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Un HANKO sera apposé comme preuve de la conclusion du contrat. Lors de la conclusion d'un contrat, qu'il s'agisse d'une personne physique ou d'une société, l'apposition du sceau enregistré sur le contrat est une procédure naturelle car elle indique la prise de décision des parties. Toutefois, même si un HANKO n'est pas apposé, il n'est pas nécessairement nécessaire d'utiliser un HANKO pour autant que l'accord entre les parties contractantes puisse être confirmé. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi HANKOun sceau est si important au Japon même si cela n'est pas nécessaire, les règles d'estampillage et les types de HANKO adaptés à l'estampillage.
Raisons pour lesquelles un HANKO est requis sur le contrat
Voyons d'abord pourquoi il est nécessaire d'apposer un HANKO sur le contrat.
Clarification du consentement de l'entrepreneur
L'une des raisons pour lesquelles un HANKO est requis sur un contrat est d'indiquer clairement que les parties contractantes ont accepté le contenu du contrat . Bien qu'un contrat soit un document contenant des détails imprimés sur le contrat, il n'est pas possible de juger objectivement s'il existe un accord entre les parties contractantes simplement en regardant les mots imprimés. Un HANKO est utilisé comme l’un des moyens de prouver que les termes du contrat ont été acceptés. À l'exception des tampons en caoutchouc tels que Shachihata, les HANKO sont utilisés au Japon depuis l'Antiquité comme preuve du consentement de la personne lors de la conclusion d'un contrat, car la création d'un HANKO original peut la distinguer des autres.
estimation en deux étapes
La deuxième raison pour laquelle un HANKO est nécessaire sur le contrat est qu’il a un effet de présomption en deux étapes. La présomption en deux étapes est un moyen de confirmer que le contrat est véritablement correct lorsqu'un litige surgit concernant le contenu du contrat. Concrètement, si le HANKO de la personne est apposé, il est présumé que le sceau a été apposé avec le testament de la personne (1ère étape), et qu'un contrat qui a été apposé avec le testament de la personne est conclu (2ème étape). En apposant un HANKO sur un contrat, le contrat estampillé sera reconnu comme preuve juridique. Pour que l'accord soit juridiquement contraignant, le contrat doit être revêtu d' un HANKO.
Il n'est pas nécessaire de HANKO sur le contrat.
L'apposition HANKO augmente la crédibilité du fait que le contrat est basé sur la volonté de la personne, mais l'apposition d' un HANKO n'est pas une condition nécessaire pour conclure un contrat. Un HANKO n'est qu'un moyen parmi d'autres permettant de déduire l'intention de la personne en question, et il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse HANKO tant qu'il peut déterminer objectivement les intentions des parties contractantes.
Contrat sans sceau
Même si le contrat n'est pas revêtu d' un HANKO, il sera reconnu comme contrat valable tant qu'il existe un accord entre les parties contractantes. En d’autres termes, il n’y a aucun problème à conclure un contrat même s’il s’agit d’un contrat oral. Cependant, le consentement verbal est moins objectif en tant que preuve d’accord, il serait donc difficile de le faire accepter par un tiers comme preuve. Même si vous n'apposez pas votre sceau sur le contrat, il est important de laisser une preuve que l'accord a été conclu par la personne en question, comme une signature manuscrite.
Avoir un sceau augmente la force de la preuve.
Bien qu'un contrat sans sceau soit reconnu comme un contrat signé, il est toujours efficace de faire HANKO un sceau afin de laisser la preuve de l'intention de la personne. En effet, le Code de procédure civile prévoit que si un document privé contenant le contenu d'un contrat est signé ou tamponné par la personne elle-même ou par son mandataire, il est présumé qu'un contrat est formé. Un contrat signé est valable devant le tribunal comme preuve que vous avez accepté les termes du contrat. Au cours de votre travail, vous conclurez probablement de nombreux contrats, petits et grands. Sans sceau, il est difficile de déterminer si le contrat a été conclu ou s'il s'agit simplement d'un brouillon, et il est difficile de le gérer, sans parler de fournir des preuves au tribunal. Il existe des risques tels que la contrefaçon, la falsification et l'utilisation non autorisée, donc avoir un contrat avec une signature et un sceau est plus sûr en termes de gestion et de sécurité.
