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Certaines personnes voudront peut-être en savoir plus sur les HANKO utilisés par les entreprises. Il existe différents types de HANKO utilisés par les entreprises, et chacun a un objectif différent.
Parmi eux, le sceau représentatif est un HANKO important, vous devez donc le retenir particulièrement parmi les HANKO utilisés par les entreprises.
Cette fois, nous présenterons les HANKO utilisés par les entreprises, en nous concentrant sur les sceaux représentatifs. Il explique également la signification des mots liés aux phoques, veuillez donc vous y référer.
Types de HANKO utilisés par les entreprises
Les types de HANKO utilisés par les sociétés sont les suivants.
- Sceau représentatif utilisé lors d'occasions importantes
- Sceau bancaire utilisé pour les transactions financières
- Un sceau carré utilisé pour les documents internes et externes
- Sceau d'entreprise adapté à un usage quotidien
- Des tampons en caoutchouc qui éliminent le besoin de remplir les informations sur l'entreprise
Je vais expliquer chacun en détail.
Sceau représentatif utilisé dans des situations importantes
Parmi les HANKO utilisés par les entreprises, les sceaux représentatifs sont uniques dans le sens où ils sont utilisés dans des situations importantes. Par exemple, il est utilisé dans des situations telles que les procédures dans les institutions publiques et la création de contrats. Puisqu'il s'agit d'un HANKO particulièrement important, il doit être géré avec soin pour éviter qu'il ne soit perdu ou volé.
De plus, le sceau représentatif est rond et la face du joint a la forme d’un double cercle. Le titre du poste est gravé sur le cadre intérieur et le nom de l'entreprise est gravé sur le cadre extérieur. C'est également le HANKO est soumis au Bureau des affaires juridiques lors de l'enregistrement d'une société, et est souvent appelé sceau enregistré d'entreprise ou sceau enregistré d'entreprise.
Sceau bancaire utilisé pour les transactions financières
Un sceau bancaire est un HANKO utilisé pour les transactions financières. Plus précisément, ils ont tendance à être utilisés non seulement pour les retraits de dépôts et les procédures de prêt, mais également pour des transactions monétaires très importantes telles que l'émission de billets. Il s'agit également HANKO est soumis à une institution financière lors de l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise, et est également appelé sceau bancaire d'entreprise ou sceau bancaire d'entreprise.
Il présente également un design rond avec le sceau de la banque gravé à l'intérieur du sceau et le nom de l'entreprise sur le cadre extérieur. Puisqu’il est utilisé pour des transactions financières, il doit être strictement géré pour éviter toute perte ou vol.
Le sceau représentatif peut également être utilisé comme sceau bancaire, il est donc possible d'effectuer des transactions avec uniquement le sceau représentatif sans utiliser le sceau bancaire. Cependant, si vous le perdez, vous ne pourrez pas effectuer de transactions importantes ou financières, il est donc plus sûr de créer chacune d'elles et de les utiliser séparément.
Un sceau carré utilisé pour les documents internes et externes
Un sceau carré est un type de HANKO utilisé à la fois pour les documents internes et externes. Par exemple, il est utilisé pour les documents externes tels que les factures et les devis, et les documents internes tels que les avis. Comme son nom l’indique, il est de forme rectangulaire et est unique dans la mesure où seul le nom de l’entreprise est gravé sur le timbre.
L'une des caractéristiques de Kakuin est qu'elle porte de nombreux noms tels que Company Kakuin, Company Seal et Company Seal. Puisqu’il est fréquemment utilisé pour des documents externes et internes, une gestion stricte est nécessaire pour éviter toute perte.
Sceau d'entreprise adapté à un usage quotidien
Un sceau d’entreprise est un sceau adapté à un usage quotidien. Les scénarios d'utilisation spécifiques incluent non seulement la réception de courrier recommandé et de courrier, mais également le tamponnage de documents de faible importance. Il n’est pas nécessaire d’en informer le bureau des affaires juridiques ou l’institution financière, et un tampon à trois lettres tel qu’un ressuage à l’encre est également efficace.
Il est également unique en ce sens qu'il est rond et que le nom de l'entreprise et le nom du représentant y sont gravés.
