Quelle est la différence entre un sceau carré et un sceau d’entreprise ? Explication facile à comprendre des types de HANKO utilisés dans les entreprises et comment les fabriquer

Publié le 21 octobre 2022
Ajouté le 28 juillet 2023

Parmi les HANKO utilisés dans le fonctionnement des entreprises et des magasins, vous avez peut-être entendu parler des termes sceau carré et sceau d'entreprise.
Bien que les deux soient des HANKO utilisés par des entreprises, il existe des différences dans la définition et le but de chaque HANKO.
Dans cet article, nous fournirons une explication facile à comprendre des types et des différences de HANKO utilisés dans les activités commerciales des entreprises, tels que les sceaux carrés et les sceaux d'entreprise. L'article présente également comment créer un sceau d'entreprise ainsi que les avantages et les inconvénients des différents sceaux carrés, alors n'hésitez pas à y jeter un œil.

nom du HANKO

Commençons par trier les noms des HANKO utilisés par les entreprises. Nous présenterons quatre types de HANKO: le sceau carré, le sceau d’entreprise, le sceau d’entreprise et le sceau rond.

Sceau carré : sceau d'entreprise

Un sceau carré est un sceau dans lequel l'impression du HANKO(l'empreinte du tampon) créée lorsque le HANKO est estampé est entourée d'un cadre carré.
Il fait référence à tous les HANKO carrés, mais il est également appelé « sceau d'entreprise » car les sceaux carrés sont largement utilisés, principalement ceux sur lesquels est gravé un nom d'entreprise.
Les HANKO utilisés dans les entreprises sont souvent livrés par lot de trois : un sceau enregistré, un sceau bancaire et un sceau carré, et l'un des trois sceaux est un sceau carré (sceau d'entreprise).

On peut dire qu'il s'agit du HANKO le plus fréquemment utilisé parmi les HANKO utilisés par les entreprises, car il est souvent utilisé pour des tâches quotidiennes telles que l'estampillage des devis et des reçus.
Un sceau carré porte le nom de l'entreprise gravé et est souvent apposé sur les documents liés aux affaires, mais ce n'est pas un HANKO enregistré auprès d'un bureau gouvernemental ou d'une banque comme un sceau enregistré ou un sceau bancaire. C’est pourquoi, ces dernières années, un nombre croissant d’entreprises utilisent des HANKO électroniques.

Sceau de l'entreprise : Un sceau carré sur lequel est gravé le nom de l'entreprise.

Vient ensuite le sceau de l’entreprise.
Un sceau d’entreprise fait référence à un HANKO carré sur lequel est gravé le nom de l’entreprise. Cependant, étant donné que les sceaux carrés sont principalement utilisés comme sceaux d'entreprise, il est généralement admis que « sceaux d'entreprise = sceaux carrés ».

Les sceaux de l'entreprise sont apposés sur les documents qui nécessitent une confirmation pendant les travaux, tels que les devis et les reçus. L'apposition d'un sceau est également une expression de l'intention selon laquelle l'entreprise a confirmé le contenu du document.
Personnellement, je pense qu'il est plus facile d'imaginer une reconnaissance qui s'apparente à un sceau enregistré.
Cependant, la raison pour laquelle les documents sont estampillés du sceau de l’entreprise est que cela donne une impression de crédibilité externe. Par exemple, si vous comparez un document avec un sceau d'entreprise sur un devis et un document sans sceau d'entreprise, vous aurez l'impression que le document avec le sceau est un document plus formel. Les opérations commerciales reposent en partie sur la confiance envers les autres, donc apposer un sceau sur votre entreprise peut être un moyen de gagner ne serait-ce qu'un peu de confiance dans votre entreprise.

Cachet de l'entreprise = HANKO de l'entreprise

Vous avez peut-être également entendu parler du mot « shaban », qui fait référence au HANKO d'une entreprise.
Les cachets d’entreprise font référence à tous les types de HANKO utilisés dans les activités de l’entreprise. Les timbres d'entreprise comprennent les timbres carrés (timbres d'entreprise) présentés ci-dessus, et d'autres HANKO tels que les timbres ronds (timbres représentatifs), les timbres ronds (timbres bancaires) et les timbres en caoutchouc sont également inclus dans les timbres d'entreprise.

