lorsqu'il est pressé, vous devrez changer le sceau enregistré. Avec les sceaux, le HANKO est apposé plusieurs fois sur le document, ce qui facilite HANKO détérioration. Les sceaux enregistrés sont importants et leur enregistrement prend du temps, évitez donc de les utiliser comme sceaux et utilisez plutôt d’autres HANKO.

Moment pour tamponner le sceau

Le sceau est généralement apposé après l'approbation finale du contrat. Une fois que les parties sont parvenues à un accord et que le contenu du contrat a été finalisé, le contrat est signé. Le document devient officiellement valable lorsque le sceau est apposé.

Différence entre phoque et wariin

Il existe un type de sceau semblable à un HANKO appelé « wari-in ». Ci-dessous, nous expliquerons les grandes lignes de Wari-in et la différence entre Coin et Wari-in.

Qu’est-ce que Wari-in ?

Un cachet est un cachet utilisé lorsque deux ou plusieurs copies d'un contrat, comme un original et une copie, sont tamponnées pour prouver qu'elles sont identiques.
Les contrats sont souvent conclus entre deux ou plusieurs parties. Dans ce cas, vous devrez créer deux ou plusieurs copies du même contrat et prouver qu’elles sont identiques. C'est là que le timbre est utilisé. Même s'il existe plusieurs contrats, s'il y a un cachet, il peut être démontré que chaque document est cohérent ou lié.
Lorsque vous tamponnez un sceau, placez les contrats des deux parties l'un sur l'autre et tamponnez le HANKO de manière à ce qu'il s'étende sur plusieurs feuilles. Ensuite, l’impression du HANKO estampé sera divisée en deux, créant une impression similaire à celle du sceau du contrat. À propos, un sceau est un cachet apposé sur un contrat de plusieurs pages pour montrer que les pages sont correctement reliées, ou un cachet apposé à ce moment-là. Le warisin et le sceau sont HANKO sur deux feuilles distinctes, l'impression est donc similaire à celle du sceau, c'est pourquoi il est facile de les confondre.

Différence entre phoque et wariin

Les différences entre un sceau et un mandat incluent le but du cachet du HANKO, le type de document sur lequel le HANKO est estampillé et le HANKO utilisé.
Tout d’abord, je vais expliquer le but du tamponnage HANKO. Le but d'un sceau est de prévenir les fraudes telles que la falsification ou la substitution de documents. Le cachet a pour but de prévenir la fraude, mais il sert également à montrer que les documents détenus par les deux parties sont les mêmes.
Ensuite, nous expliquerons les types de documents qui peuvent être estampillés d' un HANKO. Un sceau est un HANKO apposé sur un contrat, notamment lorsque le contrat est constitué de plusieurs feuilles. Le cachet est principalement apposé sur le contrat, mais il peut également être apposé sur le récépissé et sa copie. Le cachet est également apposé sur les documents entre parties contractantes, il est donc également utilisé lorsque le contrat ne comporte qu'une seule feuille.
Enfin, j'expliquerai les HANKO utilisés. Fondamentalement, il n’y a pas de règles concernant le HANKO à utiliser pour les sceaux et les sceaux wari. Toutefois, dans le cas d’un sceau, il est recommandé d’utiliser le même HANKO qui a servi à sceller le contrat, ou un HANKO autre que le sceau enregistré. Dans le cas d’un cachet, il n’y a aucun problème avec un HANKO autre que celui utilisé pour sceller le contrat.

Bonne façon de tamponner le sceau

Le mode de cachet du contrat varie en fonction du numéro et du format du contrat. Nous vous expliquerons ci-dessous comment tamponner chaque type de contrat.

