Quelle est la différence entre le sceau enregistré, le sceau bancaire et le sceau enregistré ? Explication facile à comprendre des réglementations

Il existe trois types de HANKO utilisés par les particuliers : les sceaux enregistrés, les sceaux bancaires et les sceaux enregistrés. Êtes-vous capable de les utiliser correctement dans votre vie quotidienne ?
Dans cet article, nous expliquerons les différences entre les sceaux enregistrés, les sceaux bancaires et les sceaux enregistrés d'une manière facile à comprendre, dont vous ne pourrez peut-être pas entendre parler. Assurez-vous de vous renseigner sur les HANKO afin de ne pas les utiliser de manière incorrecte et que vos précieux HANKO et informations personnelles ne soient pas utilisés à mauvais escient.

-Contenu-

Qu'est-ce qu'un sceau enregistré ?
Qu'est-ce qu'un sceau bancaire ?
Qu'est-ce qu'un sceau enregistré ?
Différences avec les HANKO utilisés dans les entreprises
Points à noter lors de la création HANKO
résumé
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Qu'est-ce qu'un sceau enregistré ?

Nous vous présenterons le sceau enregistré le plus important parmi les HANKO personnels.

Un HANKO enregistré

Un sceau enregistré est un HANKO qui a été HANKO au bureau municipal où vous habitez. C'est le seul HANKO personnel enregistré auprès d'une institution publique, et en enregistrant le HANKO, le HANKO peut avoir un certain effet juridique.

Le bureau gouvernemental où vous avez enregistré votre sceau enregistré pourra délivrer un document appelé certificat d'enregistrement de HANKO. Un certificat d'enregistrement de HANKO est un document qui doit être présenté lors de la signature d'un contrat important, tel qu'un contrat d'achat immobilier ou de prêt, comme preuve que le contrat a été conclu par le testament de la personne.

taille du sceau enregistré

Un sceau enregistré est réalisé par une entreprise de HANKO professionnelle. Concernant la taille du sceau enregistré qui sera créé à cette époque, on sait qu'une taille de 15 mm à 18 mm de diamètre est facile à apposer pour les hommes, et une taille de 13,5 mm à 15 mm de diamètre pour les femmes. Les réglementations varient selon les municipalités, mais tant qu'il s'inscrit dans un carré de 10 mm ou plus de côté et de 25 mm ou moins, il peut être enregistré en tant que HANKO enregistré.

Cachet (empreinte)

Concernant la gravure (empreinte) d'un sceau enregistré, dans de nombreux cas, les hommes et les femmes gravent leur nom complet. Cependant, pour les femmes, le nom de famille peut changer, il existe donc un certain nombre de femmes célibataires qui créent leur nom uniquement à partir de leur prénom. Il existe plusieurs polices de caractères, mais Inso est la police la plus couramment choisie. Les polices Inso sont difficiles à lire, ce qui les rend difficiles à copier, efficaces pour prévenir la contrefaçon et considérées comme porteuses de chance.

Matériel pour le sceau enregistré (matériau du tampon)

Concernant le matériau du sceau enregistré, des matériaux durables et faciles à tamponner conviennent. Puisqu'il est enregistré au bureau du gouvernement, les matériaux qui sont facilement endommagés deviendront immédiatement inutilisables, et les HANKO qui sont rayés lorsqu'ils sont tamponnés pour vérifier par rapport au HANKO seront inutilisables. En plus des matériaux populaires depuis l'Antiquité tels que l'ivoire et la corne de buffle, le titane est devenu populaire ces dernières années. C'est un matériau de tampon populaire auprès des hommes et des femmes car il est durable, facile à entretenir et présente peu d'allergies aux métaux.

But de l'utilisation du sceau enregistré

Un sceau enregistré est utilisé pour les contrats importants. Plus précisément, il existe des cas où les contrats écrits sont stipulés par la loi, tels que les transactions d'achat et de vente de logements, les contrats hypothécaires, divers contrats d'assurance et les successions. Non seulement en tamponnant le contrat, mais également en le soumettant avec le HANKO, vous pouvez prouver que le contrat a été conclu par l'individu lui-même.

Lors du changement du sceau enregistré

Si vous souhaitez modifier votre sceau enregistré en raison de dommages, etc., veuillez vous rendre au bureau gouvernemental où vous avez enregistré HANKO pour le faire changer. Nous effectuerons les démarches de suppression du HANKO et d'enregistrement d'un nouveau HANKO. Les éléments requis pour la procédure sont une carte d'enregistrement du HANKO, le HANKO à jeter, un nouveau HANKO et des documents de vérification d'identité. Remplissez les informations nécessaires sur le HANKO et le formulaire de demande d'enregistrement de HANKO disponibles au comptoir et soumettez-les.

