Quels sont les usages et les types de tampons d’entreprise ? Explication des tampons en caoutchouc utiles

Le travail de bureau consistant à rédiger des adresses, des noms de sociétés et à signer des documents et des enveloppes un par un prend du temps et est fastidieux, n'est-ce pas ? Pour améliorer l'efficacité de ce travail de bureau, nous recommandons d'utiliser des tampons en caoutchouc avec le nom, l'adresse, etc. de l'entreprise. L'utilisation de tampons en caoutchouc vous évite les tracas liés à l'écriture manuscrite et évite également les erreurs telles que les fautes d'écriture. Dans cet article, nous expliquerons les utilisations diverses et pratiques des tampons en caoutchouc.

Explication du rôle et des types de sceaux d'entreprise

Les HANKO utilisés par les entreprises sont appelés « sceaux d'entreprise » et les sceaux d'entreprise sont divisés en sceaux d'entreprise (sceaux représentatifs), sceaux bancaires, sceaux carrés (sceaux d'entreprise) et sceaux d'adresse, chacun ayant un rôle différent. Parmi les sceaux d'entreprise répertoriés ici, les cachets d'adresse sont réalisés à l'aide de tampons en caoutchouc ou de tampons pénétrants. Jetons un coup d'œil au rôle de chaque sceau d'entreprise.

Qu'est-ce qu'un sceau d'entreprise ?

Le sceau d'entreprise est un terme général désignant les HANKO utilisés par les entreprises et les organisations. Les sceaux d'entreprise sont utilisés dans des situations importantes, par exemple lors de la signature de contrats avec des partenaires commerciaux ou pour expliquer les comptes bancaires. Distinguons et rappelons les rôles de chaque sceau d'entreprise.

Sceau

Un sceau d'entreprise, également appelé sceau représentatif ou sceau de titre, est un HANKO enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques lors de la création d'une entreprise. Personnellement, cela correspond à un sceau enregistré. Les sceaux enregistrés d'entreprise sont généralement apposés par le représentant de l'entreprise et sont HANKO sur les documents de transaction tels que les contrats. Les sceaux enregistrés d'entreprise étant des HANKO importants, ils sont rarement utilisés pour tamponner les bordereaux de livraison, les factures, etc.

Lors de la création d'un sceau d'entreprise, il existe des réglementations concernant la taille qui peut être enregistrée auprès du Bureau des affaires juridiques, de sorte que la taille du HANKO doit correspondre à un carré de 10 mm ou plus et à moins de 30 mm, ainsi que la taille de la face du sceau. est généralement de 18 mm.

sceau de banque

Un sceau bancaire est un HANKO entreprise présente lors de transactions courantes avec une banque. En plus d’effectuer des dépôts, il est également utilisé pour tamponner les chèques et les factures. Pour éviter toute utilisation abusive des HANKO, il est recommandé de conserver séparément les sceaux enregistrés d’entreprise et les sceaux bancaires. Lors de la fabrication d'un sceau bancaire, la surface du timbre est généralement de 16,5 mm, ce qui est légèrement plus petit qu'un sceau d'entreprise enregistré.

sceau carré

Un sceau carré est le sceau personnel d'un individu et est apposé sur les contrats, les reçus, les bons de livraison, etc. comme le sceau d'une entreprise. Contrairement aux sceaux enregistrés d’entreprise et aux sceaux bancaires, il n’est pas nécessaire de s’enregistrer. Il est également couramment utilisé pour donner du sens à la fiabilité des documents.

cachet d'adresse

Les tampons d'adresse sont des tampons en caoutchouc utilisés pour tamponner les noms d'entreprises, les adresses, les TEL, etc. sur divers documents. Il est utilisé pour éviter d'avoir à écrire à chaque fois le nom de l'entreprise sur des documents, des enveloppes, etc. En plus des tampons de données qui incluent des dates et des noms qui évitent les tracas liés à la signature, il existe également des tampons pénétrants avec de l'encre intégrée dans le corps du tampon, et il existe une grande variété de tampons pour répondre à différents objectifs.