Un cachet d'entreprise a un large éventail de significations, et beaucoup de gens le considèrent comme un «HANKO d'entreprise », mais veuillez noter que le type de HANKO auquel le nom d'une entreprise fait référence peut différer selon l'entreprise.
Dans certaines entreprises, le cachet de l'entreprise indique le cachet de l'adresse, et dans d'autres entreprises, le cachet de l'entreprise indique le cachet carré. Lorsque votre patron ou une autre personne vous demande d’apposer un sceau d’entreprise, c’est une bonne idée de vérifier de quel type de HANKO il s’agit.

Sceau circulaire = sceau d'entreprise/sceau bancaire

Maruin fait référence à un HANKO créée lors de l'estampage du HANKO est entourée d'un cadre rond.
Dans un ensemble de trois HANKO utilisés par une entreprise, l’un est généralement un sceau carré et les deux autres sont des sceaux ronds. Les deux sceaux ronds ont chacun des utilisations et des significations différentes : l'un est le sceau du représentant le plus important de l'entreprise et l'autre est le sceau de la banque utilisé pour les procédures financières.
En enregistrant le HANKO créé au préalable auprès du Bureau des affaires juridiques, il devient possible de prouver publiquement que la décision a été prise par le représentant de l'entreprise en tant que sceau de l'entreprise. Par conséquent, lors de la conclusion d'un contrat important, vous devrez peut-être présenter un « Certificat HANKO », qui peut être obtenu auprès du Bureau des affaires juridiques où le HANKO a été enregistré, avec le sceau sur le contrat. Le sceau de l'entreprise est le HANKO le plus important et vous devez veiller à le gérer afin qu'il ne soit pas perdu ou volé.

Différence entre les timbres carrés et ronds

Les HANKO d’entreprise les plus importants sont un HANKO carré et deux sceaux ronds. Vérifions la différence entre les deux.

sceau carré

Les sceaux carrés sont souvent utilisés dans le travail quotidien et HANKO de sceau personnel. Il n’est pas nécessaire de créer un HANKO car il n’est pas requis lors de la création d’une entreprise.
Avoir un tampon carré correctement tamponné sur les devis et les factures vous donnera un sentiment de confiance de la part des partenaires commerciaux et des clients, et en l'utilisant différemment du tampon circulaire utilisé sur les contrats importants, vous pouvez réduire la fréquence d'utilisation du tampon circulaire. vous permet d'éviter les risques tels que l'épuisement et la contrefaçon.
Les timbres carrés sont utilisés pour tamponner les contrats généraux autres que les documents importants qui utilisent des timbres ronds. Il ne devrait y avoir aucun problème à apposer un sceau carré sur les contrats de journaux, de serveurs d'eau, de machines à café, etc.

Sceau circulaire (sceau représentatif/sceau de bureau)

En revanche , un sceau rond est un HANKO utilisé pour les contrats importants de l'entreprise. Il peut être divisé entre le sceau enregistré, qui est le plus important pour l'entreprise, et le sceau bancaire, qui est utilisé pour les notifications aux institutions financières.
En particulier, en enregistrant le sceau du représentant auprès du Bureau des affaires juridiques, il devient un sceau enregistré qui peut prouver légalement les intentions et les décisions du représentant. Les sceaux enregistrés sont également HANKO qui présentent le plus grand risque d’être utilisé à mauvais escient en raison d’une fuite ou d’une falsification. Afin de le gérer correctement, il est nécessaire de le manipuler avec précaution, par exemple en évitant de l'utiliser pour autre chose que des contrats importants pour l'entreprise, en réduisant au maximum la fréquence d'utilisation et en évitant de l'utiliser conjointement. avec d'autres HANKO tels que les sceaux bancaires.
Le sceau représentatif est utilisé pour apposer le sceau sur les contrats liés à l'activité principale de l'entreprise, tels que l'émission d'actions, les transactions immobilières et les contrats de location de machines, et pour apposer le sceau lors du dépôt de notifications auprès des bureaux gouvernementaux.
De plus, afin de gérer séparément les contrats d'entreprise et les échanges monétaires, nous recommandons de préparer un sceau rond distinct (sceau bancaire) pour les HANKO aux banques et autres institutions financières, différent du sceau représentatif.

