Quelle est la bonne manière de modifier un contrat ?

Dans les procédures commerciales et juridiques, il existe de nombreuses situations dans lesquelles il est nécessaire de corriger le contenu de documents importants tels que les contrats. Lors de la modification d’un contrat, il est important d’utiliser une méthode de correction appropriée et de le faire d’une manière compréhensible par tous. Cependant, il existe plusieurs façons de modifier un contrat et vous vous demandez peut-être quelle méthode est la plus appropriée. Dans cet article, nous expliquerons en détail la bonne manière de modifier les contrats et autres documents importants.
En lisant cet article, vous saurez à quoi faire attention lorsque vous utilisez des tampons correcteurs et des tampons jetables, et que faire lorsque plusieurs personnes signent et tamponnent leur nom, et vous serez en mesure de répondre en toute confiance aux procédures commerciales et juridiques. Vous pourrez.

Manière correcte de modifier un contrat

La bonne façon de corriger un contrat est d'utiliser un cachet de correction ou un cachet. Quelle que soit la méthode choisie, si les corrections ont été signées et tamponnées par plusieurs personnes, vous devrez préparer des tampons de correction pour tout le monde.
De plus, dans le cas des contrats électroniques, les tampons de correction et les tampons jetables ne peuvent pas être utilisés, donc soit créez un protocole de modification (modification), soit créez un contrat avec un nouveau contenu et concluez-le.

Méthode de correction utilisant une marque de correction

Lorsque vous utilisez une marque de correction, rayez la partie erronée d'un double trait et écrivez le contenu correct à proximité. Par exemple, si le kanji dans le libellé du contrat est incorrect, tracez un double trait sur la lettre incorrecte et écrivez la bonne lettre. La correction sera rendue plus claire en plaçant le repère de correction le plus près possible de la partie corrigée.

Méthode de correction utilisant la sutéine

Dans la méthode utilisant un sutéine, un HANKO est apposé au préalable en marge du contrat. Si une erreur est détectée, le tampon peut être utilisé comme tampon de correction. Écrivez quelque chose comme « Suppression des caractères 〇〇 » ou « Ajout des caractères 〇〇 » dans la zone corrigée, et écrivez-le juste à côté du tampon.
Un cachet a la même fonction qu'un cachet de correction, mais il existe un risque d'utilisation abusive, alors faites une copie du contrat et conservez-la. En stockant les documents originaux à l'avance, vous pouvez gérer toute modification apportée au contenu sans votre autorisation.
Lorsque vous effectuez des corrections à l’aide de saku-in, il est important de comprendre les points auxquels il faut faire attention lors de l’utilisation de saku-in. Utilisez le même HANKO que celui que vous avez utilisé pour signer et apposer votre nom.

Points à noter lors de la modification d'un contrat

Le contrat précise les termes et conditions de la transaction. Au fur et à mesure que vous poursuivez vos activités, il peut être nécessaire de modifier les détails du contrat une fois décidé, ou de réviser le contrat. Le contrat contient des informations importantes, soyez donc prudent lorsque vous apportez des modifications, en faisant attention aux points suivants :

Si le cachet est tamponné, faites-en une copie pour éviter qu'il ne soit corrigé sans autorisation.

Les corrections utilisant des tampons peuvent entraîner des corrections non autorisées ou des falsifications. En effet, un sceau peut être HANKO à l'avance dans la marge du contrat et le cachet peut être utilisé comme cachet de correction.
S'il y a des corrections à apporter, elles peuvent être corrigées à l'aide d'un HANKO pré-scellé, afin qu'un tiers puisse utiliser le sceau pour apporter des modifications arbitraires au contrat et ajouter des conditions désavantageuses.
Il est important de limiter l’utilisation des cachets aux contrats avec des parties en qui vous avez confiance, comme celles avec lesquelles vous entretenez déjà une relation commerciale, et d’être très prudent lorsque vous manipulez des documents portant des cachets. Conservez également une copie du contrat au cas où des modifications non autorisées seraient apportées.

