Ai-je besoin HANKO ou d’un cachet carré sur le devis ? – Explication des HANKO utilisés pour les devis et comment les tamponner – – Official Hanko Shop 21, un magasin spécialisé dans les HANKO, timbres et HANKO électroniques, disponible en vente par correspondance le même jour

Certaines personnes diront peut-être : « Je ne sais pas si c'est une bonne idée de mettre un HANKO sur l'estimation ». Il n’est pas obligatoirement nécessaire d’apposer un HANKO ou un cachet carré sur le devis. Toutefois, si un HANKO ou un sceau carré est apposé sur le devis, il sera plus facile de le reconnaître comme un « document officiel ». Nous vous expliquerons pourquoi il est préférable de tamponner votre devis d' un HANKO ou d'un cachet carré.

-Contenu-

Il n’est pas nécessaire d’apposer un HANKO ou un cachet carré sur le devis.
Qu'est-ce qu'un devis ?
Pourquoi tamponner votre devis
Quel HANKO dois-je utiliser pour mon estimation ?
Un HANKO est-il requis pour le devis numérisé ?
résumé
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Il n’est pas nécessaire d’apposer un HANKO ou un cachet carré sur le devis.

Comme mentionné ci-dessus, un HANKO ou un sceau carré n’est pas requis sur le devis. Même si le devis n’est pas frappé d’un HANKO ou d’un cachet carré, la validité du devis reste inchangée. Toutefois, si le HANKO n’est pas frappé d’un sceau, il risque de ne pas être reconnu comme document officiel.

Un devis est un document qui est présenté à un partenaire commercial avant la signature d'un contrat, il est donc préférable de le tamponner d' un HANKO et de le présenter au partenaire commercial comme un « document officiel émis par l'entreprise ». un sentiment de confiance. Il n’est donc pas nécessaire d’avoir un HANKO ou un cachet carré sur le devis, mais c’est une bonne idée d’apposer un HANKO ou un cachet carré sur le devis pour rassurer vos partenaires commerciaux.

Qu'est-ce qu'un devis ?

Un devis est un document que le donneur d'ordre présente au donneur d'ordre avant de conclure un contrat, précisant les détails de la transaction, tels que le montant, la quantité, la date de livraison, les modalités de paiement, etc. L'acheteur confirme les détails de la transaction indiqués dans le devis et décide ensuite de passer ou non la commande. Les devis peuvent être soumis à approbation, ce sont donc des documents importants qui affectent la relation de confiance avec les partenaires commerciaux.

À propos du rôle de la citation

L’offre n’étant pas un document permettant de conclure officiellement un contrat, un HANKO ou un sceau carré n’est pas requis. Mais le devis a également pour rôle d’établir une relation de confiance entre le destinataire et le donneur d’ordre avant la conclusion du contrat. Comprenons le rôle d'une estimation et voyons pourquoi c'est une bonne idée de la tamponner.

Rôle 1. Vérifier si le côté commande et le côté réception sont sur la même page

Les devis sont également utilisés pour confirmer les détails de la transaction décrite dans le devis, tant du côté de la commande que du côté de la réception, et pour garantir que les deux parties comprennent les détails de la transaction. Si seules des explications verbales sont données, il existe un risque de malentendus et les échanges de « j'ai dit » et de « je n'ai pas dit » peuvent causer des problèmes.
Il est important d’indiquer clairement les détails de la transaction dans le devis et de le conserver comme document. Faites attention à ne rien omettre et vérifiez à chaque fois que les informations requises sont incluses. De plus, en apposant HANKO sur le devis, vous pouvez démontrer l'intention et la confiance que le devis a été émis en tant que « document officiel ».

[Questions à inclure dans le devis]

Somme d'argent
quantité
date limite
Processus
Détails des produits et services
Modalités de paiement
Informations sur le client/destinataire de la commande
date d'émission
date d'expiration, etc.

En revanche, il existe des cas où les détails des transactions et des services sont clairement indiqués sur le site Internet. S'il n'y a pas de différence de compréhension entre le destinataire et le donneur d'ordre, une offre n'est pas nécessaire.