Comment tamponner un sceau carré

Quant à la manière d'apposer un sceau carré, il est courant de l'apposer de manière à ce qu'il chevauche le nom et l'adresse de l'entreprise. Plus précisément, le sceau doit être placé sur le côté droit, là où les informations sur l'entreprise sont écrites. En alignant la dernière lettre des informations sur l'entreprise avec le centre de l'impression du sceau et en alignant le haut et le bas des informations sur l'entreprise avec le haut et le bas du sceau, vous pourrez obtenir un tampon propre.
Cependant, il n’existe pas de règles officielles concernant l’emplacement du sceau carré. Assurez-vous de faire correspondre les coutumes de votre entreprise et la méthode de scellement de vos partenaires commerciaux.

Comment tamponner un tampon circulaire

Lorsque vous tamponnez un tampon circulaire, assurez-vous qu'il ne chevauche pas le nom ou l'adresse de l'entreprise. La raison en est que dans le cas d’un sceau rond, il est nécessaire de vérifier l’empreinte du sceau sur le HANKO.
Dans le cas d'un sceau carré, il n'est pas nécessaire de le vérifier et il faut éviter qu'il soit contrefait ou utilisé à mauvais escient, c'est pourquoi le cachet est apposé sur les lettres. De plus, selon le document, il peut y avoir des cas où un cachet circulaire et un cachet carré sont apposés. Dans ce cas, le tampon circulaire doit être tamponné à droite du texte et le tampon carré doit être tamponné de manière à ce que le centre du tampon soit aligné avec le centre des informations sur l'entreprise. Même si vous finissez par tamponner les deux, le tampon circulaire sera toujours tamponné à un endroit où une vérification peut être effectuée, et le tampon carré sera tamponné à un endroit où il ne peut pas être falsifié.

Qu’est-ce que le Kakuin ?

Kakuin est généralement un HANKO de forme carrée, et l'impression laissée lorsqu'elle est tamponnée sur un document avec de l'encre est également carrée. Il est rarement utilisé pour un usage personnel et est connu pour avoir un ensemble de trois HANKO à usage d'entreprise : un sceau enregistré, un sceau bancaire et un sceau carré.

Kakuin est parfois appelé « shaban » ou « shaban », mais il faut faire attention à ne pas le confondre avec shaban. Un sceau d'entreprise est un terme général désignant tous les types de HANKO utilisés dans les entreprises, et un sceau carré (cachet d'entreprise) en fait partie.

Scènes dans lesquelles des sceaux carrés sont utilisés

Le sceau représentatif de l'entreprise est celui qui a été HANKO au Bureau des Affaires Juridiques lors de la création de l'entreprise. Il s'agit du sceau enregistré d'une entreprise et est également appelé « maru-in ».
Le sceau carré est le sceau officiel de l'entreprise et ne nécessite pas d'enregistrement.

Les sceaux représentatifs sont utilisés dans des situations importantes telles que les transactions immobilières.
D'autre part, les sceaux carrés sont utilisés pour les documents de notification internes, les offres, les bons de livraison, les factures, les reçus, etc. remis aux partenaires commerciaux. Le sceau carré est tamponné par un employé impliqué dans le travail concerné.

Points à retenir lors de la création d'un sceau carré

Il n'existe aucune réglementation légale concernant les sceaux carrés, mais si votre entreprise a des réglementations, vous devrez les établir conformément à ces réglementations.

taille des marques carrées

Une marque carrée est généralement un carré dont le côté mesure environ 21 mm à 24 mm. Cependant, tant que la longueur du côté est comprise entre 21 mm et 30 mm, il est possible de tamponner presque n'importe quel document.