Si vous perdez votre sceau enregistré

Si vous perdez votre sceau enregistré, il existe un risque qu'il soit utilisé à mauvais escient, alors assurez-vous d'agir dès que vous le remarquez. La première chose à faire est de signaler la perte au bureau du gouvernement local. Cette procédure empêche la délivrance de certificats de HANKO pour prévenir tout risque d'utilisation abusive. Après avoir signalé la perte à la police et pris les premiers secours, utilisez le sceau enregistré perdu pour informer les parties concernées avec lesquelles vous avez contracté la perte. Si nécessaire, veuillez créer un nouveau sceau enregistré et vous réenregistrer.

Qu'est-ce qu'un sceau bancaire ?

Nous vous présenterons le sceau bancaire requis lors de l’ouverture d’un compte bancaire.

HANKO à remettre à la banque

Comme son nom l’indique, un sceau bancaire est un HANKO utilisé pour informer la banque. Il est utilisé lors de l’ouverture d’un compte et des virements et retraits à un guichet. Bien que la fréquence d'utilisation diminue en raison de la diffusion des services bancaires en ligne, il existe encore de nombreuses possibilités de les utiliser, par exemple lors de l'enregistrement d'un compte de débit lors d'une demande de carte de crédit.

taille du timbre bancaire

Il n’existe pas de réglementation particulière pour les sceaux bancaires, mais certaines institutions financières peuvent imposer des conditions. Les sociétés de HANKO spécialisées proposent des timbres bancaires de 12,0 mm à 13,5 mm, veillez donc à en choisir un qui ne s'écarte pas significativement de la taille recommandée.

timbre de sceau de banque

Lorsqu'il s'agit de timbres bancaires, les noms de famille sont souvent gravés, mais les noms des enfants peuvent également l'être. Généralement, soit le nom, soit le prénom sont gravés.
Les polices difficiles à lire sont souvent choisies, comme les polices inso et seal, qui comportent des lettres brisées. Choisir une police de caractères difficile à lire permet d'éviter la falsification et la fraude.

matériau du sceau bancaire

Les matériaux durables et d’apparence luxueuse sont préférés comme matériaux pour les sceaux bancaires. Le sceau standard est un HANKO de buffle noir naturel, et le matériau naturel noir de jais a un aspect luxueux et est doux au toucher, ce qui le rend facile à tamponner. Le titane est également recommandé car il est durable, comme c'est le cas des vrais joints.

Utilisation du sceau bancaire

Un sceau bancaire est apposé lors de démarches telles que l'ouverture d'un compte à un guichet. Bien que certaines banques n’exigent pas l’enregistrement du HANKO, de nombreuses institutions financières exigent toujours l’enregistrement du sceau bancaire.

Lors du changement du sceau bancaire

Si vous souhaitez changer votre sceau bancaire, veuillez effectuer la procédure auprès de la banque où HANKO est enregistré. Merci de vous munir de votre HANKO actuellement enregistré, du nouveau HANKO que vous souhaitez changer, de vos pièces d'identité, de votre livret bancaire, etc.

Si vous perdez votre sceau bancaire

Si vous perdez votre sceau bancaire, tout comme pour les sceaux enregistrés, assurez-vous d’agir dès que vous le remarquez. Contactez votre banque pour l'informer de la perte de votre sceau bancaire et demandez-lui d'arrêter immédiatement les démarches utilisant votre livret et votre sceau bancaire. Après cela, enregistrez à nouveau votre nouveau HANKO.

Qu'est-ce qu'un sceau enregistré ?

Nous présenterons ensuite les sceaux les plus souvent estampillés quotidiennement.

HANKO HANKO enregistré

Un sceau personnel est un HANKO personnel qui est utilisé quotidiennement sans avoir à s'inscrire auprès d'un bureau gouvernemental ou d'une banque. Un sceau enregistré est enregistré dans un bureau gouvernemental et un sceau bancaire est enregistré dans une banque, mais un sceau enregistré est un HANKO qui peut être utilisé sans être enregistré auprès d'une institution. On peut dire que c'est le HANKO quotidien le plus fréquemment utilisé parmi les HANKO personnels.

taille du joint

Étant donné que le sceau n’est enregistré auprès d’aucune institution, il n’y a pas de taille définie. Cependant, afin de le distinguer des autres HANKO personnels, il existe une taille couramment utilisée. Une taille comprise entre 10,5 mm et 12 mm, facile à tenir et à presser, a été sélectionnée. Il n’y a aucune différence entre les hommes et les femmes en termes de taille.

cachet de sceau

La police du mitshu a tendance à être facile à lire, comme la police koin ou la police kaisho. La raison en est que le but du sceau est d’indiquer clairement qui l’a vérifié. Si un tiers ne sait pas qui l'a vérifié, il ne peut pas remplir son rôle de label certifié.