Des tampons en caoutchouc qui éliminent le besoin de remplir les informations sur l'entreprise
Un tampon en caoutchouc est un sceau efficace pour éliminer le besoin de saisir des informations sur l’entreprise. Vous pouvez éliminer le besoin de saisir des informations sur l'entreprise en tamponnant simplement les enveloppes et les documents, vous pouvez donc vous attendre à améliorer l'efficacité de votre travail simplement en les ayant. Plus une entreprise a la possibilité de consigner des informations sur l’entreprise, meilleur sera le HANKO.
De plus, il est de forme rectangulaire et comporte le nom de l'entreprise, le code postal, l'adresse, etc. gravés sur la surface du timbre. On l'appelle également timbre d'adresse en raison du contenu gravé sur la face du timbre.
Quel que soit le type de HANKO, il n’y a aucune différence dans son effet juridique.
Il existe différents types de HANKO utilisés par les entreprises, mais tous les types de HANKO ont le même effet juridique. Même si un sceau de représentant et un sceau certifié sont apposés sur le contrat, la validité de chacun ne change pas.
Toutefois, les sceaux représentatifs ont la particularité d'être enregistrés HANKO au Bureau des Affaires Juridiques. L’avantage est donc qu’en cas de procès, vous pouvez prouver que le contrat a été conclu avec le consentement de l’entreprise. Bien qu'il n'y ait aucune différence en termes d'effet juridique, on peut dire qu'un sceau représentatif devrait être utilisé pour les procédures importantes, au cas où.
Comment enregistrer un sceau représentatif en tant que HANKO
Voici les points que vous devez connaître lors de HANKO du sceau de votre représentant.
1. Remplissez les informations nécessaires sur le formulaire d'enregistrement du HANKO
2. Soumettre la HANKO au Bureau des affaires juridiques
3. Demander la délivrance d' une HANKO
Il est facultatif de soumettre un HANKO lors de la demande d’inscription en ligne.
Je vais expliquer chacun en détail.
1. Remplissez les informations nécessaires sur le formulaire d'enregistrement du HANKO
Après avoir préparé le formulaire d’enregistrement du HANKO, remplissez les informations nécessaires. Veuillez vous référer à ce qui suit pour connaître ce dont vous avez besoin lorsque vous remplissez le formulaire d'enregistrement du HANKO.
- Sceau représentatif à enregistrer
- Le sceau enregistré de la personne qui présente le HANKO
- Un certificat HANKO de sceau délivré dans les 3 mois suivant la présentation du HANKO par la personne
Les principales informations à renseigner sont les suivantes.
Informations concernant les scellés de notification
- bureau principal
- Empreinte du sceau de notification
- Shop Name ou raison sociale de l'entreprise
- Informations telles que le nom et la date de naissance de la personne soumettant le HANKO
- Informations telles que le nom et l'adresse de l'auteur de la demande
De plus, lorsqu'un mandataire dépose un HANKO, veuillez saisir les informations suivantes dans la colonne procuration.
- Date de délégation de pouvoir
- Informations telles que le nom et l'adresse de l'agent
- Informations telles que le nom et la date de naissance de la personne soumettant le HANKO
- Sceau enregistré de la personne qui présente le HANKO
Si vous notez les informations ci-dessus à l’avance, la saisie des informations requises se fera sans problème.
2. Soumettre la HANKO au Bureau des affaires juridiques
Après avoir rempli les informations nécessaires sur le HANKO, soumettez le HANKO au Bureau des affaires juridiques avec le certificat HANKO de la personne soumettant HANKO . L'endroit précis à soumettre est le Bureau des Affaires Juridiques dont dépend le siège social ou le secteur d'activité de l'entreprise. Si vous ne savez pas quel bureau des affaires juridiques est compétent, consultez le site Web du bureau des affaires juridiques.
La HANKO sera achevée dès que le HANKO et le certificat de HANKO seront soumis.
3. Demander la délivrance d' une HANKO
Une fois l’enregistrement du HANKO terminé, demandez une carte de HANKO. Une HANKO est requise lors de la délivrance d'un certificat de HANKO et, selon la transaction, le sceau enregistré et le HANKO doivent être présentés.
Il n’est pas nécessaire de demander simultanément l’enregistrement du HANKO et la délivrance de la carte de HANKO. Cependant, le formulaire de demande de carte de HANKO est presque le même que les éléments du formulaire d'enregistrement de HANKO, il sera donc plus fluide si vous les remplissez en même temps.
Il est facultatif de soumettre un HANKO lors de la demande d’inscription en ligne.
