Comment utiliser les HANKO d'entreprise – Différences entre les sceaux enregistrés d'entreprise et les sceaux bancaires d'entreprise que vous devez connaître lors du démarrage d'une entreprise

Afin de démarrer une entreprise, vous devez effectuer diverses préparations pour créer une entreprise. L'un d'eux est un HANKO, et il est courant d'avoir trois à quatre types de sceaux, y compris le sceau représentatif qui est enregistré comme sceau enregistré. Il peut y avoir peu de situations dans lesquelles vous êtes conscient des HANKO dans votre vie quotidienne, mais il est important de comprendre leur rôle afin d'éviter des erreurs dans les contrats commerciaux et les procédures importantes. Nous expliquerons ici les types et les rôles des HANKO d'entreprise, tout en abordant les différences entre les sceaux personnels enregistrés, les sceaux bancaires et les sceaux enregistrés.

Timbres et HANKO

Pour comprendre exactement ce qu’est un HANKO, vous devez connaître la différence entre celui-ci et un timbre. Le nom officiel du tampon, qui est utilisé pour tenir un tampon dans la main et y mettre de l'encre pour tamponner des documents, etc., est « insho ».

De l'encre est ajoutée au sceau et estampée sur le papier . À l'origine , l'impression d'un sceau enregistré sur les documents d'un bureau gouvernemental, d'une banque, d'un partenaire commercial, etc. et utilisé à des fins de vérification est appelé «HANKO». Vous pouvez prendre cela comme une anecdote, mais sachez qu’à proprement parler, un timbre n’est pas un HANKO.

Généralement, « timbre » est appelé « HANKO», nous l'appellerons donc ci-après « HANKO» pour éviter toute confusion.

Sceau enregistré, sceau bancaire et sceau enregistré

Avant de préparer un HANKO d'entreprise pour la création d'une entreprise, assurez-vous de comprendre les types et les rôles des HANKO personnels.

Le fait d'apposer un HANKO signifie « Je le reconnais » et il peut être utilisé dans diverses situations, de la réception d'un courrier à la demande de documents à l'hôtel de ville.
Je pense que la plupart des gens utilisent habituellement un « sceau enregistré », mais pour les procédures importantes, un « sceau enregistré » peut être requis. Un sceau enregistré est un HANKO».

En enregistrant le HANKO que vous souhaitez utiliser comme sceau enregistré en HANKO au bureau communal de la commune où se trouve votre carte de séjour, le HANKO sera légalement reconnu comme sceau enregistré . Si vous avez besoin d'un certificat de HANKO, rendez-vous au bureau du gouvernement et présentez HANKO(carte) et ils vous délivreront un certificat. Dans certaines communes, si vous possédez une carte My Number, vous pouvez en émettre une dans un dépanneur.

sceau de banque

Alors qu'un HANKO enregistré est enregistré dans un bureau gouvernemental, un sceau bancaire est un HANKO qui est enregistré lors de l'ouverture d'un compte de dépôt dans une institution financière . Ouvrez un compte en présentant HANKO d'enregistrement et un document permettant de vérifier votre identité (permis de conduire, etc.). Puisque vous pouvez retirer votre dépôt si vous disposez de votre HANKO enregistré et de votre livret, nous vous recommandons de les conserver séparément pour éviter toute utilisation abusive en cas de perte ou de vol.

Joint

Un sceau personnel est un HANKO qui n'est pas enregistré, comme un sceau recommandé ou un sceau bancaire, et qui est utilisé dans la vie quotidienne pour recevoir des colis, etc., mais si vous le tamponnez, cela signifie que vous en avez pris connaissance. Légalement, il peut avoir le même effet qu’un sceau enregistré, il est donc interdit de le prendre à la légère. Conservez-le soigneusement comme un sceau enregistré ou un sceau bancaire.

Si vous avez une connaissance de base du fonctionnement des HANKO personnels, il sera plus facile de le comprendre lors de la préparation des HANKO d'entreprise.

Types de HANKO d'entreprise

Les HANKO d'entreprise (également appelés HANKO d'entreprise) comprennent les sceaux représentatifs (sceaux enregistrés d'entreprise/sceaux de bureau), les sceaux de banque d'entreprise (sceaux de banque d'entreprise), les sceaux d'entreprise (sceaux carrés), les cachets d'adresse, etc.

sceau représentatif

Un sceau représentatif est également appelé sceau enregistré d'entreprise ou sceau de position et est un sceau enregistré pour les HANKO personnels . Pour créer une entreprise, celle-ci doit être enregistrée auprès du Bureau des Affaires Juridiques et non auprès du bureau municipal. Il existe des réglementations strictes lors de l'enregistrement, et seules « la taille du HANKO correspond à un carré de 1 cm ou plus et 3 cm » et « est adaptée à la vérification » peut être enregistrée.