Rôle 2. Utile pour « l'estimation comparative » afin de comparer plusieurs estimations

Lorsque le donneur d'ordre soumet des estimations de plusieurs sociétés et compare et envisage l'achat du produit ou du service, cela est appelé « offre concurrentielle ». Ceci est utile lorsque le donneur d'ordre achète un service ou un produit offrant plus d'avantages sur la base de devis fournis par plusieurs sociétés. La chose la plus importante dans un devis sont les détails de la transaction, mais s'il y a une petite différence, elle peut être basée sur la personnalité de la personne et la fiabilité du devis par rapport à d'autres sociétés.

À propos de la durée de conservation des devis

Un devis est un document justificatif. Il est obligatoire de le conserver pendant une certaine durée. La durée de conservation diffère pour les personnes morales et les entreprises individuelles ; pour les personnes morales, elle est généralement de 7 ans à compter de l'exercice au cours duquel le devis a été émis, et pour les entreprises individuelles, elle est généralement de 5 ans à compter de la date limite de déclaration d'impôts de l'exercice au cours duquel le devis a été émis. il a été émis.

Pourquoi tamponner votre devis

Le devis étant un document servant à présenter les détails de la transaction avant la signature d’un contrat, il n’est pas nécessairement nécessaire d’apposer un HANKO ou un sceau carré. Cependant, certaines entreprises ne considèrent pas les documents sans sceau comme des documents officiels. Sauf raison particulière, il est préférable de tamponner le devis.

Raison 1 : Le cachet du devis devient un « document officiel »

C'est devenu une culture dans les entreprises japonaises d'apposer des HANKO sur les documents, et certaines entreprises considèrent même que cela relève du bon sens et des bonnes manières. Surtout pour les entreprises ayant une longue histoire ou les entreprises qui valorisent les coutumes traditionnelles, la présence ou l'absence d'un sceau peut avoir un impact sur l'image de l'entreprise.

Même si un document ne nécessite pas de sceau, il ne peut pas être considéré comme un document officiel sans sceau. Lors de la création d'un devis, il est préférable de le tamponner de votre sceau, sauf circonstances particulières, pour montrer qu'il s'agit d'un document officiel émis par l'entreprise.

Raison 2 : Avoir un cachet sur le devis donne un sentiment de confiance et de sécurité.

Dans certains cas, le donneur d'ordre reçoit le devis et décide des détails de la transaction après approbation. Les demandes d’approbation nécessitent souvent le jugement et les décisions des supérieurs et des managers, et la fiabilité de l’entreprise recevant la commande est souvent considérée comme importante.

Dans ces cas, la présence d' un HANKO ou d'un cachet carré sur l'estimation peut être utilisée pour déterminer si l'entreprise a correctement approuvé et émis l'estimation. Il est conseillé d'apposer un HANKO sur l'offre afin de donner au donneur d'ordre un sentiment de confiance et de sécurité.

Quel HANKO dois-je utiliser pour mon estimation ?

Il existe différents HANKO pour les entreprises (sociétés), mais HANKO faut-il utiliser pour les cotations ? Nous présenterons également les types de HANKO d’entreprise.

1. Sceau carré (cachet d'entreprise)

Kakuin est un HANKO avec une impression rectangulaire, sur lequel est gravé le nom de l'entreprise ou le nom commercial, et est également utilisé comme sceau d'entreprise. Le but du tamponnage d'un sceau carré est de montrer qu'il s'agit d'un « document officiel » pour une société. En d’autres termes, il est préférable de tamponner le devis d’un sceau carré.

Cependant, dans le cas de documents soumis aux bureaux du gouvernement, etc., un sceau de représentant (cachet d'entreprise enregistré) peut être requis. Si vous faites affaire avec quelqu'un pour la première fois, assurez-vous de vérifier quels HANKO sont valides.

