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Lorsque vous dirigez une entreprise ou un magasin, vous avez la possibilité d’utiliser des HANKO et des tampons au quotidien.
Il existe cinq principaux types de HANKO d'entreprise utilisés dans les opérations des entreprises et des magasins, et ils sont divisés en fonction de leur objectif : le sceau représentatif, le sceau bancaire, le sceau carré, le sceau de reconnaissance de l'entreprise et le tampon en caoutchouc.
Pour ceux qui ne le connaissent pas, il peut être difficile de comprendre à quoi sert un HANKO. Dans cet article, nous présenterons les types de HANKO d’entreprise et comment les utiliser.
Qu'est-ce qu'un HANKO d'entreprise ?
Un HANKO d'entreprise est un HANKO apposé sur les documents relatifs aux contrats commerciaux et aux procédures gouvernementales dans le cadre des activités d'une entreprise ou d'une société.
Il est parfois appelé sceau d'entreprise, sceau d'entreprise ou sceau d'entreprise et fait référence à tous les HANKO utilisés dans les activités d'une entreprise ou d'une société.
Les HANKO d'entreprise ont plusieurs types et noms en fonction de leur objectif et de leur forme, et il existe de nombreux cas où ils sont mélangés et utilisés de manière incorrecte. Certains timbres ont une impression ronde ou carrée après avoir été HANKO , et certains comportent des caractères gravés difficiles à lire pour éviter toute contrefaçon.
Il existe des HANKO très importants, tels que les HANKO qui certifient publiquement les décisions d'un représentant d'une entreprise ou d'une société, et les HANKO utilisés pour les procédures bancaires liées aux actifs de l'entreprise, ils doivent donc être manipulés et conservés avec beaucoup de soin.
Types de HANKO d'entreprise
Il existe cinq types de HANKO d'entreprise : les sceaux représentatifs, les sceaux bancaires, les sceaux carrés, les sceaux de reconnaissance d'entreprise et les tampons en caoutchouc.
Sceau représentatif (cachet d'entreprise enregistré)
HANKO . Le sceau enregistré de l'entreprise est aussi parfois appelé sceau rond car la forme du sceau est ronde.
Le sceau représentatif est un HANKO enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques, et l'apposition du sceau représentatif sur les contrats, etc. a pour effet de prouver publiquement les intentions et les décisions du représentant de l'entreprise.
Le dessin du sceau est composé de doubles cercles. A l'intérieur (en lettres chinoises), le titre du directeur représentant, etc. est gravé, et à l'extérieur, le nom de l'entreprise et le nom commercial sont gravés.
Une fois que vous l'aurez enregistré en tant que sceau enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques, vous pourrez délivrer un certificat HANKO.
sceau de banque
Ce HANKO est aussi important que le sceau représentatif. Utilisé pour avertir la banque lors de l'ouverture d'un compte d'entreprise.
L'impression du sceau est ronde, semblable à celle du sceau représentatif, mais l'intérieur du cercle (lettres moyennes) est souvent un sceau bancaire.
Bien qu'il soit possible d'utiliser le sceau représentatif comme sceau bancaire, nous vous recommandons de créer et de stocker séparément le sceau représentatif et le sceau bancaire pour éviter les risques de vol, de perte, de contrefaçon, etc.
sceau carré
Il s’agit du HANKO le plus souvent utilisé pour les documents émis par une entreprise dans le cadre de ses activités quotidiennes. On l’appelle sceau carré en raison de HANKO forme.
Outre les documents internes, il est également utilisé lorsque l'on souhaite indiquer que le document est un document officiel émis par une entreprise ou un magasin, comme un devis ou une facture émise en externe.
L'enregistrement auprès d'un bureau gouvernemental n'est pas requis, la création est donc facultative, mais les timbres sont plus fréquemment estampillés que les sceaux représentatifs ou les sceaux bancaires, et le fait d'avoir un sceau carré augmente la fiabilité du document.
Sceau d'enregistrement (sceau officiel)
De la même manière que les sceaux personnels sont utilisés, il s’agit HANKO qui est estampillé lorsqu’un sceau enregistré n’est pas spécifié.
Puisqu'il n'est pas enregistré auprès d'un bureau gouvernemental ou d'une banque, il n'y a aucun problème à utiliser un sceau carré, mais il est préférable de le faire avec un titre tel que « sceau du directeur », « sceau du directeur général », « sceau du directeur général », " "Sceau du directeur de succursale", ou "sceau du directeur de succursale" en lettres chinoises. Il est utilisé comme sceau pour prouver qu'un responsable spécifique au sein de l'entreprise l'a approuvé.
