Qu'est-ce qu'une facture (facture qualifiée) ?

Le système de facturation ( système de stockage de factures qualifié ) démarrera en octobre 2023, et beaucoup de gens ne savent peut-être pas en quoi il diffère du système précédent. En comprenant le système de facturation, vous pouvez prendre des mesures correctes en matière de fiscalité. Assurez-vous également de comprendre le contexte derrière l’introduction du système de facturation et comment le rédiger. Dans cet article, nous expliquerons l'aperçu des factures, comment les rédiger et leurs effets. Si vous avez quelque chose à voir avec le système de facturation, veuillez l'utiliser comme référence.

-Contenu-

Qu'est-ce qu'une facture ?
Comment rédiger une facture (facture qualifiée)
Impact du système de facturation
résumé
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Qu'est-ce qu'une facture ?

Qu’est-ce qui changera avec l’introduction du système de facturation ? En connaissant les factures, vous pourrez poursuivre votre travail correctement et efficacement. Tout d’abord, je vais vous expliquer l’aperçu des factures.

Qu'est-ce qu'une facture ?

Une facture est une facture qualifiée qui indique avec précision la taxe de vente. Un numéro est attribué à chaque exploitant commercial et a été établi pour indiquer avec précision la source de la taxe à la consommation. Même s’il existe différentes opinions sur l’introduction des factures, on peut affirmer qu’il s’agit d’un système nécessaire pour bien gérer la taxe à la consommation.
Les entreprises sont divisées en deux catégories : les « entreprises imposables » qui doivent payer la taxe à la consommation, et les « entreprises défiscalisées » qui sont exonérées de la taxe à la consommation. Jusqu'à présent, les entreprises imposables et exonérées n'étaient pas tenues d'émettre de factures, mais désormais, les entreprises imposables seront tenues d'émettre des factures. Les entreprises exonérées d'impôt ne sont pas obligées d'émettre des factures, mais si le partenaire commercial est une entreprise imposable, faire affaire avec une entreprise exonérée d'impôt peut entraîner une situation dans laquelle vous ne pourrez pas demander de crédit de taxe à l'achat.

Pourquoi le système de facturation a-t-il été créé ?

Le système de facturation a été mis en place pour clarifier la source de la taxe à la consommation, en particulier avec l'augmentation de 10 % de la taxe à la consommation et l'introduction d'un taux d'imposition réduit le 1er octobre 2019. Il a été décidé d'introduire les factures comme mesure nécessaire. S’il est dit que l’introduction de factures est essentielle pour accroître la transparence des transactions, il est également vrai qu’elles ont divers effets.

Afin d'éviter la panique après l'introduction des factures, vous devez connaître le contexte derrière l'établissement des factures.

Qu’est-ce que le crédit de taxe sur les intrants ?

Le crédit de taxe à l'achat est calculé en soustrayant le montant de la taxe à la consommation des achats taxés du montant de la taxe à la consommation des ventes taxées. Le système de facturation permet aux acheteurs de sauvegarder les factures éligibles des vendeurs et de les utiliser comme déductions fiscales. La taxe à la consommation est une taxe qui est supportée par les consommateurs lorsqu'ils reçoivent des biens et des services. Les entreprises imposables peuvent également bénéficier d’économies d’impôt en bénéficiant du crédit d’impôt à l’achat.

Comment rédiger une facture (facture qualifiée)

Afin d'émettre une facture, celle-ci ne sera effective que si elle est émise selon les règles. Il est nécessaire de renseigner les informations précisées sur la facture et de la remettre à l'acheteur. Nous vous expliquerons ce qui doit être écrit sur les factures, les changements par rapport au passé et ce que vous devez savoir sur les factures.

À propos des informations

Le vendeur qui émet la facture doit renseigner certaines informations. Les éléments requis sont les suivants.

Date de l'opération
Contenu de la transaction
Nom de la société émettrice ou raison sociale, numéro d'enregistrement
Montant total des produits divisé par le taux de taxe et le taux de taxe appliqué
Nom ou raison sociale de la personne qui reçoit le document
taxe de consommation

Lors de l'émission d'une facture, les informations ci-dessus doivent être saisies et émises.

Modifications par rapport au système précédent

Jusqu'à l'introduction des factures (factures qualifiées), les factures traditionnelles (factures classifiées) étaient utilisées. En plus de la facture séparée, certains éléments supplémentaires doivent être remplis. Semblable aux factures, le nom de l'émetteur ou de la société, les détails de la transaction, le mois et la date de la transaction, le nom ou la raison sociale du destinataire du document, le montant total des produits et le taux de taxe appliqué. doit être inclus dans la facture de classification, tout comme les factures.
Lorsque le système de facturation sera introduit, de nouveaux éléments devront être remplis, notamment le « numéro d'enregistrement », le « taux de taxe applicable divisé par le taux de taxe » et le « montant de la taxe à la consommation divisé par le taux de taxe ».