Types de HANKO d'entreprise

Il existe trois types de HANKO d'entreprise : les tampons ronds, les tampons carrés et les tampons en caoutchouc. Le type de HANKO utilisé diffère en fonction du rôle présenté ci-dessus, et vous pouvez savoir quel sceau d'entreprise est apposé en regardant l'empreinte du sceau.

marque de cercle

Maruin est un sceau avec une HANKO circulaire et comprend les sceaux enregistrés d'entreprise et les sceaux bancaires. Des HANKO sont apposés sur les contrats importants, etc., alors assurez-vous de conserver les documents portant un cachet circulaire dans un endroit sûr. Le nom Maruin s'appelle Maruin car lors de l'enregistrement d'un sceau d'entreprise auprès du Bureau des affaires juridiques, la plupart des entreprises l'enregistrent en tant que Maruin.

sceau carré

Un sceau carré est un HANKO est apposé sur les reçus, les factures, etc. en tant que sceau d'entreprise. Le nom de l’entreprise est écrit à l’intérieur du cachet rectangulaire et signifie « confirmé ». Il est souvent utilisé dans le travail quotidien et est également utilisé pour la création de documents.

tampon en caoutchouc

HANKO sur lequel est écrit le nom de l'entreprise, son adresse, etc., et est principalement utilisé pour le travail de bureau. Il est également très pratique d'augmenter l'efficacité du travail. Les sceaux enregistrés d'entreprise et les cachets bancaires ne peuvent pas être fabriqués avec des tampons en caoutchouc.

Utilisations et types de tampons en caoutchouc d'entreprise

Les tampons en caoutchouc sont des HANKO très utiles pour améliorer l’efficacité du travail quotidien. Il existe de nombreux types de tampons en caoutchouc, alors pourquoi ne pas les essayer en fonction de vos besoins ?

cachet d'adresse

Un tampon en caoutchouc sur lequel sont inscrits le nom, l’adresse et le TEL de l’entreprise. Vous pouvez tamponner une variété de documents, de bordereaux, d'enveloppes, etc., éliminant ainsi les tracas liés à l'écriture et réduisant considérablement le temps de travail. Tout le monde peut tamponner le même tampon, ce qui permet d'éviter des erreurs telles que des fautes d'écriture.

sceau parent et enfant

Un tampon en caoutchouc qui peut être divisé en blocs. Le nom de l'entreprise, l'adresse, le TEL, etc. peuvent être utilisés séparément et combinés. C'est très pratique car vous pouvez gérer la plupart des documents en préparant simplement un seul jeu. Même si votre adresse change, il vous suffit de racheter ce bloc, il est donc facile à reconstruire.

cachet d'adresse

Un tampon en caoutchouc sur lequel est inscrite l’adresse du courrier. Les tampons d'adresse sont pratiques si vous devez envoyer fréquemment un destinataire et sont plus économiques que la création d'autocollants d'adresse.

Sceau de nom

Des tampons en caoutchouc sur lesquels sont écrits les noms des individus sont utilisés pour gérer les listes d'employés, les cartes de pointage, les listes d'école, etc. Il est très pratique de le garder pour vous car cela vous évite d'avoir à signer votre nom.

tampon de données

Il s'agit d'un tampon en caoutchouc qui vous permet de tamponner en même temps la date et d'autres informations telles que « reçu » ou « reçu ». Vous pouvez facilement modifier la date, ce qui est utile pour le travail de confirmation quotidien. Les empreintes de sceau de données peuvent être créées de trois types : double cercle, rond et ovale.

Sceau Noshibukuro

Il s'agit d'un tampon en caoutchouc qui peut être utilisé pour graver votre nom sur des sacs-cadeaux, des sacs-cadeaux, etc. Vous pouvez immédiatement tamponner de belles lettres qui semblent avoir été écrites avec un pinceau, ce qui est donc très utile lorsque vous devez préparer un sac cadeau à la hâte. Recommandé pour ceux qui ne savent pas écrire avec des stylos pinceaux.

timbre de chèque

Un tampon en caoutchouc sur lequel sont écrits votre nom et votre adresse et qui est tamponné sur les chèques et les factures. Il sert également de cachet de signature à remettre aux institutions financières. La signature sur le chèque est essentiellement manuscrite, mais s'il est recommandé, il est également possible de l'émettre sous forme recommandée.

Timbre de transfert

Il s'agit d'un tampon en caoutchouc sur lequel est écrit le nom de la banque, le nom de l'agence, le numéro de compte, etc. de la destination du transfert. Il est utile lors de la création de factures et de bordereaux divers, et évite les virements erronés dus à des erreurs d'écriture.

Sceau fuga

Un tampon en caoutchouc qui vous permet de tamponner votre nom et votre adresse sur les cartes et cartes postales du Nouvel An. Elle se caractérise par un cadre décoratif appelé « Fuga Frame », qui rend votre carte postale magnifique simplement en appuyant dessus.

tampon en caoutchouc avec cadre

Il s'agit d'un tampon en caoutchouc qui peut être estampillé du mot « terminé » entouré d'un cercle ou d'un simple tableau. Vous pouvez rapidement insérer des champs de confirmation encadrés et vérifier des éléments dans des documents, ce qui vous évite d'avoir à les imprimer sur papier.