Lors d’une demande d’inscription en ligne, la soumission HANKO est facultative. Cependant, lors de transactions importantes, comme lors de l'acquisition d'un terrain ou de l'obtention d'un prêt auprès d'une institution financière, il peut être nécessaire de présenter un certificat de HANKO.
Afin de gérer sans problème les situations importantes, il est préférable d’enregistrer HANKO au cas où, même si vous avez fait une demande d’enregistrement en ligne. Si vous avez fait une demande d'enregistrement en ligne, vous pouvez également demander l'enregistrement HANKO en ligne.
Points à noter lors de la création d’un sceau représentatif
Veuillez noter les points suivants lors de la création d'un sceau représentatif :
- Un sceau représentatif est également requis pour l’enregistrement d’une entreprise.
- La taille du sceau représentatif est déterminée.
- Choisissez des matériaux durables
- Choisissez une police facile à lire et pas trop simple.
Je vais expliquer chacun en détail.
Un sceau représentatif est également requis pour l’enregistrement d’une entreprise.
Un sceau représentatif est également requis pour l’enregistrement d’une entreprise. En effet, l'enregistrement du sceau représentatif d'une société se fait en même temps que la soumission HANKO au Bureau des affaires juridiques et au moment de l'enregistrement de la société.
De plus, le sceau représentatif a pour effet de représenter la prise de décision officielle de l'entreprise. Il est préférable de le garder à l’écart des autres sceaux enregistrés et dans un endroit où personne ne peut le récupérer.
La taille du sceau représentatif est déterminée.
Il existe une taille fixe pour le sceau représentatif. Plus précisément, il ne sera accepté que s'il correspond à un carré de 1 cm ou plus et de 3 cm ou moins.
Veuillez noter que les HANKO qui ne correspondent pas à la taille spécifiée ne peuvent pas être enregistrés en tant que sceaux d'entreprise. Lorsque vous faites une demande, vous pouvez éviter les erreurs dans les réglementations de taille en leur indiquant que vous ferez un sceau représentatif.
En revanche, il n’existe aucune réglementation concernant la forme du sceau représentatif. Cependant, il est courant de le créer avec un double cercle. De plus, l'extérieur du double cercle est appelé « palindrome » et l'intérieur est appelé « zhongbun ». La méthode de base consiste à graver le nom de l'entreprise sur le palindrome et à écrire le titre du représentant sur le texte chinois.
Choisissez des matériaux durables
Une fois qu’un tampon représentatif est fabriqué, HANKO sera utilisé pendant une longue période et doit donc être fabriqué à partir d’un matériau très durable. Les matériaux suivants sont connus pour être très durables :
- Ivoire
- Titane
- buffle hollandais
- buffle noir
De plus, les matériaux mentionnés ci-dessus présentent d'autres caractéristiques que la durabilité.
| matériel | Caractéristiques |
| Ivoire | Il n'est pas exagéré de dire qu'il s'agit du matériau de tampon de la plus haute qualité, à tel point qu'il est également appelé le « roi des HANKO». Il a une durabilité, un poids et un lustre élevés, et se marie bien avec le vermillon, donc plus vous l'utilisez, plus vous l'aimerez. |
| Titane | Un HANKO peut être utilisé de manière semi-permanente. Le vermillon se marie bien et permet une impression nette et belle. |
| buffle hollandais | Ce matériau de tampon est particulièrement dur et collant chez les buffles d'eau et est connu comme un matériau de tampon de qualité supérieure. |
| buffle noir | Comme le buffle hollandais, ce matériau de tampon est fabriqué à partir de corne de buffle et est durable et peut résister à une utilisation à long terme. |
Puisqu’il s’agit d’un joint représentatif qui sera utilisé pendant longtemps, faites attention non seulement à sa durabilité mais aussi à son apparence et à sa scellabilité.
Choisissez une police facile à lire et pas trop simple.
Lors de la création d’un sceau représentatif, choisissez une police facile à lire et pas trop simple. Bien qu’il n’existe aucune réglementation concernant la police du sceau représentatif, si la police est difficile à lire, elle sera difficile à distinguer. Attention, même si le sceau est trop simple, le risque de contrefaçon augmente.