On l'appelle aussi sceau de poste car il s'agit HANKO portant le titre du responsable. Afin de faciliter la différence entre un sceau enregistré et un sceau bancaire, il est parfois créé sous la forme d'un timbre rond légèrement plus petit.
tampon en caoutchouc
Les principaux tampons créés par les entreprises sont les tampons d'adresse, qui sont des tampons comportant le nom de l'entreprise, le nom du magasin, le nom commercial, l'adresse, le TEL, etc. Un tampon en caoutchouc qui peut être utilisé pour une grande variété de documents tels que des factures, des devis, des reçus et des enveloppes.
En plus des tampons d'adresse, il existe une grande variété d'autres types, tels que les tampons carrés constitués de tampons en caoutchouc et les tampons de données qui impriment des informations de contact telles que "Urgent" ou "Bon de livraison inclus" ou la date d'émission/confirmation selon sur le but il y a.
Vous pouvez personnaliser le tampon en caoutchouc le plus adapté à votre utilisation professionnelle et à la taille du champ du tampon, rendant ainsi votre entreprise plus efficace.
Comment estampiller un HANKO d'entreprise
Il existe différents noms pour apposer un HANKO d'entreprise, alors assurez-vous de les vérifier.
Joint
L'estampillage fait référence à l'apposition HANKO à proximité de la zone où le nom ou le nom de l'entreprise est écrit. Pour être plus précis, il s'agit d'une abréviation de « nom et sceau ».
Comme indiqué, le nom de l’entreprise et le nom complet ne doivent pas nécessairement être écrits à la main. Si vous êtes invité à apposer votre sceau, il vous suffit d’apposer HANKO là où le nom et le nom de l’entreprise sont déjà imprimés.
À propos, il existe des tampons sur des mots ayant des significations similaires. Le mot kan est l'abréviation de « signature et sceau » et il a la signification d'un ensemble comprenant une signature manuscrite et un sceau. Un cachet avec une signature manuscrite est plus authentique en tant que méthode de preuve objective qu'un cachet simplement estampillé d' un HANKO.
Joint
Un sceau consiste à HANKO un sceau sur plusieurs pages d'un contrat pour indiquer qu'il s'agit d'un seul contrat.
Ceci est efficace pour empêcher que des parties des documents contractuels soient supprimées ou que leur contenu soit falsifié.
Tous les HANKO à utiliser sont HANKO qui ont été signés et apposés sur le contrat. Concernant le mode de tamponnage, si le contrat est agrafé, une fraude peut facilement se produire s'il est retiré, tamponnez-le donc sur la double page du contrat afin qu'il s'étende sur les deux pages. Cependant, dans le cas d'un contrat lié, il suffit d'apposer le sceau sur la bande de reliure et il n'est pas nécessaire d'apposer le sceau sur chaque page.
impression de pointage
Un tampon est un tampon utilisé pour indiquer que les copies originales et en double sont appariées. Cela a pour effet d'empêcher une partie d'en falsifier le contenu ou de détruire partiellement le contrat.
Placez le contrat original et le contrat en double l'un sur l'autre et apposez votre sceau sur les deux contrats. C'est une bonne idée de placer un tapis de tampon en dessous pour garantir que le tampon est fermement tamponné afin que le tampon ne devienne pas fin et difficile à lire en raison des différences entre les papiers.
Veuillez noter que si vous ne parvenez pas à apposer votre sceau, il est tabou de réapposer votre sceau. La raison en est qu'il est difficile à lire et qu'il existe un risque qu'il ne soit pas possible de vérifier l'empreinte du sceau. Assurez-vous d'apposer des lignes doubles ou des tampons qui se chevauchent, jetez l'impression et apposez un nouveau tampon à un endroit différent.
cachet de la poste
Un cachet de la poste est un sceau utilisé pour indiquer qu'un timbre fiscal ou un timbre a été utilisé. Ceci est efficace pour prévenir la fraude dans laquelle les timbres fiscaux et les timbres sont réutilisés. Les documents qui nécessitent un cachet de la poste sont stipulés par la loi sur le droit de timbre et comprennent les contrats de transaction, les contrats de prêt à la consommation et les certificats de bénéficiaire tels que les certificats d'actions. Toutefois, les documents utilisés pour les bureaux gouvernementaux et le courrier postal ne porteront pas le cachet de la poste. La partie destinataire tamponnera le document, veillez donc à ne pas le tamponner vous-même sans la confirmation de l'autre partie.
marque de correction
Un cachet de correction est un cachet utilisé pour corriger les erreurs dans le contenu du document. Ceci est efficace pour prouver que les corrections du document ont été apportées avec la confirmation de l'entrepreneur. Tracez une double ligne sur la partie incorrecte, écrivez le contenu correct et tamponnez la partie qui chevauche la double ligne ou à côté de l'entrée correcte. Vous pouvez rendre la correction plus polie en écrivant les détails de la correction, tels que « supprimer trois caractères, ajouter quatre caractères », à côté de la partie où vous avez apposé le sceau de correction.
timbre
Un cachet est un cachet de correction apposé au préalable sur le contrat. En apposant un cachet, vous pourrez demander et approuver des corrections à l'autre partie même si vous n'avez pas le contrat avec vous. Généralement, un cachet est apposé en haut du contrat, mais certains documents peuvent comporter un espace préparé à l'avance pour le cachet. S'il y a plusieurs abonnés, des tampons pour tous les abonnés seront requis. En effet, les corrections doivent être apportées avec le consentement de toutes les parties contractantes. Il est également nécessaire d’utiliser le même HANKO que celui utilisé pour signer le contrat, soyez donc prudent lorsque vous le tamponnez.