En principe, il n'y a pas de problème si vous apposez uniquement un cachet carré sur le devis, mais il est recommandé d'apposer le cachet du responsable en plus du cachet carré. En tamponnant le sceau carré, vous pouvez prouver qu'il s'agit d'un document officiel approuvé par l'entreprise, et en tamponnant le responsable, vous pouvez clarifier qui était en charge du document. Si vous tamponnez à la fois le cachet carré et celui du responsable, vous donnerez une impression plus polie au donneur d'ordre.

Le sceau carré est apposé non seulement sur les devis mais également sur les contrats, reçus, factures, etc.

Sceau carré (cachet d'entreprise)

Si vous souhaitez acheter ou créer des timbres carrés, essentiels à l'émission de contrats, de reçus et de factures, veuillez visiter le site Web officiel de Hanko Shop 21, qui a fait ses preuves et auquel 300 magasins dans tout le pays font confiance. Recommandé pour ceux qui sont attentifs à la qualité des matériaux tels que l'ivoire, le buffle hollandais et le titane, et pour ceux qui souhaitent obtenir un HANKO spécial à un prix abordable. Après avoir vérifié le produit, vous pouvez visiter le magasin et vérifier les matériaux.

2. Sceau représentatif (cachet enregistré d'entreprise, sceau enregistré d'entreprise, sceau de position)

Le sceau représentatif est également appelé sceau enregistré d'entreprise, sceau enregistré d'entreprise ou sceau de position, et est le HANKO le plus important parmi les HANKO d'entreprise. En raison de sa forme ronde, on l’appelle parfois sceau rond.

Le sceau représentatif a pour rôle de prouver les droits et obligations d'un représentant social. Lors de la création d'une société, il est nécessaire d'enregistrer le sceau représentatif auprès du Bureau des affaires juridiques, et le HANKO de l'entreprise est le HANKO enregistré . Le sceau représentatif n’est en principe pas beaucoup utilisé dans le travail quotidien.

Sceau représentatif (cachet d'entreprise/cachet de bureau)

Des sceaux représentatifs (sceaux d'entreprise enregistrés et sceaux officiels) fabriqués avec des matériaux de HANKO soigneusement sélectionnés peuvent être achetés sur des sites de vente en ligne. Puisque vous pouvez réellement visiter le magasin et vérifier les matériaux, vous pouvez acheter des HANKO importants en toute confiance. Pour les HANKO, les timbres et les sceaux enregistrés, visitez le site officiel de Hanko Shop 21 compte 300 magasins dans tout le pays et a fait ses preuves. Veuillez nous laisser des timbres bancaires, des HANKO en titane et des tampons en caoutchouc.

3. Sceau bancaire d'entreprise

Un sceau bancaire d'entreprise est un HANKO utilisé par les entreprises lors de la réalisation de transactions courantes avec les banques. En soumettant une notification à une institution financière et en l'enregistrant, elle deviendra effective en tant que sceau bancaire d'entreprise. Les effets et les chèques émis par les entreprises ne peuvent être réglés que s'ils sont visés par un sceau bancaire d'entreprise. D'un autre côté, si vous disposez d'un sceau bancaire d'entreprise, vous pouvez effectuer tous les paiements liés à l'argent d'une entreprise, vous devez donc être prudent lorsque vous le manipulez.

Généralement, afin de distinguer les sceaux bancaires d'entreprise des sceaux représentatifs, il est recommandé d'utiliser un HANKO' une taille plus petite que le sceau représentatif.

Sceau de banque d'entreprise

Un HANKO HANKO enregistré lorsqu'une entreprise effectue une transaction en cours avec une banque et est enregistré à ce moment-là. Les effets et chèques émis par les entreprises ne peuvent être réglés que s'ils sont frappés de ce HANKO. En d'autres termes, ce HANKO unique peut traiter toutes les questions liées aux finances d'une entreprise...