Pour une double page

Pour les contrats comportant un petit nombre de pages ou les contrats agrafés à deux endroits ou plus et pouvant être ouverts comme un livre, tamponnez le sceau sur deux pages. Tout d’abord, disposez les deux pages adjacentes du contrat côte à côte de manière à ce qu’il n’y ait pas d’espace au centre. Ensuite, signez à deux endroits, un en haut et un en bas, de manière à ce qu'il s'étende sur chaque page. Généralement, la partie contractante (A) appose le sceau sur le dessus et la partie contractante (B) appose le sceau sur le bas.
Ce sceau sera appliqué sur toutes les pages. Même s'il est difficile à ouvrir car agrafé, ouvrez-le complètement d'un côté à l'autre et tamponnez le sceau. S'il est difficile de HANKO, ajoutez un morceau de papier sous le contrat, alignez la hauteur et tamponnez le sceau.

En cas d'agrafage

Si le contrat est maintenu ensemble par deux agrafes ou plus et s'ouvre comme un livre, placez le sceau à l'endroit où les bords des pages se rejoignent.

Si le contrat est maintenu avec une seule agrafe, tamponnez le contrat au verso de la page précédente et au recto de la page suivante. Tamponnez le sceau de signature au centre du document avec la page précédente pliée en deux, une en haut et une en bas, là où le verso de la page précédente et le recto de la page suivante se chevauchent. Encore une fois, l'entrepreneur de la partie A signera le sceau en haut et l'entrepreneur de la partie B signera le sceau en bas.

Pour reliure de sacs

Si le contrat est lié et lié, tamponnez le contrat sur la couverture avant ou arrière. La reliure ou la reliure de sacs est le processus consistant à sécuriser chaque page avec des bandes de papier ou du ruban adhésif pour la faire ressembler à un livre.
Lorsque vous signez un contrat relié dans un sac, placez HANKO à deux endroits, couvrant la zone située entre le ruban de reliure et le document. A ce moment, la partie contractante correspondant à la partie A signera le sceau sur la partie supérieure, et la partie contractante correspondant à la partie B signera le sceau sur la partie inférieure.

Conseils pour tamponner proprement le sceau

Beaucoup de gens disent: «Lorsque vous tamponnez un contrat important, vous voulez que le sceau soit aussi propre que possible.» Ci-dessous, nous présenterons quelques conseils pour tamponner soigneusement le sceau.

Utiliser un tapis HANKO/un tapis d'étanchéité

Il est efficace d’utiliser un tapis de HANKO ou un tapis d’estampage pour tamponner soigneusement le sceau. Un HANKO/tapis de sceau est quelque chose qui est placé sous le document à HANKO pour faciliter le tamponnage du HANKO et le tamponner proprement.
Les tapis HANKO sont fabriqués à partir de matériaux tels que le cuir, le cuir et le caoutchouc. En plaçant le HANKO sous le document, vous pouvez appliquer une pression uniforme sur le HANKO lors du tamponnage, ce qui donne un beau tampon. Un contrat est un document important. Si vous souhaitez tamponner un beau sceau, veuillez utiliser un tapis de HANKO/tapis de sceau.
De plus, lors de l'application de l'encre vermillon, n'appuyez pas la surface du tampon contre l'encre vermillon, mais tapotez-la légèrement afin que l'encre vermillon soit appliquée uniformément sur la surface du tampon, afin que l'impression du tampon puisse être appliquée proprement.

Éliminez les différences en faisant correspondre les hauteurs des documents à signer

Pour tamponner proprement le sceau, il est recommandé d'ouvrir la partie reliée ou d'ajuster la hauteur des documents pour éliminer la différence de hauteur entre les pages. Les contrats agrafés ensemble sont difficiles à tamponner proprement car les pages ne sont pas à la même hauteur ou le HANKO ne peut pas être tamponné à plat.
Dans ce cas, ouvrez fermement les pages gauche et droite et placez le papier du côté qui n'est pas assez haut pour éliminer la différence de hauteur entre les pages. Lorsque vous tamponnez le sceau, appuyez directement au-dessus du HANKO avec votre poids, afin que l'impression du sceau ressorte plus clairement.

résumé

Bien qu’un sceau ne soit pas une obligation légale, il est généralement apposé sur le contrat pour éviter toute falsification. La manière correcte de tamponner le contrat dépend de la manière dont le contrat est lié, utilisez donc cet article comme référence pour tamponner correctement le contrat et poursuivre vos activités en douceur.