Que souhaitez-vous savoir

Il y a certaines choses que vous devez savoir lorsque les factures sont présentées. Beaucoup de gens pensent que les factures ne sont disponibles que sous forme papier, mais que les factures électroniques sont également disponibles. Vous pouvez également combiner plusieurs documents pour correspondre à une facture. Jetons un coup d'œil à ce que vous devez savoir sur les factures.

Également disponible sous forme de facture électronique

Les factures sont également disponibles sous forme de factures électroniques. Il n’est pas nécessaire de créer toutes les factures papier éligibles. Les factures électroniques peuvent également être envoyées par e-mail ou par chat. Les informations sur la facture électronique sont les mêmes que sur papier.

En utilisant la facturation électronique, votre travail sera plus efficace et votre travail se déroulera plus facilement. Cependant, lorsque vous utilisez des factures électroniques, vous devez être prudent car un système dédié est nécessaire. En outre, le destinataire des factures électroniques doit les conserver conformément à la loi sur la comptabilité électronique.

Possibilité de regrouper plusieurs factures

Il n'y a aucun problème même si la facture contient des informations réparties sur plusieurs documents plutôt que sur un seul document. Par exemple, il peut être utilisé comme facture même si la société émettrice et la date de la transaction sont séparées dans des documents différents. Cependant, dans ce cas, vous devrez démontrer une relation qui correspond à la même transaction. Veuillez les séparer clairement par numéro de bon de livraison, etc.

Impact du système de facturation

Le système de facturation a été créé pour clarifier la source de la taxe à la consommation, mais le système de facturation a plusieurs effets. Il existe différents impacts selon les entreprises exonérées d’impôt et imposables, et vous devez comprendre quel type d’impact chacune a.

Si vous n'êtes pas conscient des effets du système de facturation, le crédit d'impôt à l'achat ne sera pas appliqué et cela entraînera une charge pour vos partenaires commerciaux. Examinons de plus près l'impact du système de facturation sur les entreprises imposables et les entreprises exonérées d'impôt.

Influence de l'assujetti

Les entreprises réalisant un chiffre d'affaires de 10 millions de yens ou plus sont des entreprises imposables et doivent payer une taxe à la consommation. Les entreprises assujetties doivent demander leur enregistrement car elles sont tenues d'émettre des factures. Les entreprises qui ont émis des factures sont tenues d'émettre des factures (factures éligibles) lorsque leurs partenaires commerciaux le demandent.
Le principal impact pour les entités imposables sera probablement une augmentation du travail. Jusqu'à présent, il n'y avait aucune obligation d'émettre des factures, mais le travail va désormais légèrement augmenter. Afin de rationaliser le travail, il est nécessaire d'utiliser des factures électroniques et de préparer des tampons pour procéder efficacement au travail.

Impact des vendeurs hors taxes

Les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 10 millions de yens sont des entreprises exonérées d'impôt et sont exonérées de la taxe à la consommation. C'est le même système que l'ancien système, et on peut dire que les entreprises ne sont pas obligées d'émettre des factures. Les entreprises exonérées d’impôts ne sont pas tenues d’émettre de factures, mais il y a certaines choses à garder à l’esprit.
Les transactions entre entités exonérées d’impôt ne seront pas affectées.

Toutefois, si vous êtes une entreprise exonérée d’impôt et que vous faites affaire avec une entreprise imposable, vous serez grandement touché. En effet, les entreprises exonérées d'impôt ne peuvent pas émettre de factures, de sorte que les entreprises imposables avec lesquelles elles font affaire ne peuvent pas déduire les taxes en amont et sont obligées d'en supporter le fardeau.

Il existe donc un risque que les transactions entre les entreprises exonérées d’impôt et les entreprises imposables qui exerçaient jusqu’à présent des activités cessent. Il s’agit d’un inconvénient pour les deux parties, d’autant plus que cela signifie que les entreprises exonérées d’impôts risquent de perdre du travail.
Si vous souhaitez continuer à faire affaire avec une personne imposable, vous serez obligé de choisir entre les deux, car la personne exonérée deviendra également une personne imposable et devra émettre des factures. Dans ce cas, vous devrez payer la taxe à la consommation qui était auparavant exonérée, ce qui aura un impact important.

résumé

Maintenant que le système de facturation a été introduit, vous devez vous renseigner sur le système de facturation afin de ne pas vous sentir soudainement bousculé. Les entreprises imposables et les entreprises exonérées d'impôt ont des impacts différents, et si vous ne réfléchissez pas à la manière d'y réagir, vous risquez de subir des pertes. Le crédit de taxe à l'achat ne sera applicable que si une facture qualifiée peut être émise, veuillez donc remplir les procédures de demande à l'avance.

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