Contenu du tampon carré

Concernant le contenu de la gravure , nous graverons le nom de l'entreprise ou le nom commercial, tel que « XX Co., Ltd. Seal ». « Noin » ou « Sceau » sont souvent ajoutés après le nom de l'entreprise ou le nom commercial, et il est difficile de trouver un équilibre avec le nombre de caractères. Si vous n'êtes pas sûr de la manière de disposer le joint, veuillez consulter un spécialiste des HANKO.

Polices adaptées aux sceaux carrés

L’utilisation d’une police difficile à lire réduira les risques de contrefaçon, tandis que l’utilisation d’une police facile à comprendre et à lire par tous augmentera le risque de contrefaçon. Inso-tai, considérée comme la plus difficile à lire, est également connue comme la police souvent utilisée pour les sceaux personnels. On dit que les polices Tensho sont les deuxièmes plus difficiles à lire après les polices inso, mais elles sont uniformes de gauche à droite et belles. Cette HANKO convient aux sceaux généraux et est également souvent utilisée pour les sceaux carrés. La police arrondie Kointai est une police unique au Japon et on dit qu'elle est souvent utilisée pour les sceaux car elle est facile à lire.

Le sceau carré étant un sceau d’entreprise, il faut éviter au maximum tout risque de contrefaçon, et puisqu’il s’agit d’un sceau d’entreprise, il doit être facile à lire. C'est une bonne idée de choisir une police appropriée tout en tenant compte de ces points.

Comment faire un sceau carré (cachet d'entreprise)

Nous présenterons les points clés sur la façon de réaliser un sceau carré. Il y a quatre éléments à prendre en compte lors de la fabrication d’un sceau carré : la taille, la gravure, la police et le matériau.

taille

Il n’existe aucune réglementation officielle concernant la taille du sceau carré, les entreprises peuvent donc le créer à leur discrétion. Nous présenterons ici les tailles couramment utilisées pour les tampons carrés.

Les tampons carrés sont souvent créés avec une longueur de côté de 24 mm, mais si vous la réalisez entre 21 mm et 30 mm, vous pourrez tamponner tout type de document. A titre indicatif, si le nom de l'entreprise à graver sur le tampon carré fait environ 10 caractères, choisissez 24 mm, si le nom de l'entreprise fait 15 caractères ou plus, choisissez 27 mm, et si le nom de l'entreprise fait 25 caractères ou plus, choisissez 30 mm pour créer le tampon carré de taille optimale qui correspond au nom de l'entreprise. Dans notre magasin, nous vous proposerons la taille de HANKO la plus adaptée en fonction du nombre de caractères du nom de votre entreprise, etc., alors n'hésitez pas à nous contacter.

Contenu gravé

Nous gravons le nom de l'entreprise ou le nom commercial sur le sceau carré. Dans le cas des sceaux carrés, les caractères sont souvent disposés sur trois lignes environ, donc en fonction du nombre de caractères, nous pouvons ajouter « in » ou « noin » après le nom de l'entreprise ou le nom commercial. Nous vous ferons des suggestions en fonction de votre. préférence et équilibre. Veuillez également nous faire part de vos demandes.
Généralement, la gravure se fait verticalement, mais avec l'augmentation récente du nombre de noms d'entreprises écrits en anglais, il est de plus en plus courant d'écrire horizontalement. Si le nom de l'entreprise est uniquement en japonais, comme le kanji, écrivez-le verticalement, et s'il utilise des alphabets, écrivez-le horizontalement pour une lecture plus facile et un meilleur équilibre de l'impression du sceau.

police de caractères

Une fois que vous avez décidé du contenu à graver, choisissez la police qui deviendra votre design. Nous présenterons trois polices de caractères par ordre de difficulté à lire et de difficulté à contrefaire.

Insoutaï

La police la plus difficile à lire est Inso-tai.
Il s'agit d'une police conçue sur la base de la calligraphie des sceaux, principalement utilisée pour les sceaux personnels, et constitue une police unique HANKO.