Matériau du joint

Des matériaux peu coûteux mais durables sont préférés pour le joint. Les matériaux typiques utilisés pour les sceaux cérémoniaux comprennent le cyprès japonais avec son magnifique grain de bois, la corne de buffle d'eau noire teinte en noir de jais et l'acrylique qui peut être fini dans un design qui ne chevauche pas celui d'autres personnes.

But de l'utilisation du sceau

Le sceau étant un HANKO utilisé quotidiennement, il peut être utilisé à des fins très diverses. Des exemples typiques incluent l'enregistrement des mariages, l'enregistrement des naissances, la demande de délivrance d'une carte de résident, les procédures de retraite et d'assurance maladie nationale et le cachet de divers documents (tels que les contrats de travail) soumis à l'entreprise.

Changer votre sceau ou le perdre

Si vous souhaitez changer HANKO en raison d'un dommage, etc., ou si vous avez perdu votre sceau, vous n'avez rien à faire de particulier, car il n'y a aucune procédure d'enregistrement de votre sceau dans aucun établissement. Il n'y a aucun problème même si vous effectuez les procédures présentées ci-dessus avec un joint différent. Vous pouvez demander à une entreprise de HANKO professionnelle de créer à nouveau un sceau original, ou si vous en avez un besoin urgent, vous pouvez acheter un sceau simple dans un magasin à 100 yens. De plus, il n’y a aucun problème à posséder plusieurs sceaux, il est donc recommandé de les utiliser séparément pour la maison et le bureau.

Shachihata peut-il être utilisé comme sceau ?

Shachihata est un HANKO utilisé quotidiennement, mais veuillez noter qu'il existe certains cas où il ne peut pas être utilisé comme sceau. Shachihata et autres sceaux pénétrants ont des surfaces de tampon en caoutchouc et se déforment facilement, il existe donc de nombreux cas où Shachihata n'est pas acceptable pour les procédures gouvernementales introduites dans la demande des sceaux mentionnés ci-dessus. Shachihata convient si vous effectuez un travail de bureau pour confirmer des choses au travail ou recevoir du courrier.

Différences avec les HANKO utilisés dans les entreprises

Les HANKO utilisés par les entreprises comprennent les sceaux enregistrés, les sceaux enregistrés et les sceaux bancaires. Jetons un coup d'œil aux différences entre les HANKO personnels et les sceaux personnels.

sceau enregistré

Les sceaux individuels enregistrés sont enregistrés au bureau municipal, mais dans le cas des sociétés, le sceau représentatif est enregistré au Bureau des affaires juridiques. Veuillez noter que le lieu de délivrance du HANKO sera différent. De plus, alors que le sceau enregistré d'un particulier porte son nom gravé, le sceau enregistré d'une société porte le nom de sa société gravé à l'extérieur du double cercle et son titre à l'intérieur.

sceau de banque

Les sceaux bancaires personnels et les sceaux bancaires d’entreprise sont utilisés pour l’enregistrement auprès des institutions financières. Cependant, alors que le sceau d'une banque individuelle estampille le nom, un cachet bancaire d'entreprise estampille le nom de l'entreprise à l'extérieur (palindrome) du double cercle, et le sceau de la banque, etc., à l'intérieur (à l'intérieur du cercle).

Joint

Pour les sceaux personnels, le nom ou le prénom est gravé à l'intérieur d'un sceau rond, mais pour les sceaux d'entreprise, un sceau carré est utilisé avec le nom de l'entreprise gravé à l'intérieur d'un cadre carré.

Points à noter lors de la création HANKO

Enfin, nous vous expliquerons les points à garder à l'esprit lors de la création HANKO.

Ne pas utiliser comme HANKO

Si un sceau enregistré et un sceau bancaire sont utilisés ensemble, ou un sceau bancaire et un sceau enregistré, la gestion devient floue et le risque de falsification ou d'utilisation abusive augmente. Afin d'utiliser HANKO à des fins optimales, créons chaque HANKO en fonction de son objectif.

rester séparé

Si vous les conservez au même endroit, vous risquez de les utiliser à de mauvaises fins. Stockez les HANKO que vous avez créés dans des emplacements séparés et gérez-les pour éviter de les mélanger. Surtout dans le cas d’une entreprise, il est nécessaire de mettre en place un système de gestion minutieuse en tenant des registres des utilisateurs.

résumé

Nous avons introduit les différences entre les sceaux enregistrés, les sceaux bancaires et les sceaux enregistrés. Dans la vie de tous les jours, vous n'avez peut-être pas beaucoup d'occasions d'utiliser consciemment différents HANKO, mais lors de la signature d'un contrat important, il est nécessaire de préparer le HANKO approprié . Veuillez consulter à nouveau cet article et l'utiliser comme référence pour savoir comment utiliser correctement les HANKO.