Explication facile à comprendre du système de facturation et des déclarations sur les bons de livraison

Enfin, un système de facturation a été introduit. Lorsque nous entendons le mot facture, nous faisons principalement référence aux modifications des informations sur les factures, etc., mais en réalité, cela affecte également les informations sur les reçus et les bons de livraison. C'est pourquoi, dans cet article, nous expliquerons également comment créer un bon de livraison après l'introduction du système de facturation.

-Contenu-

Système de facturation et relevé de livraison
Comment rédiger un bon de livraison après le système de facturation
Points à considérer pour faire d'un bon de livraison une facture qualifiée
résumé
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Système de facturation et relevé de livraison

Lorsque le système de facturation démarrera, la façon dont les bons de livraison sont rédigés changera. Si vous ne comprenez pas clairement ce qui va changer, vous risquez de perdre de l'argent. Nous fournirons un aperçu du système de facturation et expliquerons son impact sur les bons de livraison.

Système de facturation et factures éligibles

Une facture est une facture qualifiée, telle qu'une facture ou un accusé de livraison conforme aux réglementations du système de facturation. Le système de facturation a été introduit pour indiquer correctement la taxe à la consommation et les taux d'imposition applicables entre vendeurs et acheteurs. Dans le système précédent, si un reçu ou une facture était émis par le vendeur, il était éligible à la déduction de la taxe d'achat, mais avec le démarrage du système de facturation, l'enregistrement des entreprises enregistrées avec des factures sera réduit. Vous aurez besoin d'un numéro. .
Les entreprises exonérées d'impôt n'ont pas besoin de s'inscrire pour les factures, mais les entreprises imposables doivent s'inscrire pour les factures.

Impact sur les bons de livraison

Lorsque le système de facturation démarrera, la méthode de rédaction des bons de livraison changera également. Ainsi, si une entreprise assujettie n’émet pas de relevé de livraison conforme à la réglementation du système de facturation, elle finira par créer un relevé de livraison non éligible au crédit d’impôt à l’achat. Afin d'éviter de causer des désagréments aux partenaires commerciaux, il est nécessaire de vérifier et de répondre à toute modification et élément nécessaire sur le bon de livraison.

Impact sur les entreprises imposables et exonérées

L’impact sur le système de facturation est différent pour les entreprises imposables et les entreprises exonérées d’impôt. Comme je l'ai mentionné plus tôt, les entreprises imposables sont tenues d'émettre des factures (factures qualifiées) et les entreprises exonérées d'impôt ne peuvent pas émettre de factures.
L'introduction du système de facturation aura probablement un impact sur les entreprises assujetties en rendant les procédures plus compliquées et exigeant plus d'efforts. Puisqu'il est désormais nécessaire de saisir un numéro d'enregistrement, ce qui n'était pas nécessaire auparavant, de nombreuses personnes adoptent les factures électroniques ou préparent des tampons en caoutchouc afin de procéder efficacement.
De plus, les entreprises exonérées d’impôts peuvent avoir des difficultés à trouver du travail. Jusqu'à présent, il était possible de déduire le montant des achats si vous disposiez d'un bon de livraison ou d'un reçu, mais désormais, vous ne pourrez plus déduire le montant de l'achat à moins d'avoir une facture sur laquelle est inscrit le numéro d'immatriculation. En d’autres termes, puisque les entreprises exonérées d’impôt ne peuvent pas émettre de factures, elles ne peuvent pas bénéficier de crédits de taxe à l’achat et leurs partenaires commerciaux devront en supporter le coût. Il n'y a aucun problème lorsqu'il s'agit de sociétés exonérées d'impôt, mais il faut être prudent lorsqu'il s'agit de sociétés exonérées d'impôt et de sociétés imposables.
Les seules options sont que l’entreprise exonérée d’impôt devienne une entreprise imposable ou que l’entreprise imposable en supporte le fardeau. Si vous êtes une entreprise exonérée d'impôt, réfléchissez attentivement à votre relation avec vos partenaires commerciaux et réfléchissez à l'opportunité de devenir une entreprise exonérée d'impôt.

Comment rédiger un bon de livraison après le système de facturation

Après le système de facturation, quelques changements interviennent dans la manière de rédiger les bons de livraison. D'une manière générale, trois éléments ont été ajoutés : « Numéro d'enregistrement de la facture », « Taux de taxe applicable » et « Montant de la taxe à la consommation divisé par le taux de taxe ». En ajoutant ces éléments à un bon de livraison traditionnel et en l'émettant, vous pouvez l'utiliser comme facture qualifiée.
Voyons comment remplir le bon de livraison en tenant compte des éléments complémentaires à inscrire après le système de facturation.

Date de l'opération

Comme auparavant, il s'agit d'un élément obligatoire. Saisissez la date à laquelle la transaction a été effectuée et le paiement a été reçu. Il n'y a pas de spécifications particulières telles que le calendrier occidental ou le calendrier japonais, alors assurez-vous d'écrire l'année, le mois et le jour avec précision.

Contenu de la transaction

Comme auparavant, il s'agit d'un élément obligatoire. Vous devrez noter les détails de la transaction, y compris ce que vous avez payé.