Comment enregistrer un HANKO d'entreprise
Nous vous expliquerons comment enregistrer un HANKO d'entreprise.
HANKO d'entreprise pouvant être enregistrés
Le seul HANKO d’entreprise qui peut être enregistré est un sceau représentatif appelé sceau rond. Lors de la création d’une entreprise, il est courant de demander l’enregistrement du HANKO ainsi que les procédures d’enregistrement. Une fois l'enregistrement d'un HANKO d'entreprise accepté, un HANKO peut être délivré et il devient possible de prouver publiquement que le sceau enregistré est l'intention et la décision du représentant de l'entreprise. Par conséquent, dans certains cas, un HANKO de sceau d’entreprise est requis pour les procédures contractuelles de transaction importantes. Il existe des réglementations concernant les HANKO qui peuvent être enregistrés, et la taille du sceau doit s'inscrire dans un rectangle d'un côté de 1 cm ou plus et de 3 cm ou moins.
Inscrit au Bureau des Affaires Juridiques
L'enregistrement d'un HANKO corporatif est effectué au Bureau des affaires juridiques qui a juridiction à l'adresse où la société est établie. En remplissant la demande d'enregistrement de la création d'une société, la notification du HANKO de la société et la demande de délivrance d'une carte HANKO sous forme d'ensemble, vous pouvez éviter d'avoir à suivre les procédures deux fois. Si vous disposez d'une carte de HANKO, vous pouvez raccourcir la procédure de délivrance d'un certificat de HANKO, alors n'oubliez pas d'en faire la demande. Le formulaire de candidature peut également être téléchargé sur le site Internet du Bureau des affaires juridiques.
Matériel requis pour l'inscription
Pour enregistrer un HANKO d'entreprise, en plus du formulaire de notification et du HANKO d'entreprise, vous aurez également besoin de documents prouvant votre identité. Plus précisément, il s'agit du sceau enregistré personnel du déclarant et HANKO du sceau enregistré de l'individu. Les certificats de HANKO pour les sceaux enregistrés des individus sont délivrés par chaque gouvernement local, et non par le Bureau des affaires juridiques, veuillez donc garder cela à l'esprit lors de la préparation des documents nécessaires.
L’enregistrement du HANKO n’est pas requis pour les procédures en ligne
Afin de favoriser la diffusion des signatures électroniques, l'obligation de déposer les HANKO d'entreprise a été supprimée à compter du 15 février 2021. Même si ce n’est plus obligatoire, il est désormais possible de s’inscrire volontairement. Cependant, en réalité, les signatures électroniques ne sont pas si répandues et il existe des cas où un certificat de HANKO d'entreprise est requis pour les contrats importants. Bien que cela soit facultatif, il existe de nombreuses situations dans lesquelles cela est nécessaire, il est donc préférable d'enregistrer un HANKO d'entreprise et d'obtenir une carte de HANKO à ce moment-là.
Points à noter concernant les HANKO d'entreprise
Enfin, nous aimerions introduire quelques points importants concernant les HANKO d’entreprise.
Attention à la taille
Veuillez faire attention à la taille lors de la création d'un HANKO d'entreprise. En particulier, comme mentionné ci-dessus, il existe des réglementations sur la taille des sceaux représentatifs lors de leur enregistrement auprès du Bureau des affaires juridiques. De plus, afin de le distinguer des autres HANKO d'entreprise, il est courant de s'abstenir de les créer dans la même taille. Nous vous recommandons de créer la taille la plus adaptée à chacun, par exemple 18 mm pour les timbres représentatifs, 16,5 mm pour les timbres bancaires et 24 mm pour les timbres carrés.
Soyez prudent lors du stockage
L'importance et la fréquence d'utilisation des HANKO d'entreprise varient selon le type. Veuillez le stocker et le gérer avec soin. Pour éviter la contrefaçon et l'utilisation non autorisée, stockez les sceaux représentatifs et les sceaux bancaires dans des endroits distincts et gérez également les utilisateurs.
résumé
Nous avons expliqué les types de HANKO d'entreprise. Il existe différents types de HANKO d'entreprise, chacun avec des noms et des utilisations différents. Utilisez cet article comme référence pour éviter les erreurs de travail causées par des différences de perception entre les employés. Même si l’autre personne ne connaît pas les HANKO, il n’y a pas de problème tant que vous le savez. Veuillez vérifier par vous-même si c'est correct ou non.
