Un entrepreneur individuel a-t-il besoin d’un sceau représentatif ? Présentation des HANKO recommandés

Si vous êtes propriétaire unique ou indépendant, vous agirez en tant que votre propre représentant. Il existe de nombreuses situations dans lesquelles nous tamponnons divers documents tels que des contrats d'externalisation d'activité et des accords de non-divulgation.
Dans cet article, nous expliquerons les connaissances sur les HANKO que les entrepreneurs individuels doivent connaître lorsqu'ils dirigent une entreprise. En lisant cet article, vous comprendrez quel type de HANKO est requis pour les entreprises individuelles et les indépendants, et vous n'aurez plus à vous soucier de créer des HANKO inutiles ou de devoir les apposer. Si vous envisagez de créer votre propre entreprise ou si vous en dirigez déjà une, veuillez vous référer à cet article pour acquérir les bonnes connaissances sur les HANKO et les utiliser dans votre entreprise.

Qu'est-ce que le sceau représentatif ?

Un sceau représentatif est un HANKO utilisé par un représentant de l'entreprise pour exprimer les intentions de l'entreprise au monde extérieur. Le sceau représentatif est un sceau enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques et est utilisé pour sceller les contrats et documents officiels importants. On l'appelle aussi parfois sceau enregistré par une entreprise.
Le visage d'un sceau représentatif porte souvent le nom de l'entreprise gravé sur le cercle extérieur et le titre du poste sur le cercle intérieur. Le sceau représentatif est le HANKO le plus important qui représente l’entreprise, il doit donc être soigneusement géré pour éviter sa perte ou son vol.
Le sceau représentatif peut être utilisé dans les situations suivantes.

  • Contrats commerciaux entre entreprises

Des sceaux représentatifs sont utilisés pour tamponner les contrats et les documents importants. Le sceau représentatif est gravé du nom de l'entreprise et du nom du responsable. En apposant le sceau du représentant, l'autre partie peut confirmer que le contrat a été officiellement signé.
En apposant le sceau de votre représentant, vous pouvez donner un sentiment de sécurité à vos partenaires d'affaires et bâtir en douceur des relations de confiance. Un sceau représentatif est un élément essentiel de votre entreprise, car il montre que votre entreprise travaille sérieusement sur un projet.

  • Au moment de la création de l'entreprise

Lors de la création d’une entreprise, celle-ci doit être enregistrée auprès du Bureau des affaires juridiques. À cette époque, il est courant d’enregistrer le HANKO en même temps. Le sceau représentatif utilisé pour cet enregistrement de HANKO sera le sceau enregistré.

  • Preuve d'existence de l'entreprise

Dans les situations où la preuve de l'existence d'une entreprise est requise, par exemple lors de la conclusion d'un contrat avec un nouveau partenaire commercial, d'une demande auprès d'un organisme gouvernemental ou d'une communication avec une institution publique, le sceau d'un représentant peut être requis. Il se peut également que vous deviez joindre un certificat de HANKO.

  • Documents officiels extérieurs à l'entreprise

Le sceau représentatif peut être apposé sur les documents officiels envoyés à l'extérieur de l'entreprise, tels que les accords de partenariat et les formulaires de renouvellement de contrat. En apposant le sceau du représentant sur le document, les intentions et les décisions de l'entreprise sont formellement exprimées et le représentant de l'entreprise est en mesure de démontrer qu'il est responsable du document.

Un entrepreneur individuel a-t-il besoin d’un sceau représentatif ?

Puisqu’une entreprise individuelle n’est pas une société, il n’y a pas de sceau représentatif (cachet d’entreprise enregistré). Le sceau représentatif fait référence au HANKO déposé au moment de l’immatriculation de la HANKO . Puisqu’une entreprise individuelle n’est pas enregistrée en tant que société, un HANKO d’entreprise enregistré ne peut pas être enregistré. Il n’existe donc pas de sceau représentatif.
Dans le cas d'un propriétaire individuel, si vous souhaitez un HANKO avec le nom et le nom de votre entreprise, ou si vous exploitez un magasin privé et souhaitez prouver que vous êtes le représentant de l'entreprise, vous pouvez utiliser en plus un sceau d'entreprise. au sceau personnel. Ce pourrait être une bonne idée de faire un cercle.
De plus, si vous envisagez de vous constituer en société à l’avenir, en préparant un HANKO commercial pouvant être utilisé comme sceau représentatif, vous pourrez toujours utiliser le même HANKO même après être devenu une société.

Différence entre les sceaux enregistrés pour les particuliers et les sociétés

La principale différence est qu'un sceau personnel enregistré est un HANKO utilisé par un particulier, et un sceau enregistré d'entreprise (sceau représentatif) est un HANKO utilisé par une entreprise. Une autre différence est que les sceaux personnels sont enregistrés dans les bureaux du gouvernement, tandis que les sceaux représentatifs sont enregistrés au Bureau des affaires juridiques.