Il présente un dessin dans lequel les lignes des lettres s'étendent dans toutes les directions et présente de nombreux points de contact avec le cadre extérieur de la gravure. Il s’agit d’une police très résistante, difficile à contrefaire en raison de ses lignes courbes. En raison de sa conception à grande ouverture, on dit parfois qu'il s'agit d'une police de bon augure.

Police de sceau

La prochaine police difficile à lire est Tenshotai.
Présente une largeur de ligne uniforme des deux côtés. Il a à la fois une beauté géométrique et une grandeur ancienne. Convient à tous les types de sceaux, pas seulement aux sceaux enregistrés. Cette police est particulièrement souvent utilisée pour les sceaux de bureau et les sceaux carrés.

Kointaï

Kointai se caractérise par sa police arrondie. Cette police a été créée pendant la période Nara et est basée sur le Reisho, avec quelques arrondis ajoutés.
Cette police est unique au Japon et est utilisée dans de nombreux sceaux établis. Il est principalement utilisé pour les joints.

Matériel de tampon (matériau de HANKO)

Les tampons carrés et les tampons ronds perdent leur efficacité si le cadre extérieur ou les caractères du tampon sont manquants, la vérification devenant alors impossible. Il est important de choisir des matériaux solides et durables qui pourront être utilisés pendant longtemps.

Ivoire

Il n'est pas exagéré de dire qu'il s'agit du matériau de tampon de la plus haute qualité, à tel point qu'il est également appelé le « roi des HANKO». Il a une durabilité, un poids et un lustre élevés, et se marie bien avec le vermillon, donc plus vous l'utilisez, plus vous l'aimerez. De plus, les timbres en ivoire ont une valeur de rareté élevée car leur importation est restreinte par la Convention de Washington.
Pour vendre de l'ivoire, vous devez être enregistré en tant qu'« opérateur commercial international spécial sur les espèces ».

Titane

Ce matériau est devenu de plus en plus populaire ces dernières années comme matériau pour les HANKO. Non seulement son aspect métallique lui confère un aspect luxueux et solide, mais comme il s’agit d’un matériau qui ne s’use pratiquement pas, il est plus durable que les autres matériaux naturels. Le titane est également utilisé dans les équipements médicaux et est un matériau qui ne provoque pas facilement d'allergies aux métaux.
De plus, malgré son aspect métallique, il est facile à presser et HANKO se transfère magnifiquement, ce qui en fait un matériau de tampon facile à utiliser.

buffle hollandais

Il s'agit d'un matériau de tampon originaire d'Afrique du Sud, particulièrement dur et collant chez les buffles d'eau, et connu comme un matériau de tampon de qualité supérieure.
Le nom ne vient pas des Pays-Bas, mais parce qu'il a été exporté dans le monde entier en utilisant les Pays-Bas comme point de collecte. En plus du matériau d’estampage, il est également utilisé dans le monde entier comme matériau pour les boutons et les peignes des vêtements.
Chez "Hanko Shop 21", nous vendons des buffles d'eau hollandais avec peu de marques et des buffles d'eau hollandais blancs sans marques.

buffle noir

Semblable au buffle d'eau néerlandais, ce matériau de tampon est fabriqué à partir de corne de buffle et est durable et peut résister à une utilisation à long terme, originaire d'Asie du Sud-Est.
Habituellement, le buffle noir est un matériau de tampon teint en noir de jais, mais le buffle noir naturel n'est pas teint et conserve sa couleur naturelle, donc comparé au buffle noir, il a un léger motif sur sa surface.

Mototsuge

Il est utilisé depuis longtemps comme matériau de tampon à base de plantes. C'est un bois dense et dur, et plus vous l'utilisez, plus il devient brillant et beau.
Les psylliums japonais sont principalement produits au Japon et sont classés en pseudo Shima et pseudo Satsuma, et actuellement le pseudo Satsuma est le courant dominant. Sa particularité est qu'il est jaunâtre et brillant par rapport au Tsuge. Le psyllium japonais est principalement importé d’Asie du Sud-Est et est également appelé psyllium siamois. Il se caractérise par son beau grain de bois.