Certains contrats nécessitent la rédaction d'un contrat.
Soit dit en passant, il existe certains cas où la loi exige un contrat écrit en fonction du contenu du contrat. Dans les cas suivants, un contrat n’est considéré comme conclu que si un contrat écrit est conclu. Les contrats de tutelle volontaire, les contrats de droits au bail foncier, les contrats de bail à construction à durée déterminée, etc. nécessitent l'établissement d'un document tel qu'un acte notarié comme condition de conclusion du contrat. De plus, les contrats tels que les contrats de location de terres agricoles, les contrats de travaux de construction et les contrats de vente à tempérament nécessitent que des documents soient préparés au moment de la conclusion du contrat.
Type de HANKO
Il existe plusieurs types de HANKO utilisés dans les entreprises, et vous devez choisir celui-ci en fonction du but d'utilisation. Ils vont de ceux utilisés uniquement par les représentants de l'entreprise, par exemple lors de la signature de contrats commerciaux importants, à ceux utilisés quotidiennement par le personnel de bureau, alors profitez de cette occasion pour vous en souvenir afin de ne pas les utiliser de manière incorrecte.
sceau représentatif
Un sceau représentatif est un HANKO utilisé pour certifier les intentions et les décisions d'un représentant de l'entreprise. On peut dire que c’est le HANKO le plus important parmi les HANKO utilisés dans une entreprise. La simple création d'un sceau représentatif aura le même effet que n'importe quel autre HANKO, mais en l'enregistrant comme sceau enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques au moment de la création de l'entreprise, le sceau représentatif deviendra valide en tant que sceau d'entreprise. Utilisé pour tamponner les contrats importants pour l'entreprise. Puisqu'il indique publiquement les intentions du représentant de l'entreprise, il doit être conservé strictement séparé des autres HANKO pour éviter toute falsification ou utilisation non autorisée. On l'appelle aussi tampon rond car le tampon est conçu pour dessiner un double cercle.
sceau de banque
Un sceau bancaire est un HANKO utilisé pour avertir une institution financière lors de l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise. Il est utilisé pour les retraits sur les comptes de l'entreprise, les virements bancaires et l'émission de factures. Certaines entreprises utilisent à la fois le sceau représentatif et le sceau bancaire, mais cela n'est pas recommandé pour des raisons de sécurité. Plus vous l'utilisez fréquemment, plus le risque de falsification ou d'utilisation abusive est grand. Il est donc recommandé de créer des copies distinctes et de les stocker séparément. Ce serait une bonne idée que le représentant de l'entreprise stocke et gère le sceau représentatif, et que le responsable comptable stocke et gère le sceau bancaire.
sceau carré
Un sceau carré est un HANKO utilisé dans les activités quotidiennes d'une entreprise et est également appelé sceau d'entreprise ou sceau d'entreprise. Il est utilisé pour tamponner les devis, les factures et les reçus émis par l’entreprise. Un sceau carré est utilisé comme un sceau qui ne nécessite aucune procédure d'enregistrement, telle que l'enregistrement auprès du Bureau des affaires juridiques comme un sceau représentatif ou une notification à une institution financière comme un sceau bancaire. Puisqu'il n'existe pas de norme pour les tampons carrés, vous pouvez créer des HANKO de n'importe quel design, mais généralement le nom de l'entreprise est gravé dans un cadre carré de 21 mm à 24 mm.
tampon en caoutchouc
Les HANKO en caoutchouc sont utilisés pour tamponner les adresses des entreprises et les communications internes. Il n’est pas efficace d’écrire à la main le nom et l’adresse de l’entreprise sur plusieurs documents un par un, c’est pourquoi nous créons des documents qui ne nécessitent qu’un sceau. De plus, il existe des cas où nous créons des HANKO de communication qui peuvent être apposés sur les documents utilisés au sein de l'entreprise, tels que « Urgent » ou « Devis inclus ». Plutôt que d’apposer un sceau sur un contrat, il se positionne comme un HANKO d’entreprise pouvant être utilisé efficacement dans les opérations quotidiennes.