4. Sceau

Un sceau personnel est un HANKO qui est principalement utilisé par des particuliers et n'est pas un HANKO organisationnel comme un sceau représentatif ou un sceau bancaire d'entreprise. Lors de la réception d'un colis, tamponnez-le pour indiquer que vous l'avez confirmé. C’est un HANKO peut être utilisé dans de nombreuses situations au quotidien. Vous pouvez utiliser un sceau pour apposer votre sceau sur le devis, mais cela donne une impression un peu plus légère, il est donc préférable d'utiliser un sceau carré sur le devis.

En fait, tous les HANKO de l'entreprise, à l'exception du sceau du représentant, sont des sceaux enregistrés. En d’autres termes, il n’y a aucun problème à utiliser le sceau bancaire lors de la réception de colis. Cependant, si un sceau bancaire est utilisé dans des situations où les HANKO sont utilisés quotidiennement, il existe un risque que l’empreinte du sceau soit utilisée à mauvais escient. Pour éviter les ennuis, il est préférable de ne pas utiliser de sceau bancaire comme sceau, mais de préparer un HANKO séparé pour votre sceau.

Il n’y a également aucun problème à utiliser un HANKO de type tampon, largement connu sous le nom de Shachihata, comme sceau. Cependant, il existe certains documents pour lesquels Shachihata ne peut pas être utilisé, il est donc recommandé d'avoir à la fois un HANKO et Shachihata.

Sceau｜ HANKO utilisé par les particuliers

Nous proposons une grande variété de HANKO fabriqués à partir de matériaux de haute qualité, notamment l'ivoire véritable, facile à estamper et doté d'une excellente durabilité, et le titane, apprécié pour son aspect métallique élégant. Nous expédions des HANKO dans chaque magasin afin que vous puissiez acheter des HANKO de haute qualité en toute confiance. Pour les HANKO, les timbres et les sceaux enregistrés, confiez-le au site officiel de Hanko Shop 21 compte 300 magasins dans tout le pays et a fait ses preuves.

5. Cachet du responsable

Un sceau de responsable est un HANKO utilisé pour préciser qui est en charge d’un travail particulier. Lors de la création d'un devis, en apposant le cachet du responsable ainsi que le cachet carré, vous pourrez indiquer au client qui a créé le devis. Cependant, puisque le sceau du responsable est un sceau certifié, il est possible que le responsable confirme séparément qu'il a été tamponné par le responsable.

Shachihata | Tampon encreur intégré

Le produit communément appelé « Shachihata » est un produit appelé « X Stamper » vendu par Shachihata Co., Ltd., et il existe également des types de tampons nominatifs largement utilisés comme tampons d'identification et tampons de correction, ainsi que des tampons utilisés à des fins de bureau. En parlant de Shachihata, `` Nom 9 '' Nom 9 Nom 9 Whit...

6. Timbre en caoutchouc

Un tampon en caoutchouc est un HANKO en caoutchouc sur lequel est gravé le nom de l'entreprise, le nom du représentant, le TEL , l'adresse, etc. Plutôt que d'être utilisé comme HANKO, il est utilisé pour améliorer l'efficacité du travail en éliminant les tracas liés à l'écriture manuscrite. Cependant, il s’agit toujours HANKO créé par l’entreprise, vous devez donc le manipuler avec précaution.

tampon en caoutchouc

Nous créons et vendons des tampons en caoutchouc utiles aux entreprises, tels que des tampons d'adresse, des tampons de chèque, des tampons de transfert, des tampons d'une ligne, des tampons de données et des tampons carrés. Pour les HANKO, les timbres et les sceaux enregistrés, visitez le site officiel de Hanko Shop 21 compte 300 magasins dans tout le pays et a fait ses preuves. Nous proposons une variété de produits, notamment des HANKO nécessaires au démarrage d'une entreprise, des tampons en caoutchouc, des cartes de visite, des enveloppes et des informations sur l'entreprise.

Un HANKO est-il requis pour le devis numérisé ?

Récemment, le nombre de cas dans lesquels le donneur d'ordre demande que l'offre soit envoyée sous forme de fichier PDF ou d'autres données a augmenté. Même lorsqu'un devis est converti en données et émis, le rôle du devis lui-même reste le même. Il est donc préférable d’apposer un HANKO ou un sceau carré sur l’estimation basée sur les données.