Sceau d'entreprise individuelle ou d'indépendant

Il y a des avantages à utiliser Kakuin même si vous êtes un propriétaire individuel ou un indépendant. Même les propriétaires d’entreprises individuelles et les indépendants émettent souvent des devis et des factures aux entreprises. À cette époque , le simple fait de faire tamponner le timbre avec un sceau carré crée une bonne impression et augmente la fiabilité. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de créer un sceau carré, c'est une bonne idée de le considérer comme un geste réfléchi pour donner une certaine tranquillité d'esprit à l'autre partie, car de nombreuses personnes sont encore soucieuses de faire des affaires avec des particuliers.

Types de joints carrés et leurs avantages et inconvénients

Il existe trois types de sceaux carrés : HANKO, Shachihata et électronique. Nous présenterons les avantages et les inconvénients de chacun.

HANKO

Les HANKO sont des tampons sur mesure gravés avec les matériaux et les lettres présentés dans cet article. Les matériaux des tampons tels que l'ivoire, le buffle et le titane sont durs et durables et ne se détériorent pas facilement, ce qui leur confère une sensation luxueuse.
À déclarer et à enregistrer en tant que sceau enregistré ou sceau bancaire. Il existe de nombreux cas où des HANKO sont utilisés pour apposer des documents importants, et il existe également de nombreux documents sur lesquels le shachihata ou les HANKO électroniques ne sont pas acceptables.

Sceau de pénétration/shachihata

Ce tampon a de l'encre intégrée dans son corps. Bien qu'il présente l'avantage d'éviter d'avoir à fixer le tampon à l'encre et de permettre un estampage continu, il présente l'inconvénient que la surface du tampon est constituée d'un matériau tel que le caoutchouc, de sorte qu'il peut se déformer ou s'écailler en peu de temps. par rapport à un HANKO.
Les tampons pénétrants sont souvent appelés « Shachihata », mais il s'agit du nom de la société Shachihata Co., Ltd., un fabricant qui fabrique principalement des tampons pénétrants. Comme les produits de l'entreprise se sont largement répandus dans le monde entier, le nom « Shachihata » est utilisé pour décrire les tampons pénétrants fabriqués par Shachihata. Certaines personnes appellent également le tampon pénétrant dans son ensemble « shachihata ».

HANKO électronique

Timbre pouvant être géré sur un ordinateur et faisant principalement référence à un format de fichier image tel que PNG, GIF ou JPG. Il a l'avantage de pouvoir tamponner des fichiers sur votre ordinateur, en changeant librement la taille et de ne pas avoir besoin de remplir d'encre, mais il ne peut être utilisé que s'il est converti en fichier électronique, et si vous l'imprimez en noir et blanc, le HANKO sera imprimé en noir. Il y a aussi un inconvénient.
Récemment, les services de contrats électroniques permettant de créer, de gérer et même de tamponner des documents sont devenus populaires.

Comment utiliser les tampons carrés, les tampons d'entreprise et les tampons ronds

Un sceau d'entreprise est un terme général désignant le HANKO d'une entreprise. Le sceau carré est également appelé « sceau d’entreprise », et comme il s’agit du sceau officiel de l’entreprise, même les employés ordinaires peuvent l’apposer. Cependant, le sceau représentatif de l'entreprise, également connu sous le nom de « maruin », est le sceau officiel de l'entreprise et est estampillé par le représentant de l'entreprise sur les contrats importants pour l'entreprise. De telles distinctions doivent être parfaitement comprises.

résumé

J'ai expliqué le Kakuin (sceau de l'entreprise). Il existe plusieurs types de HANKO utilisés par les entreprises, et ils diffèrent selon leur fonction et leur rôle. Veuillez utiliser les points sur la façon de créer un sceau carré présentés dans cet article lors de la création de votre propre HANKO d'entreprise original.

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