Seules de « simples corrections » peuvent être apportées.

Seules des modifications simples sont autorisées dans le contrat. Les corrections simples font référence à de petites corrections, telles que la correction de fautes de frappe ou de chiffres. Si vous souhaitez modifier le contenu du contrat en quelque chose de complètement différent, il ne s’agit pas d’une simple modification.
Si vous souhaitez modifier de manière significative le contenu de votre contrat, vous devrez créer un nouveau contrat.

Utilisez le même HANKO que celui utilisé pour signer et tamponner le tampon de correction et le cachet.

Il est conseillé d'utiliser le même HANKO utilisé pour le tampon de correction et le HANKO sacrificiel que celui utilisé pour signer le nom et le tampon. Cela indiquera clairement que la correction a été effectuée par la personne concernée, ce qui évitera des problèmes.

Si plusieurs personnes ont signé et tamponné leur nom, préparez des tampons de correction pour tout le monde.

Si vous modifiez un contrat qui a été signé et tamponné par plusieurs personnes, vous aurez besoin d'autant de tampons de correction que de personnes ayant accepté le document. En effet, vous pouvez confirmer que tout le monde est d'accord sur les corrections, réduisant ainsi le risque que des problèmes surviennent ultérieurement. Par conséquent, lorsque vous effectuez des corrections, assurez-vous de préparer des tampons de correction pour tout le monde.

S'il s'agit d'un contrat électronique, créez un mémorandum.

Dans le cas de contrats électroniques, il peut être difficile d'imprimer le contrat et d'y apporter des corrections, et il peut s'avérer impossible d'apposer un cachet de correction. Nous vous recommandons de créer un mémorandum pour garder une trace des corrections que vous avez apportées. Cela clarifiera l’accord sur le contenu révisé et évitera des problèmes.

Diverses questions et points à noter concernant la modification du contrat

Nous fournirons ici des explications détaillées des questions fréquemment posées et des points à noter concernant les modifications du contrat.

Y a-t-il des parties du contrat qui ne peuvent pas être modifiées ?

Il n’y a rien dans le contrat qui ne puisse être modifié. Les corrections les plus simples peuvent être effectuées à l’aide de la méthode du tampon de correction/rejet. Même si vous avez déjà signé ou apposé votre sceau, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des éléments d'un commun accord.
Il est courant que les deux parties signent un contrat après s'être assurées que le contenu original est clair et que les deux parties ont mutuellement approuvé la modification. Si vous souhaitez apporter une modification majeure au contrat et ajouter des éléments, veuillez échanger un mémorandum ou modifier l'accord.

Puis-je utiliser n’importe quel HANKO comme sceau correcteur ?

Il est recommandé que le HANKO utilisé pour les corrections soit le même que celui utilisé pour tamponner le contrat. Le cachet de correction certifie qui a effectué la correction et comment, et il est important d'utiliser le HANKO HANKO a été apposé sur le contrat afin de prouver que le cocontractant a effectué la correction.

Puis-je utiliser Shachihata (tampon de nom) comme tampon de correction ?

Le HANKO utilisé comme sceau de correction doit être le même que HANKO apposé sur le contrat. Par conséquent, Shachihata ne peut pas être utilisé pour corriger des documents importants estampillés d’un sceau bancaire ou d’un sceau enregistré. Cependant, pour des corrections mineures telles que des fautes de frappe, vous pouvez utiliser Shachihata (tampon de nom).
En raison de sa structure, Shachihata peut être estampé en continu, mais la surface du tampon est en caoutchouc et n'est pas durable, l'impression peut donc changer. Si l’impression de votre sceau change, vous ne pouvez pas prouver votre identité.
De plus, comme ils ne sont pas sculptés à la main, ils ont la même surface de joint. En raison de ce contexte, la correction à l’aide de Shachihata peut ne pas être possible.