Pour tamponner un devis créé à partir de données, il existe une méthode permettant de créer un document sur un ordinateur, de l'imprimer, de le tamponner, puis de le numériser et de le reconvertir en données. Cependant, cette méthode prend beaucoup de temps et n’est pas très efficace. Lors de l'émission de devis sous forme de données, nous recommandons d'utiliser un HANKO électronique plutôt qu'un HANKO physique.

HANKO électronique | Service de création d’images de sceau pouvant être utilisé avec les logiciels Office

Le service de création de HANKO électroniques de Hanko Shop 21 est un service qui crée des données d'impression de sceaux (images) qui peuvent être tamponnées sur des documents électroniques tels que des documents bureautiques et des contrats électroniques. Nous créerons un tampon au design original, sans dupliquer un HANKO gravé. Selon le but...

Un HANKO électronique est un HANKO numérique qui est converti en données et peut être utilisé pour tamponner des documents électroniques sur un ordinateur. Il existe deux manières de créer un HANKO électronique : la première consiste à numériser le sceau imprimé sur papier et à l'enregistrer sous forme de données d'image. L’autre type concerne les informations d’identification électronique, qui peuvent être créées à l’aide d’un service payant. Quel que soit le HANKO électronique que vous utilisez, l’effet juridique reste le même.
Même s’il s’agit d’un devis numérique, il s’agit d’un document important pour présenter les détails de la transaction avant la signature d’un contrat. C'est une bonne idée de préparer un HANKO électronique comme alternative au HANKO physique.

Société de HANKO électronique type Kakuin

Type de sceau d'identification personnelle de HANKO électronique

Type de sceau rond de société de HANKO électronique

Type de nom personnel de HANKO électronique

Points à noter lors de l’utilisation de HANKO électroniques

Même si le nombre de situations dans lesquelles des HANKO électroniques sont utilisés augmente progressivement, les HANKO électroniques n'ont pas pénétré toutes les entreprises. Il n'y a aucun problème si le côté ordonnateur demande un devis numérisé, mais il peut y avoir des cas où le côté ordonnateur souhaite envoyer un devis numérisé.

Dans ce cas, veuillez vérifier au préalable si votre partenaire commercial prend en charge les HANKO électroniques avant d'envoyer l'offre. En effet, de nombreuses entreprises n'autorisent pas l'utilisation de HANKO électroniques.

De plus, lorsque vous utilisez des HANKO électroniques, veillez à assurer la sécurité. Les HANKO électroniques peuvent être facilement créés en enregistrant simplement l’empreinte du sceau sous forme de données d’image, mais il existe un risque élevé que les données d’impression du sceau soient utilisées à mauvais escient. Lorsque vous utilisez un HANKO électronique pour des transactions avec des parties extérieures à l’entreprise, envisagez d’utiliser un HANKO électronique sur lequel des informations d’identification sont ajoutées à l’empreinte du sceau.

Les HANKO électroniques contenant des informations d’identification peuvent être utilisés avec un service de HANKO électronique payant. Étant donné que le numéro de série et les informations utilisateur peuvent être confirmés à partir de l'empreinte du sceau, la sécurité peut être maintenue en empêchant une utilisation abusive ou une falsification de l'empreinte du sceau.

résumé

Un devis est un document qui permet au destinataire de présenter les détails de la transaction au donneur d'ordre avant de signer un contrat. Il n'est pas nécessaire d'avoir un HANKO ou un cachet carré sur le devis, mais en apposant un sceau, le devis sera considéré comme un « document officiel émis par l'entreprise ».

Cependant, même si vous ne tamponnez pas le devis, la validité du devis ne changera pas. Cependant, il est de bon ton dans les entreprises japonaises de HANKO les documents avec un sceau, et il est préférable de le faire sauf circonstances particulières. Que le devis soit informatique ou papier, il est préférable d’utiliser un HANKO ou un sceau carré pour construire une relation de confiance avec le partenaire commercial.