Points à savoir lors de HANKO d’un sceau d’entreprise

HANKO à faire pour l'enregistrement

La première chose qu'une société doit faire pour enregistrer un HANKO est de créer un HANKO pour l'enregistrement. Même si vous souhaitez enregistrer quelque chose, vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup d'argent pour le réaliser, et il est possible d'enregistrer même un HANKO bon marché.

Il y a moins de possibilités d'apposer des sceaux physiques sur papier que par le passé, et la raison pour laquelle la qualité des HANKO utilisés pour le travail est devenue moins importante est en grande partie liée à la numérisation de diverses opérations commerciales. De nombreuses entreprises enregistraient leurs HANKO en utilisant des matériaux de haute qualité, mais depuis peu, de plus en plus d'entreprises fabriquent des HANKO sans se soucier du matériau.

Sceau représentatif (cachet d'entreprise/cachet de bureau)

Tailles et formes des HANKO pouvant être enregistrés

Il y a plusieurs choses dont vous devez être conscient lors de la création HANKO pour l’enregistrement du HANKO d’entreprise.
Ce à quoi vous devez faire particulièrement attention, c'est la taille du HANKO que vous réalisez. Toutes les tailles ne peuvent pas être enregistrées, donc si vous fabriquez un produit qui ne respecte pas la réglementation, vous ne pourrez pas l'enregistrer. Dans ce cas, vous devrez demander au magasin qui fabrique le HANKO de le refaire.
C’est une méthode très fastidieuse car elle coûte non seulement de l’argent mais aussi du temps. Afin d’éviter de telles erreurs à l’avance, il est très important de connaître la taille des HANKO pouvant être enregistrés.

La taille du HANKO qui doit être soumis au bureau de l'état civil doit correspondre à un carré dont la longueur d'un côté est comprise entre 1 cm et 3 cm.
Ceci est stipulé à l'article 9, paragraphe 3, du règlement sur l'enregistrement du commerce. L'article 9, paragraphe 4, du règlement sur l'enregistrement commercial stipule également que le HANKO doit être apte à la vérification.
Pour cette raison, ceux qui vont fabriquer des HANKO d’entreprise doivent garder ces réglementations à l’esprit avant de commander des produits au magasin qui fabrique les HANKO.

Il est particulièrement facile de se tromper sur la longueur d'un côté, et vous devez faire attention à ne pas en faire des plus grandes, comme 4 cm ou 5 cm, par erreur.
Une autre chose à laquelle il faut faire attention est la forme de HANKO; si vous le réalisez dans une forme qui s'étend même légèrement du carré de 3 cm, il ne pourra pas être enregistré.

Bureau des affaires juridiques où vous pouvez enregistrer HANKO

Si une société souhaite enregistrer un HANKO, elle doit en informer l'agence administrative compétente. Les sociétés doivent déposer leurs HANKO au Bureau des affaires juridiques situé à l'emplacement de leur siège social. C'est pour cette raison que les entreprises qui ont des bureaux ailleurs que leur siège social doivent être prudentes lors de l'enregistrement de HANKO. Vous ne pouvez pas vous inscrire auprès du Bureau des affaires juridiques où se trouve votre succursale, ni auprès du Bureau des affaires juridiques où se trouve votre bureau commercial.

Si vous souhaitez réellement déposer HANKO dans un endroit précis, vous devrez d'abord déplacer l'emplacement de votre siège social. Par exemple, si votre entreprise a une succursale à Tokyo et que son siège social est à Osaka et que vous souhaitez enregistrer HANKO à Tokyo, vous devrez déplacer le siège social de votre entreprise à Tokyo. Une fois que vous aurez déménagé votre siège social à Tokyo, vous pourrez enregistrer HANKO à Tokyo. Cette méthode est recommandée pour les entreprises qui sont particulières quant à l'endroit où elles enregistrent HANKO.

Les HANKO délivrés au Bureau des affaires juridiques de cette manière sont appelés « Sceaux représentatifs ». Ce sceau représentatif sera utilisé comme sceau enregistré de la société. Ces sceaux représentatifs peuvent également être utilisés comme sceau officiel de l’entreprise lors de la conclusion de contrats importants avec d’autres entreprises. À l'article 20 de la loi sur l'enregistrement du commerce,

Il est stipulé que la personne qui devra apposer son sceau sur le formulaire de demande d'inscription devra présenter au préalable ce HANKO à l'état civil. Dans le cas d'une société générale, l'administrateur représentant, etc. entre dans la catégorie des personnes qui doivent apposer leur sceau. Pour les autres sociétés, cela s'applique aux administrateurs, etc.

Délivrance d'un certificat de HANKO après enregistrement

Si une société a enregistré HANKO, un HANKO peut être délivré. Les certificats de HANKO sont requis dans diverses situations pour que les sociétés puissent exercer leurs activités commerciales.
Un HANKO peut également être requis lorsqu'une société effectue des transactions avec des institutions financières telles que des banques. Un HANKO est requis lorsqu'une société ouvre un compte d'entreprise auprès d'une institution financière. Si vous ne parvenez pas à présenter un certificat HANKO, vous ne pourrez pas ouvrir de compte d'entreprise dans une institution financière, donc avant d'ouvrir un compte, vous devez enregistrer HANKO afin qu'un certificat puisse y être délivré.