Timbres en caoutchouc pour le tourisme, les rallyes de timbres et les événements

Chez Hanko Shop 21, vous pouvez également fabriquer des tampons en caoutchouc pour des visites touristiques et des événements. Des illustrations et des dessins peuvent également être inclus, ils sont donc également recommandés comme timbres commémoratifs pour les relations publiques d'événements, les rallyes de timbres, etc.

3 avantages de l'utilisation de tampons en caoutchouc dans votre entreprise

Les tampons en caoutchouc sont un élément pratique qui permet de tamponner des informations de manière rapide et fiable. Cela rend le travail quotidien plus fluide et conduit à une efficacité de travail accrue.

1, efficacité de travail accrue

Écrire à chaque fois des adresses et des noms d’entreprises sur des enveloppes et des documents prend du temps et est inefficace. Une fois que vous avez créé un tampon d'adresse, vous pouvez le tamponner en un instant, augmentant ainsi considérablement l'efficacité du travail. Un autre avantage est qu’il n’y a aucune différence d’apparence, peu importe qui le tamponne. Vous ne vous lasserez pas de l'écriture manuscrite.

2. Prévenir les erreurs telles que les fautes d'écriture

Avec les tampons en caoutchouc, contrairement à l’écriture manuscrite, vous ne ferez pas d’erreurs. Cela évite les erreurs dans le travail de bureau et conduit à un travail plus fiable. Il est recommandé de préparer des tampons d'adresse, des tampons de transfert, des tampons postaux, etc. pour chaque objectif, car cela vous évitera d'avoir à vérifier et à remplir les informations à chaque fois.

3, réduction des coûts

Les seuls coûts requis lors de l’utilisation d’un tampon en caoutchouc sont le coût du tampon en caoutchouc et de l’encre. Une fois créé, il peut être utilisé de manière semi-permanente à moins que les informations ne changent. En particulier, les tampons parents et enfants peuvent être utilisés à diverses fins en les combinant, ils sont donc fortement recommandés du point de vue du coût. Vous pouvez vous attendre à des économies par rapport à l’impression d’adresses ou à la création d’autocollants.

Timbre en caoutchouc Hanko Shop 21

Chez Hanko Shop 21, nous proposons une variété de tampons en caoutchouc pour répondre à vos besoins. Nous pouvons également fabriquer des tampons en caoutchouc sur mesure, veuillez donc commander un tampon en caoutchouc adapté à vos besoins.

Peut être fait sur commande

Chez Hanko Shop 21, nous fabriquons des tampons en caoutchouc sur mesure pour les entreprises. Pour le rendre plus pratique à utiliser, vous pouvez personnaliser la taille du tampon, la police, le nombre de lignes, etc. en fonction de vos besoins et de votre utilisation. Pour commander sur Online shop, veuillez sélectionner le magasin le plus proche de chez vous. Le produit sera expédié dans un délai de 2 à 3 jours ouvrés après confirmation de la relecture des caractères à imprimer.

Créé avec un support en plastique ou un support parent et enfant (Freemate)

Les tampons d'adresse, les tampons de chèque, etc. peuvent être fabriqués à l'aide de bases en plastique ou de bases parent-enfant (Freemate). Les supports en plastique sont des tampons en caoutchouc dont les poignées sont en plastique, et les Freemates sont des tampons parent-enfant qui peuvent être divisés et réorganisés. Freemate est un tampon en caoutchouc qui vous permet de diviser le nom de l'entreprise, le TEL, l'adresse, etc. en blocs d'articles et d'utiliser les blocs dans n'importe quelle combinaison. Je le recommande vivement car vous pouvez gérer une variété de documents avec un seul.

Nous disposons d'une variété de sceaux d'entreprise.

En plus des tampons en caoutchouc, nous proposons également une variété de tampons d'entreprise, notamment des sceaux d'entreprise enregistrés et des cachets bancaires. Nous proposons également des matériaux tels que le titane, recommandé pour les sceaux d'entreprise, ainsi que des matériaux en ivoire et en buffle. Il s'agit d'un HANKO important qui prouve les droits et obligations d'un représentant d'entreprise, alors veuillez créer votre propre HANKO important sur Hanko Shop 21 .

résumé

Les HANKO utilisés par les entreprises sont appelés sceaux d'entreprise et peuvent être divisés en quatre rôles : les sceaux d'entreprise, les sceaux bancaires, les sceaux carrés (sceaux d'entreprise) et les sceaux d'adresse. Parmi ces quatre tampons en caoutchouc, le sceau de l’entreprise (cachet carré) et le cachet d’adresse peuvent être utilisés. En tant que sceau d’entreprise, les tampons en caoutchouc sont extrêmement utiles pour accroître l’efficacité des opérations quotidiennes. Chez Hanko Shop 21, nous avons une variété de tampons en caoutchouc disponibles à des fins différentes, alors n'hésitez pas à nous contacter. Nous acceptons également les commandes en ligne.

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