Nom de l'éditeur ou

Comme auparavant, il s'agit d'un élément obligatoire. Saisissez le nom et la raison sociale de la personne qui a fourni le produit ou le service et émis le bon de livraison. Il n’existe pas de méthode d’écriture spécifique, telle que l’écriture manuscrite ou l’impression.

Nom ou raison sociale de la personne qui reçoit le produit ou le service

Comme auparavant, il s'agit d'un élément obligatoire. Entrez le nom et le nom de l'entreprise de la personne qui reçoit le produit ou le service. Fondamentalement, il faut écrire le nom officiel sans abréviations. Cependant, selon le secteur d'activité, il peut être possible d'abréger le nom officiel. Le nom officiel peut être omis pour les entreprises de taxi, de vente au détail et de restauration.

Numéro d'enregistrement

Il s'agit d'un élément obligatoire nouvellement ajouté. Lorsque vous vous inscrivez pour une facture, un numéro sera attribué à chaque propriétaire d'entreprise et à chaque entreprise. Si un numéro de facture est émis par une entreprise qui est à l'origine une société, un « numéro d'entreprise T + » lui sera attribué, et si un exploitant d'entreprise individuel émet un numéro de facture, un « numéro T + à 13 chiffres » lui sera attribué. .
L'enregistrement des factures prend du temps, vous devez donc vous préparer de manière planifiée. Les entreprises imposables qui nécessitent l’enregistrement d’une facture doivent en faire la demande tôt.

Montant total et taux de taxe applicable pour chaque taux de taxe

Il s'agit d'un élément obligatoire nouvellement ajouté. Il existe actuellement deux types de taxe à la consommation : le taux d'imposition standard de 10 % et le taux d'imposition réduit de 8 %. Vous devez calculer le total en le divisant en chaque taux de taxe et saisir le total de la transaction, le taux de taxe applicable, chaque montant de taxe à la consommation et le total. Le montant indiqué peut être indiqué soit en TTC, soit hors taxe.

Points à considérer pour faire d'un bon de livraison une facture qualifiée

Tout comme une facture peut être transformée en facture qualifiée, un bon de livraison peut également être transformé en facture qualifiée si les détails sont suivis. Nous vous expliquons ici les points à considérer lors de l’utilisation d’un bon de livraison comme facture qualifiée.

Si plusieurs documents sont requis

Même si la facture couvre plusieurs pages, il n’y a aucun problème tant que les informations sont correctement renseignées. En fonction du nombre de produits, il se peut qu'ils ne tiennent pas sur un seul bon de livraison. Il est donc possible d'avoir plusieurs factures éligibles. Cependant, si vous souhaitez gérer plusieurs documents, vous devez préciser de quels documents vous avez affaire. Il faut éviter de les gérer séparément.

Transactions inférieures à 10 000 yens

Pour les paiements inférieurs à 10 000 yens, un accusé de réception émis par une facture n'est pas requis. Il s’agit toutefois d’une mesure transitoire d’octobre 2023 au 30 septembre 2029 et susceptible de changer à l’avenir. Les reçus pour les factures inférieures à 10 000 yens ne sont pas requis, mais ils doivent être conservés dans le grand livre comme d'habitude.
Pour les transactions inférieures à 10 000 yens, les entreprises dont les ventes imposables sont inférieures ou égales à 100 millions de yens ne sont autorisées à le faire qu'en les enregistrant dans leurs livres. Attention, toutes les entreprises ne sont pas éligibles.

Points à noter lors de l'utilisation de factures électroniques

Les factures éligibles peuvent être émises par voie électronique plutôt que sur papier. Il n'y a aucun problème tant que les informations requises sont incluses dans l'e-mail ou les données électroniques. Si le bon de livraison contient également les informations requises, il sera accepté comme facture qualifiée.
Cependant, pour utiliser les factures électroniques, il est nécessaire de mettre en place un système dédié et les préparatifs doivent être effectués de manière planifiée. La numérisation est essentielle pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Les destinataires qui reçoivent des factures électroniques sont tenus de les conserver conformément à la loi sur la comptabilité électronique, veuillez donc vérifier.

Respecter les réglementations nouvellement établies

Lorsque le système de facturation démarrera le 1er octobre 2023, vous ne pourrez plus bénéficier d'une déduction du montant de l'achat en utilisant la méthode traditionnelle de remplissage du bon de livraison. Pour qu'un bon de livraison soit reconnu comme une facture qualifiée, il est nécessaire de respecter strictement le contenu nouvellement stipulé et de créer le bon de livraison. Si vous ne créez pas un bon de livraison approprié, cela entraînera des désagréments non seulement pour vous mais aussi pour l'autre partie, alors profitez de cette occasion pour bien comprendre le système de facturation.

résumé

Après l'introduction du système de facturation, les reçus pourront être émis en tant que factures qualifiées s'ils répondent à certaines exigences. Hanko Shop 21 propose également des reçus et des tampons en caoutchouc compatibles avec le système de facturation. Si vous rencontrez des difficultés avec le traitement des factures, veuillez contacter Hanko Shop 21.