Comme son nom l'indique, un sceau représentatif est un HANKO apposé sur les documents soumis aux bureaux gouvernementaux et aux contrats importants en tant que représentant d'une organisation. Puisqu'il prouve les droits et obligations du représentant social, il doit être géré de manière adéquate pour éviter qu'il ne soit souscrit sans autorisation.

Sceau de banque d'entreprise

Un sceau bancaire d'entreprise est un HANKO entreprise enregistre lors de transactions courantes avec une banque . Bien qu'il soit possible d'utiliser un HANKO d'entreprise utilisé à d'autres fins comme sceau bancaire, il est préférable d'enregistrer un sceau bancaire dédié afin de gérer les risques tels que le vol ou la perte.

Contrairement aux sceaux représentatifs, il n’y a aucune restriction de taille, mais les sceaux des banques sont généralement plus petits pour les rendre plus faciles à distinguer.

Sceau d'entreprise/cachet carré

Parce que la forme du sceau estampillé est HANKO, on l'appelle également sceau carré, et pour les HANKO personnels, il est considéré comme un sceau personnel . Il n'est pas enregistré comme un sceau représentatif ni utilisé pour ouvrir un compte comme un sceau bancaire d'entreprise, mais est utilisé comme sceau d'authentification sur les documents utilisés par les entreprises tels que les devis, les factures et les reçus.

cachet d'adresse

Un tampon en caoutchouc utilisé pour les déclarations de livraison, les reçus, etc. Le tampon comprend le nom de l'entreprise, son adresse, ses coordonnées (TEL/FAX) et le nom du représentant. Il existe également des tampons intégrés et des tampons combinés qui sont utilisés en réorganisant l'ordre, et il existe également des cas où des tampons pénétrants à l'encre sont utilisés à la place de l'encre.

Bien qu'il n'existe aucune réglementation concernant la création de tampons d'adresse, il s'agit d'un outil pratique qui permet d'imprimer des informations telles que le nom et l'adresse de l'entreprise sur divers documents générés par l'entreprise en appuyant simplement sur un tampon en caoutchouc, et de nombreuses entreprises l'utilisent pour améliorer l'efficacité du travail. Il paraît que.

Il existe plusieurs types de HANKO d'entreprise, et si vous sollicitez une boutique spécialisée dans les HANKO, nous vous recommandons de la consulter également au sujet des sceaux d'entreprise (timbres carrés) et des cachets d'adresse (tampons en caoutchouc).

Taille du HANKO et matériau du tampon (matériau)

Chaque type de HANKO a une taille appropriée et chaque type de joint (matériau) a ses propres caractéristiques.

Taille du HANKO d'entreprise

Lors de l'enregistrement d'un sceau représentatif (cachet d'entreprise/cachet de bureau) auprès du Bureau des affaires juridiques, il existe une réglementation selon laquelle la taille du HANKO doit correspondre à un carré de 10 mm ou plus et de 30 mm ou moins , et la taille générale du le joint est de 18 mm . Il n’existe aucune réglementation en matière de taille pour les sceaux bancaires d’entreprise, mais 16,5 mm est généralement plus petit que le sceau représentatif.

La taille varie en fonction du nombre de caractères dans le nom de l'entreprise . Ainsi, à titre indicatif, le sceau représentatif doit être compris entre 18 mm et 21 mm, le sceau de la banque d'entreprise doit être compris entre 16 mm et 18 mm et le sceau de l'entreprise doit être compris entre 21 mm. à 24 mm . Différentes tailles sont utilisées pour différencier les sceaux d'entreprise (joints carrés), les sceaux représentatifs et les sceaux de banque d'entreprise. La combinaison la plus courante est un sceau représentatif (18 mm), un sceau bancaire d'entreprise (16,5 mm) et un sceau d'entreprise (24 mm) .

De plus, il serait préférable que le sceau représentatif et le sceau bancaire d'entreprise puissent être différenciés intuitivement en les divisant en deux types : le type à barre ronde et le type rond, et en changeant non seulement la taille mais aussi la forme. géré.
Dans le jeu de HANKO de HANKO d'établissement d'entreprise de Hanko Shop 21 , le sceau enregistré est réalisé avec un tampon dix-maru et le sceau bancaire est réalisé avec un bâton rond.

Matériel de tampon (matériau) pour les HANKO d'entreprise

Les principaux types de matériaux d'étanchéité (matériaux pour HANKO) sont les suivants.

Ivoire véritable

Il s'agit d'un matériau de HANKO de qualité supérieure, si rare et si célèbre qu'il est surnommé le « roi des matériaux de tamponnage ». La couleur élégante unique à l'ivoire dégage une impression de style, et la sensation et le poids exquis lorsqu'il est tenu le rendent idéal pour l'impression de matériaux. Surtout, l'encre a de bonnes propriétés d'adsorption, de sorte que l'impression du tampon une fois tamponnée est claire et belle, et elle est très durable, elle peut donc être utilisée comme HANKO pendant toute une vie, et est particulièrement adaptée aux sceaux enregistrés et aux timbres bancaires. .