Comment tamponner le contrat
Il existe deux manières d’apposer un sceau sur un contrat : nom et sceau et signature et sceau. Vous avez peut-être souvent entendu parler de ces méthodes de tamponnage, mais je vais vous les présenter ainsi que leurs différences.
Nom et sceau
La signature et le scellement sont une méthode dans laquelle les informations sur l'entreprise et le nom du représentant sont imprimés à l'avance sur un document, et le contrat peut être conclu simplement en apposant le sceau. Il n’est pas nécessaire qu’il soit manuscrit, il suffit d’inscrire votre nom sur le document. Dans le cas de contrats entre sociétés, il arrive souvent que le contrat soit conclu avec une signature et un sceau.
signature et sceau
La signature et le sceau sont une méthode pour sceller un contrat en signant le nom de la personne qui signe le contrat et en apposant le sceau. Puisqu'il y a la signature de la personne sur le document, on peut dire qu'il s'agit d'une méthode d'apposition d'un sceau plus fiable qu'avec un nom et un sceau. Dans de nombreux cas, des signatures et des sceaux sont utilisés pour les contrats conclus par des particuliers. À propos, le sceau et le sceau ont presque la même signification, mais il sera plus facile pour l'autre partie de comprendre si vous utilisez le sceau lors de la signature de votre nom et le sceau lors de la signature.
Comment tamponner un HANKO
Il existe également des règles sur la manière d'apposer un HANKO. La façon dont vous appuyez dessus changera en fonction de votre objectif, alors assurez-vous d'apprendre les bases.
Joint
La première étape consiste à tamponner le champ de signature. Indique que vous acceptez les détails du contrat indiqués dans le document. Placez votre HANKO de manière à ce que l'impression apparaisse sur le côté droit de votre nom ou de votre signature.
Joint
Un sceau est une méthode de scellement utilisée pour indiquer que des documents consécutifs constituent un seul contrat. En apposant votre sceau sur des pages consécutives, vous pouvez vous attendre à empêcher le remplacement ou la falsification du document.
impression de pointage
Un tampon est une méthode permettant de tamponner plusieurs contrats pour indiquer qu'ils sont par paires. Par exemple, une guerre est utilisée pour les contrats liés, tels que l'original et le duplicata.
Timbre
Un tampon est une méthode permettant de tamponner un contrat pour empêcher tout ajout non autorisé. Dans certains cas, un sceau est apposé à la fin du texte du contrat, ou une note manuscrite est écrite avec « un espace en dessous ».
cachet de la poste
Un cachet de la poste est une méthode d'affranchissement destinée à empêcher l'utilisation non autorisée de timbres et de timbres. Tamponnez le tampon de manière à ce qu'il recouvre le document et le tampon. Veuillez toutefois noter que lorsque vous apposerez des timbres sur des documents soumis aux autorités locales, vous ne serez pas tenu de les oblitérer vous-même.
marque de correction
Un tampon de correction est une méthode de tampon utilisée lors de la correction des documents d'un contrat. Cela signifie que la correction a été effectuée avec le consentement de l'entrepreneur. Tracez une double ligne sur la partie incorrecte avec une règle, ajoutez le texte correct dans la marge et tamponnez-le afin qu'il ne chevauche pas le texte.
timbre
Un sutein est une méthode permettant de tamponner un contrat en laissant une impression sur le contrat à la place d'un cachet correcteur. S'il y a un cachet, l'autre partie peut corriger le contenu même si elle n'a pas le document sous la main.
résumé
Nous avons expliqué les règles de visa des contrats. Si vous connaissez les règles de tamponnage, vous saurez répondre en douceur aux demandes de l'autre partie. Par exemple, lorsque quelqu’un vous suggère d’apposer un sceau, cela laissera une bonne impression si vous pouvez procéder à la procédure en toute confiance et sans panique.