HANKO recommandés pour les entrepreneurs individuels et les indépendants

Il existe différents types de HANKO. Vous trouverez ci-dessous quelques types typiques de HANKO.

sceau enregistré

Un HANKO enregistré dans une mairie, etc. est appelé sceau enregistré. Un HANKO est utilisé par les individus pour exprimer leurs intentions et prouver leur identité. Par exemple, tamponnez des contrats et des documents importants tels que des transactions immobilières, des immatriculations de voitures et des contrats avec des institutions financières. En apposant un sceau enregistré, vous pouvez prouver que le document a été créé par votre testament et que vous en êtes responsable.

sceau représentatif

Le sceau représentatif est le HANKO utilisé par l'entreprise et est le HANKO est enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques en tant que sceau enregistré lors de la création de l'entreprise. Le nom, le titre et le nom de l'entreprise du représentant de l'entreprise y sont gravés, ce qui permet de voir facilement en un coup d'œil à quel poste au sein de l'entreprise le cachet a été apposé. Les sceaux représentatifs sont utilisés pour les contrats commerciaux entre entreprises, l'échange de documents importants, les procédures de création d'entreprise, etc. Un certificat de HANKO d'entreprise peut être délivré pour les HANKO enregistrés.

marque de cercle

Il s'agit HANKO est apposé sur les documents prouvant la responsabilité en tant que représentant. Contrairement aux sociétés, les entreprises individuelles n’ont pas de sceau représentatif, elles doivent donc apposer un sceau circulaire. Il existe différents types de joints ronds. Ce serait une bonne idée de créer un HANKO de votre choix, par exemple un avec uniquement le nom de la personne, un avec uniquement le nom commercial ou un avec le nom commercial et le nom du représentant gravés dessus. Vous pouvez créer vos propres tampons ronds originaux chez Hanko Shop 21.

sceau de banque

Les sceaux bancaires sont des HANKO principalement utilisés par les entreprises et les particuliers pour les transactions avec les banques et les institutions financières. Les sceaux bancaires sont utilisés dans les transactions avec les institutions financières, telles que l'ouverture de comptes, le transfert d'argent, l'émission et la réception de chèques et la conclusion de prêts. Un sceau bancaire est enregistré en le notifiant à une institution financière lors de l'ouverture d'un compte, et après enregistrement, le HANKO est utilisé pour effectuer des transactions bancaires.
Les sceaux bancaires sont souvent utilisés pour vérifier l'identité, c'est pourquoi le nom de la personne effectuant la transaction est généralement gravé sur le sceau. Il est préférable de créer et d’enregistrer le HANKO que vous utilisez comme sceau bancaire séparément du HANKO personnel que vous utilisez habituellement.
Cela permet de garantir que les transactions bancaires professionnelles ne seront pas perturbées en cas de perte de votre HANKO personnel.

Qu'est-ce que le Kakuin (cachet de l'entreprise) ?

Un sceau carré est un HANKO sur lequel est gravé le nom de l’entreprise ou du magasin. Bien qu'ils soient souvent utilisés par des entreprises, des particuliers peuvent également créer des Kakuin.
Un sceau carré est généralement utilisé comme sceau et est apposé sur les documents internes, les documents commerciaux, les factures, les reçus, etc. Bien qu’il n’ait aucun effet juridique, il est utilisé pour indiquer l’identité d’une entreprise ou d’une organisation.
Si vous êtes un entrepreneur individuel, il n’y a aucun problème même si vous ne faites pas de sceau carré. Cependant, vous pouvez rehausser le statut de vos documents et leur donner une meilleure apparence en les tamponnant de votre nom commercial ou d'un sceau carré sur lequel est gravé votre nom complet.

HANKO électronique

Pour faire simple, un HANKO électronique est une image de l’empreinte du sceau (le HANKO) et est un fichier JPG ou PNG. En plaçant une image dans un fichier tel que Word, Excel ou PDF, elle ressemblera à un tampon sur le document.
Vous pouvez également télécharger et utiliser le fichier image du HANKO électronique dans le service de contrats électroniques qui exécute, gère et stocke les contrats. Vous pouvez créer une image d' un HANKO au sein du service de contrat électronique, mais la conception du HANKO fait souvent défaut, donc préparer un HANKO électronique séparé donnera une meilleure impression aux partenaires commerciaux.

Cachet d'adresse (tampon en caoutchouc)

Un tampon d'adresse est un HANKO sur lequel sont imprimés votre nom, votre adresse et vos coordonnées. Il est généralement tamponné sur des lettres, des enveloppes, des brochures, des cartes de visite, etc., et est utilisé pour transmettre facilement des informations de contact. Même si vous êtes un propriétaire individuel, si vous envoyez fréquemment des documents à plusieurs clients, avoir un cachet d'adresse vous permettra d'effectuer le processus d'expédition plus efficacement.

résumé

Dans cet article, nous avons expliqué ce que les entreprises individuelles doivent savoir sur les HANKO. Un sceau représentatif est un HANKO utilisé par un représentant de l'entreprise pour exprimer publiquement les intentions de l'entreprise, et fait référence à un HANKO enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques. Par conséquent, un propriétaire unique qui n’est pas enregistré en tant que société n’a pas de sceau représentatif, mais vous pouvez prouver que vous êtes le représentant de l’entreprise en créant un sceau circulaire à usage professionnel, distinct du sceau personnel.

De plus , en créant un HANKO tel qu'un sceau de nom de maison ou un sceau carré, vous augmenterez votre crédibilité et votre reconnaissance sur la scène commerciale, et il sera plus facile de gagner la confiance de vos clients.
Si vous souhaitez créer différents types de HANKO, veuillez utiliser Hanko Shop 21. Chez Hanko Shop 21 , vous pouvez créer votre HANKO préféré en utilisant une variété de matériaux de HANKO . Un autre point est que vous pouvez terminer le processus de création en ligne sans avoir à vous rendre en magasin.

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