Les polices suivantes sont souvent utilisées comme sceaux représentatifs.
| police de caractères | Caractéristiques |
| Police de sceau | Faible lisibilité et difficile à falsifier |
| Insoutaï | Il existe de nombreuses zones où le texte et le cadre se touchent, ce qui rend difficile l'écaillage. |
| Kointaï | Convient aux scellés car très lisible |
Parmi elles, la police la plus populaire pour les sceaux représentatifs est la police de sceau. Il est souvent utilisé pour les HANKO importants tels que les sceaux représentatifs car il a une faible lisibilité et est difficile à falsifier. Si vous êtes préoccupé par la difficulté de lecture, vous pouvez choisir Koin tai.
De plus, même si la police est la même, l'apparence du HANKO changera en fonction du type de caractères tels que kanji ou katakana, du nombre de traits et du nombre de caractères. Choisissez une police appropriée pour correspondre au nom de votre entreprise.
Signification des mots liés aux marques
Les mots concernant le sceau sont les suivants.
- Joint
- Joint
- impression de pointage
- Joint
- timbre
- cachet de la poste
Je vais expliquer chacun en détail.
Joint
Seal est une abréviation de nom et de sceau. Désigne l'acte de HANKO un document avec un nom écrit selon une méthode autre que l'écriture manuscrite. Il n’est pas rare que l’acte d’estampiller un HANKO et de l’imprimer soit appelé un timbre lui-même.
Joint
Seal est une abréviation de signature et de sceau. Fait référence à l'acte d'écrire votre nom avec votre propre écriture et de le tamponner d' un HANKO. Le mot est souvent confondu avec le sceau, mais la principale différence entre eux réside dans l’existence ou non d’une signature.
impression de pointage
Warisan consiste à apposer un HANKO sur deux ou plusieurs documents. Il s’agit d’une méthode de cachet souvent utilisée sur les contrats et efficace pour prouver l’identité et la relation entre les documents tout en empêchant la falsification.
Joint
Un sceau est l'acte d'apposer un HANKO sur un contrat de deux pages ou plus, s'étendant sur deux pages. En plus de montrer la continuité du document, cela empêche également les pages d'être falsifiées, supprimées ou remplacées.
Bien que le mot soit similaire à « wari-in », « wari-in » est un HANKO apposé sur deux ou plusieurs documents discontinus. En revanche, la différence majeure avec un sceau est qu'un HANKO est apposé sur un contrat continu de deux pages ou plus.
timbre
Sutein consiste à apposer à l'avance un HANKO dans la marge d'un document au cas où des corrections seraient découvertes. En laissant un cachet de la poste, vous pouvez l'utiliser comme marque de correction lorsqu'il y a des corrections dans le document. Les documents tamponnés peuvent être corrigés par un représentant autre que la personne elle-même.
Lors de la correction d'un document à l'aide d'un cachet de la poste, rayez les caractères corrigés d'un double trait puis remplacez-les par les caractères corrects. Ensuite, inscrivez le nombre de caractères supprimés ou ajoutés à proximité du tampon pour compléter la correction.
Cependant, l'inconvénient de l'utilisation de tampons est que le document peut être corrigé de manière inattendue par une personne autre que la personne en question. Soyez prudent lorsque vous tamponnez.
cachet de la poste
Le cachet de la poste consiste à apposer un HANKO sur le timbre ou le timbre fiscal apposé sur le document. Les timbres et les timbres fiscaux peuvent être marqués comme étant utilisés, ce qui permet d'éviter leur réutilisation.
De plus, signer avec un stylo à bille au lieu d’utiliser un HANKO fonctionnera également comme cachet de la poste.
résumé
Cette fois, nous avons expliqué les types de HANKO utilisés par les entreprises. Il existe différents types de HANKO utilisés par les entreprises, tels que les sceaux représentatifs, les sceaux bancaires et les sceaux carrés. Parmi eux, les HANKO représentatifs sont utilisés dans des situations importantes, ils sont donc particulièrement importants parmi les HANKO utilisés par les entreprises.
En cas de perte ou de vol de votre sceau, il est préférable de le conserver dans un endroit différent des autres HANKO, ou dans un endroit verrouillé où personne ne peut y accéder.
De plus, il y a certains points à garder à l’esprit, comme le sceau représentatif requis pour l’enregistrement d’une société et les restrictions de taille. Étant donné que le HANKO sera utilisé pendant une longue période, il devra également être fabriqué dans un matériau durable. Pour que vous puissiez l'utiliser longtemps avec amour, choisissez un matériau durable, esthétique et facile à tamponner.
