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Lorsque nous entendons parler du système de facturation, nous parlons principalement de changements dans les éléments inscrits sur les factures, etc., mais en réalité, cela affecte également les informations inscrites sur les reçus. Par conséquent, dans cet article, nous expliquerons également comment créer des reçus après l'introduction du système de facturation.
Quel est le système de facturation ?
Le système de facturation démarrera à partir du 1er octobre 2023 pour clarifier la taxe à la consommation. Contrairement au mode de déclaration traditionnel, si vous n'indiquez pas le numéro inscrit sur la facture par votre partenaire commercial, vous ne pourrez pas bénéficier du crédit d'impôt à l'achat et pourrez subir des pertes.
Quel est le système de facturation ?
Le système de facturation est un système lancé pour clarifier la source de la taxe à la consommation entre les vendeurs et les acheteurs. Dans l'ancien système, il n'était pas nécessaire de noter le « numéro d'enregistrement » attribué lors de l'enregistrement de la facture, et il était possible d'effectuer des déductions fiscales sur les achats sur la base du reçu.
Cependant, une fois le système de facturation démarré, le numéro inscrit sur la facture était requis, et si l'information est manquante et ne peut être appliquée à une « facture admissible », vous ne pourrez pas bénéficier d'un crédit de taxe à l'achat, ce qui entraînera une taxe perte. Je finis par faire ça. Par conséquent, lorsque le système de facturation démarre, il est nécessaire de connaître les informations nécessaires à inclure dans les documents, et il est nécessaire de soumettre toutes les informations sans rien manquer.
Impact du système de facturation
Le système de facturation a plusieurs effets sur les entreprises imposables et exonérées. Nous présenterons les effets de chacun.
Un travail compliqué
Le premier est la complexité croissante du travail. Avec le démarrage du système, les entreprises devront enregistrer leurs factures. Une fois que vous aurez demandé une facture et obtenu un numéro d’enregistrement, il y aura encore du travail à accomplir, et on s’attend à ce que votre travail augmente considérablement.
Par conséquent, il est nécessaire de comprendre les factures avant de commencer, de créer des tampons et des tampons en caoutchouc, d'améliorer les systèmes, etc. afin de rationaliser les opérations. Les factures ne sont pas des documents papier ; des factures électroniques sont également possibles. Il faudra désormais procéder sans heurts à des tâches telles que faire bon usage des factures électroniques.
Diminution des emplois pour les commerçants hors taxes
Le deuxième impact est qu’il existe un risque de diminution du travail pour les entreprises défiscalisées. Les entreprises dont les revenus sont inférieurs à 10 millions de yens continueront d'être exonérées d'impôt. Les entreprises exonérées d'impôt n'ont pas besoin d'émettre de factures, il n'est donc pas nécessaire de demander une facture ou de délivrer un numéro d'enregistrement. La charge de travail reste donc la même et il n’y a pas de changements particuliers.
En revanche, si vous êtes un exploitant d’entreprise exonéré d’impôt et que vous avez fait affaire avec un exploitant d’entreprise imposable, vous devez être prudent. Les entreprises exonérées d’impôt ne peuvent pas émettre de factures, donc si l’acheteur est une entreprise imposable, il ne pourra pas demander de crédit de taxe sur les intrants. En d’autres termes, l’assujetti devra supporter le montant de l’impôt qu’il n’avait pas supporté auparavant.
En conséquence, on s’attend à ce qu’un certain nombre d’entreprises imposables reconsidèrent leurs transactions avec des entreprises exonérées, ce qui aura un impact considérable sur les entreprises exonérées. Il est également vrai que nous sommes obligés de choisir entre continuer à faire des affaires en franchise d’impôt ou devenir une entreprise imposable, en émettant des factures et en payant une taxe à la consommation.
Système de facturation et son impact sur les reçus
L’introduction du système de facturation affectera à la fois les entreprises imposables et exonérées, augmentant la complexité du travail et réduisant le nombre d’emplois. De plus, une fois le système de facturation lancé, les informations sur les reçus changeront également. Examinons de plus près les modifications qui ont été apportées au reçu.
Le taux de taxe applicable et le numéro d’enregistrement doivent être ajoutés
Au démarrage du système de facturation, en plus des éléments précédemment enregistrés sur les reçus, des éléments tels que « numéro d'enregistrement », « taux de taxe applicable » et « montant de la taxe à la consommation divisé par le taux de taxe » deviendront obligatoires. Les numéros d'enregistrement ne peuvent être délivrés qu'aux entreprises imposables, et non aux entreprises exonérées d'impôt.
Par conséquent, si vous exploitiez auparavant une entreprise exonérée d’impôt et que vous souhaitez émettre un numéro d’enregistrement de facture, vous devrez devenir une entreprise exonérée d’impôt. Avec le reçu traditionnel, le partenaire de transaction ne peut pas déduire le montant de l'achat, vous devez donc vous demander si vous souhaitez devenir une entité imposable.