Que faire s'il n'y a pas d'espace pour écrire des corrections ou tamponner ?

Il est préférable de tamponner le plus près possible de la zone corrigée, mais s'il n'y a pas d'espace, vous pouvez tamponner dans un espace vide. S'il n'y a pas d'espace pour écrire les corrections ou apposer un sceau, préparez une feuille post-scriptum, écrivez les corrections et apposez le sceau de correction.
Le formulaire d'avenant doit être clairement marqué comme « Formulaire supplémentaire » et doit inclure le nombre de pages du contrat, la date et toute correction.

Puis-je faire des corrections autant de fois que je le souhaite ?

Il n’y a pas de limite au nombre de corrections que vous pouvez effectuer et vous pouvez les effectuer autant de fois que vous le souhaitez. Lorsque vous effectuez plusieurs corrections, assurez-vous de comprendre l’historique et le contenu. En conservant un historique, vous pouvez éviter de perdre la trace de la manière dont vous avez effectué les corrections. S'il est difficile de lire le texte avec une marque de correction placée sur une double ligne, placez la marque de correction pas trop loin de la partie corrigée afin de voir où vous avez effectué la correction.

Est-il acceptable d'utiliser un petit tampon correcteur comme HANKO correcteur ?

Il n’existe pas de réglementation particulière concernant la taille du tampon correcteur. Un tampon plus petit sera plus facile à voir car il sera pressé directement au-dessus ou à côté de la zone corrigée. Cependant, lors de son utilisation pour corriger des documents importants, etc., le même HANKO doit être utilisé.
Il existe différentes formes de HANKO, telles que rondes et ovales (ovale), mais il n'y a aucun problème à utiliser n'importe quelle forme. Assurez-vous de marquer clairement les corrections afin qu'elles soient faciles à voir.

Que se passe-t-il si une clause est ajoutée ou si le contenu du contrat est modifié au lieu d'être corrigé ?

Si le contenu du contrat est modifié ou si des clauses sont ajoutées, un nouveau contrat doit être créé au lieu d'un cachet de correction. Lors de la modification d'un contrat, les parties doivent indiquer ce qui a été convenu par les parties, signer et apposer leurs sceaux.

Que se passe-t-il lorsqu’il y a plusieurs parties à un contrat ?

S'il y a plusieurs parties au contrat, des cachets de correction pour toutes les parties sont requis. En effet, vous pouvez confirmer que tout le monde est d'accord sur les corrections, réduisant ainsi le risque que des problèmes surviennent ultérieurement. Par conséquent, lorsque vous effectuez des corrections, assurez-vous de préparer des tampons de correction pour tout le monde.

Un cachet rectificatif est-il inutile avant la signature du contrat ?

Avant même la signature du contrat, s’il y a des corrections, il est conseillé de tamponner les corrections. Cela clarifiera l’accord concernant les corrections et évitera des problèmes plus tard. Toutefois, si de nombreuses modifications sont apportées avant la signature du contrat, il peut être préférable de rédiger un nouveau contrat.

résumé

Dans cet article, nous avons expliqué la bonne manière de modifier un contrat. Lors de la modification d’un contrat, vous devez comprendre les questions soulevées et les points à noter, et apporter les corrections de manière précise et appropriée. Lorsque vous utilisez des cachets de correction ou des cachets sur des documents importants, il est particulièrement important que vous utilisiez le même HANKO que celui utilisé pour écrire votre nom et apposer votre sceau.
De plus, si vous souhaitez modifier un document qui a été signé et tamponné par plusieurs personnes, vous aurez besoin des HANKO de tous les membres qui ont accepté le document. Veuillez contacter Hanko Shop 21 si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le HANKO utilisé pour la correction ou le HANKO . Hanko Shop 21 possède des magasins dans tout le pays et fournit des services à guichet unique, allant de la réponse aux questions sur les HANKO à la création de HANKO originaux et à la création de HANKO commerciaux.