En raison de sa valeur de rareté élevée, le prix peut varier considérablement selon le détaillant, et le prix varie de plusieurs milliers de yens à des dizaines de milliers de yens, selon la partie de l'ivoire.

buffle hollandais

Il est particulièrement dur et collant parmi les variétés de buffles d'eau et est connu comme un excellent matériau d'estampage. On l'appelle buffle d'eau hollandais en raison de son exportation depuis les Pays-Bas, mais aujourd'hui , les timbres sont fabriqués à partir de cornes de bovins terrestres d'Australie et d'Afrique . En plus d'être utilisé comme matériau pour les tampons, il est également utilisé dans le monde entier comme matériau pour les boutons et les peignes des vêtements.

Les matériaux de tampons hollandais en forme de buffle d'eau sont divisés en rangs, et moins il y a de « fu » (motifs avec des lignes brunes), plus le rang est élevé, et les matériaux de tampons sans « fu » du tout sont du plus haut rang et sont appelés « hollandais blanc ». buffle". en cours de traitement.

Buffle noir/buffle noir naturel

Ce matériau de tampon est fabriqué à partir de corne de buffle d'eau, semblable au buffle d'eau néerlandais, et est durable et peut résister à une utilisation à long terme. Il existe également un matériau de tampon « buffle noir » teint en noir, mais le buffle noir naturel est également appelé « teint » et utilise des pièces de haute qualité qui n'ont pas besoin d'être teintées, et par rapport au buffle noir, la surface a une légère couleur. émergeant. Comme le buffle hollandais, il se distingue par la présence ou l'absence d'une capuche comme « buffle noir naturel » ou « buffle noir naturel rayé ».
En raison de son aspect luxueux, il est souvent utilisé pour les sceaux enregistrés et les sceaux bancaires, et c'est un matériau de timbre standard car il est plus raisonnable que l'ivoire.

Mototsuge・柘（Akane）

Le pin japonais est le matériau en bois le plus dur et possède un beau grain . Il est donc utilisé pour les peignes et les pièces de shogi depuis l'Antiquité. Le bois local, principalement de Kagoshima, est de couleur plus blanche et son grain est plus fin que le bois d'Asie du Sud-Est, ce qui en fait un article de luxe. C’est un matériau familier sur lequel il est facile de tamponner.
Plus vous l'utilisez, plus il devient brillant, ce qui le rend plus beau à regarder. Il a une bonne scellabilité, et si vous en prenez soin en essuyant le vermillon après utilisation, vous pourrez l'utiliser longtemps.

Le « Tsuma », principalement importé d'Asie du Sud-Est, est également appelé « Akane ». Il est utilisé depuis longtemps comme matériau de tampon à base de plantes et, en raison de sa densité de fibres élevée, il est dur et a juste ce qu'il faut de collant par rapport aux autres bois.

titane 44

Le titane, un métal rare, est récemment devenu un matériau de HANKO populaire. Bien qu'il s'agisse d'un métal rare, il existe des réserves abondantes, il n'y a donc pas de problèmes de ressources, mais comme il est difficile à fabriquer, on dit qu'il est rare car il est peu distribué. Parce qu'il est léger, résistant à la rouille et peu susceptible de provoquer des allergies aux métaux, il est utilisé dans les fournitures médicales, les pièces automobiles et les produits de première nécessité, et attire également l'attention en tant que matériau d'impression.

Étant donné que le titane contient des particules ultrafines, il se mélange bien à l'encre et crée de magnifiques tampons sans irrégularités. Il a un poids modéré, il est donc facile à tamponner, il est durable et peut être utilisé pendant de nombreuses années . Il est si sûr qu'il est utilisé dans des dispositifs médicaux tels que les racines de dents artificielles (implants) des dentistes et les stimulateurs cardiaques, et il n'y a pas lieu de s'inquiéter des allergies aux métaux, de sorte que même les personnes ayant la peau sensible peuvent l'utiliser en toute confiance.

résumé

Ci-dessus, nous avons approfondi la signification des timbres et des HANKO, expliqué les types et les rôles des HANKO personnels, puis expliqué les HANKO d'entreprise. Surtout lorsqu'il s'agit de sceaux représentatifs d'entreprise et de sceaux de banque d'entreprise, l'apparence du sceau et la beauté de l'impression du sceau une fois apposé ont un impact sur l'image de l'entreprise. Des informations sur la taille et le matériau du HANKO seront également nécessaires lors de la préparation d'un HANKO d'entreprise. J'espère que cela vous sera utile lorsque vous déciderez de démarrer une entreprise et de créer une entreprise.