Un certificat de HANKO est également requis lorsqu'une société signe un contrat immobilier. L'obtention d' un HANKO est importante non seulement lorsque vous souhaitez vendre un bien immobilier appartenant à une société, mais également lorsque vous souhaitez acheter un bien immobilier auprès d'une autre société. Ces documents sont également requis si vous souhaitez acheter un bâtiment à utiliser comme bureau d'entreprise.

Si vous souhaitez acheter un terrain pour y construire un bâtiment, vous aurez également besoin d'un certificat. Pour cette raison, les sociétés envisageant d'effectuer des transactions foncières devraient enregistrer HANKO auprès du Bureau des affaires juridiques le plus tôt possible. Un HANKO est également requis lors de l’inscription pour transférer la propriété. Pour que le transfert de propriété soit opposable à autrui, il doit être enregistré au préalable, et si vous oubliez de vous enregistrer, vous ne pourrez peut-être pas agir contre autrui. C’est pourquoi un enregistrement précoce est également important dans de tels cas.

Bureau des affaires juridiques où vous pouvez obtenir un certificat de HANKO

Si vous désirez obtenir un certificat HANKO de sceau pour un sceau enregistré par une personne morale, vous devez en demander un au Bureau des affaires juridiques. Depuis peu, il est devenu possible de déposer une réclamation en ligne sans avoir à se rendre en personne au bureau du gouvernement. Si le Bureau des Affaires Juridiques se trouve à proximité de votre entreprise ou si vous avez le temps de vous rendre au bureau du gouvernement, il sera plus rapide de vous rendre directement au Bureau des Affaires Juridiques et de le faire délivrer. Cependant, s'il n'y a pas de bureau des affaires juridiques à proximité de votre entreprise, ou s'il y en a un mais que vous n'avez pas suffisamment de temps pour vous y rendre, il est préférable d'utiliser Internet pour déposer une réclamation.

Si vous souhaitez vous rendre personnellement au Bureau des affaires juridiques pour obtenir un HANKO, vous pouvez suivre les procédures dans n'importe quel Bureau des affaires juridiques du pays. Auparavant, le bureau des affaires juridiques qui pouvait enregistrer un HANKO était limité au bureau des affaires juridiques du siège social de la société, mais si vous souhaitez simplement obtenir un HANKO, vous pouvez effectuer la procédure dans n'importe quel autre bureau des affaires juridiques. bureau.

Ce n'est que relativement récemment qu'il est devenu possible d'obtenir un HANKO de cette manière. Jusqu'à récemment, les certificats de HANKO ne pouvaient être délivrés que dans les bureaux des affaires juridiques désignés.

Cependant, le système a été modifié pour permettre aux utilisateurs d'obtenir plus facilement des certificats. La meilleure façon pour les entreprises d’obtenir facilement des certificats de HANKO est d’utiliser des certificats électroniques. Si une société a préalablement certifié électroniquement, un HANKO peut être obtenu à tout moment sur Internet.

Frais requis pour la délivrance d’un certificat de HANKO

Pour obtenir un certificat de HANKO enregistré par une personne morale au Bureau des affaires juridiques, des frais doivent être payés. Le coût requis pour faire délivrer un HANKO varie en fonction de la procédure utilisée. Si vous vous adressez directement à un bureau des affaires juridiques et obtenez un certificat, le coût de sa délivrance sera plus élevé. Cependant, vous pouvez obtenir rapidement les documents nécessaires, donc si vous souhaitez obtenir un HANKO dans les plus brefs délais, il est préférable de vous rendre vous-même au Bureau des affaires juridiques et de le faire délivrer.

Si vous suivez les procédures auprès du Bureau des affaires juridiques et obtenez un HANKO, le coût est de 450 yens. Il s'agit des frais d'émission pour un certificat ; si vous souhaitez faire émettre plusieurs certificats, vous devrez payer les frais en fonction du nombre de certificats. Si vous recevez 2 billets, le coût total sera de 900 yens, et si vous recevez 5 billets, les frais seront de 2 250 yens.

Veuillez noter que ces frais ne peuvent être payés qu'en espèces. C’est pour cette raison que les personnes qui utilisent habituellement uniquement des cartes de crédit doivent disposer d’espèces pour payer.

Vous pouvez obtenir un certificat de HANKO à un tarif moins cher en le demandant en ligne. Le moyen le moins cher est de le demander en ligne et de le récupérer au comptoir du Bureau des Affaires Juridiques. Si vous utilisez cette méthode, vous pouvez le recevoir pour 390 yens par billet. Le coût pour l'envoyer est de 410 yens.

résumé

Pour qu'une société puisse enregistrer un HANKO, elle doit d'abord demander à un atelier de produire un HANKO. Lors de la fabrication HANKO, vous devez faire attention à la taille et à la forme du HANKO. Vous devez réaliser un HANKO qui s’insère dans un carré de 1 cm à 3 cm. Lors de l'enregistrement HANKO, l'enregistrement est requis au Bureau des affaires juridiques situé à l'emplacement du siège social de la société. Si vous enregistrez HANKO, votre société pourra vous délivrer un certificat de HANKO. Les demandes de délivrance peuvent également être effectuées en ligne. Les frais seront moins chers si vous faites la demande en ligne.