Changement de méthode d'arrondi
Des changements ont également été apportés à la manière dont les arrondis sont traités. Auparavant, il n’existait aucune règle pour arrondir les fractions inférieures à 1 yen, il était donc possible d’arrondir chaque produit individuellement. Cependant, le système de facturation stipule que l'arrondi doit être effectué une fois pour chaque taux de taxe, et qu'une facture doit être arrondie une fois.
La méthode de traitement des fractions reste la même qu'auparavant et les entreprises sont libres de décider de l'arrondi, de l'arrondi à l'inférieur, de l'arrondi au supérieur, etc. Attention, les arrondis ne sont plus possibles pour chaque produit.
Un reçu de moins de 30 000 yens est également requis.
Auparavant, les achats de moins de 30 000 yens pouvaient être déduits de la taxe d'achat à condition qu'ils soient enregistrés dans le grand livre même sans reçu, mais avec l'introduction du système de facturation, 30 000 yens. Un reçu, qui est une facture, est requis même si le montant est inférieur au yen. Veuillez noter que si aucun reçu n'est inscrit sur la facture, le crédit de taxe à l'achat ne sera pas appliqué.
Cependant, certains reçus de moins de 30 000 yens peuvent être difficiles à délivrer. Les exceptions incluent les frais de voyage en train, les achats dans les distributeurs automatiques, les ventes sans personnel et les services tels que les services postaux, qui ne peuvent être enregistrés que dans le grand livre.
Comment créer un reçu compatible avec le système de facturation
Nous vous expliquerons comment créer un reçu compatible avec le système de facturation. Les reçus doivent être émis dans un format approprié conformément aux informations qui répondent aux exigences d'une facture qualifiée. Jetons un coup d'œil aux éléments qui doivent être inclus sur les reçus conventionnels et aux nouveaux éléments qui doivent être inclus.
Articles à inclure sur les reçus traditionnels
Les éléments qui doivent être enregistrés sur le reçu conventionnel sont les suivants.
adresse
Pour le destinataire, indiquez le nom ou la raison sociale du payeur à qui vous remettez le récépissé. Dans le cas d’un nom d’entreprise, il existe des moyens de l’abréger, mais en règle générale, écrivez le nom officiel. À titre d'exception, les noms peuvent être omis pour les entreprises de taxi, de voyage, de restaurant, de vente au détail, de stationnement et autres.
Date de la transaction
Saisissez le mois et la date à laquelle la transaction a été effectuée et le paiement a été reçu. Peu importe qu'il figure dans le calendrier occidental ou japonais, mais il doit être écrit avec précision.
Montant de la transaction
Décrivez le montant de la transaction. Merci de saisir le montant TTC et de l'écrire avec précision pour éviter toute erreur. Pour éviter toute fraude, les informations peuvent être séparées par une virgule (,) et un symbole tel que « ¥ » peut être ajouté au début et « * » à la fin.
Condition
Nous décrirons les détails spécifiques du paiement. Des exemples d'éléments spécifiques comprennent les frais de repas, les frais de livres, les frais de papeterie, les frais de communication et les frais de consommables. Dans le système de facturation, les détails du paiement doivent être clairement indiqués car ils sont obligatoires.
Émetteur
Saisissez les informations de l'éditeur telles que le nom du magasin, le nom de l'entreprise, les coordonnées, l'adresse, etc. Vous pouvez l'écrire à la main ou l'imprimer. Il n'y a pas de règles particulières.
Timbre fiscal
Des timbres fiscaux sont exigés lors de l'achat de biens ou de services d'une valeur supérieure à 50 000 yens. Vous devez apposer un timbre fiscal et y apposer HANKO. Toutefois, si le paiement est effectué par carte de crédit ou traité électroniquement, les timbres fiscaux ne sont pas requis.
Éléments à ajouter après le traitement de la facture
Les éléments suivants seront ajoutés une fois le système de facturation appliqué.
Montant total et taux de taxe applicable
En raison de l'introduction du taux d'imposition réduit, il peut y avoir une confusion entre une taxe à la consommation de 10 % et une taxe à la consommation de 8 %. Il est nécessaire de séparer les produits éligibles au taux de taxe réduit des produits qui ne le sont pas, et le montant total et le taux de taxe applicable pour chacun doivent être indiqués.
Veuillez noter qu'une fois le système de facturation lancé, le montant de la taxe à la consommation doit être enregistré séparément par taux de taxe.
Numéro d'enregistrement
Une fois le système de facturation démarré, le numéro d’enregistrement deviendra également un élément obligatoire. L'assujetti se verra attribuer un numéro d'immatriculation, qui devra être noté sur le récépissé. Les entreprises imposables sont tenues d’enregistrer leurs factures, donc celles qui sont éligibles doivent se préparer tôt. Il faut un certain temps pour que la notification d'inscription arrive, il est donc recommandé de postuler de manière planifiée.
résumé
Après l'introduction du système de facturation, les reçus pourront être émis en tant que factures qualifiées s'ils répondent à certaines exigences. Hanko Shop 21 propose également des reçus et des tampons en caoutchouc compatibles avec le système de facturation. Si vous rencontrez des difficultés avec le traitement des factures, veuillez contacter Hanko Shop 21.
