Qu'est-ce qu'un tampon en caoutchouc ? Explique la présentation et les précautions d'utilisation, etc.

Il existe différents types de timbres, notamment ceux utilisés par les particuliers et ceux utilisés par les entreprises. Parmi eux, les tampons en caoutchouc sont souvent utilisés dans les entreprises et les magasins.
Même si l’utilisation du papier a augmenté ces dernières années, il existe encore de nombreuses situations dans lesquelles des tampons sont nécessaires. Même les tâches qui nécessitent à chaque fois une écriture manuscrite peuvent être rendues plus efficaces en utilisant des tampons en caoutchouc. Je n'avais jamais utilisé de tampons en caoutchouc avant de travailler dans une entreprise ou un magasin, mais je vais vous expliquer en détail les différents types, leurs caractéristiques et les précautions d'utilisation.

Qu'est-ce qu'un tampon en caoutchouc ?

La plupart des tampons en caoutchouc sont utilisés par les entreprises, de sorte que de nombreuses personnes ne savent pas à laquelle ils font référence. Je vais vous expliquer les caractéristiques des tampons en caoutchouc.

Le tampon en caoutchouc est un terme générique

Il existe différents types de tampons, mais les tampons en caoutchouc sont un terme général désignant les tampons dont les surfaces sont en caoutchouc. Les tampons d'adresse avec des adresses d'entreprise, des tampons de données avec des dates, etc. peuvent tous être appelés tampons en caoutchouc si la surface du tampon est en caoutchouc.

Différence entre tampon en caoutchouc et HANKO

Il existe des différences majeures dans le matériau de la surface du tampon. Les HANKO sont fabriqués à partir de matériaux durs tels que le bois comme le psyllium, les défenses et les cornes d'éléphants et de vaches, et d'autres métaux durs comme le titane. D'autre part, la surface du tampon en caoutchouc est en caoutchouc.

Utilisations des tampons en caoutchouc

Les tampons en caoutchouc sont fabriqués dans un matériau souple et élastique, vous pouvez donc les presser proprement sans vous soucier de la force ou de l'équilibre que vous utilisez. Par conséquent, nous recommandons d’utiliser des tampons en caoutchouc pour les documents qui nécessitent un tamponnage fréquent ou pour les documents qui nécessitent un tamponnage plusieurs fois de suite.

En revanche, lorsque HANKO en matériau dur, vous devez appliquer une pression uniforme lors du tamponnage, sinon un beau tampon ne sortira pas. Pour cette raison, il existe également un passe-partout spécial qui est dessiné au verso du papier et chaque feuille est soigneusement pressée.

À propos des matériaux pour tampons en caoutchouc

La surface du tampon est en caoutchouc résine. Ce matériau convient à l'encre à base d'eau, et si vous tamponnez sur du papier, un tampon en caoutchouc avec une face en caoutchouc orange convient.

Le corps principal (poignée) d’un tampon en caoutchouc

Bien que la surface du tampon soit en caoutchouc, le matériau du manche lui-même varie en fonction de l'usage auquel il est destiné. Il existe des types transparents comme le bois, le plastique et l’acrylique qui sont faciles à saisir.

Précautions lors de l'utilisation de tampons en caoutchouc

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous utilisez des tampons en caoutchouc. Vous pouvez le faire durer plus longtemps simplement en en étant conscient.

Utilisez un tampon encreur pour les tampons en caoutchouc

Les HANKO ordinaires utilisent du vermillon, tandis que les tampons en caoutchouc utilisent un tampon encreur. Étant donné que le matériau de la surface du tampon est différent, il est nécessaire d'utiliser des tampons encreurs et des tampons encreurs différents.
L'encre est à base d'huile et le tampon encreur est à base d'eau. Le caoutchouc est sensible à l'huile, donc même s'il s'agit d'un tampon en caoutchouc, si vous continuez à utiliser de l'encre pendant une longue période, la surface du tampon se détériorera et se déformera.
Il en va de même pour les HANKO; si vous utilisez un tampon encreur à la place de l'encre, cela peut provoquer des détériorations et des fissures. Veuillez utiliser le tampon qui correspond à chaque tampon.
Si vous devez tamponner avec un tampon à base d'huile, nous vous recommandons d'utiliser un tampon en caoutchouc "caoutchouc noir" et un tampon encreur spécial.

Comment entretenir les tampons en caoutchouc pour les faire durer plus longtemps

Les tampons en caoutchouc sont utilisés plus fréquemment que les HANKO, ils sont donc souvent conservés sur les bureaux. En conséquence, la poussière et d'autres particules adhèrent progressivement à la surface du tampon, pénètrent dans les interstices et accumulent de la saleté. Si le tampon ne ressort pas clairement lors du tamponnage, il peut être restauré avec quelques soins simples.

Habituellement, le simple fait d’essuyer l’encre restante après avoir appuyé sur le tampon protégera la durée de vie de votre tampon en caoutchouc.
Si la saleté est particulièrement importante, lavez-la délicatement avec un détergent doux, du savon pour les mains ou du détergent à vaisselle. N'utilisez pas d'autres détergents ni d'alcool car ils pourraient provoquer une déformation. S'il est très sale, utilisez une brosse douce pour le laver délicatement. Si vous frottez trop fort, la surface du tampon pourrait être rayée ou déformée. Nous recommandons un nettoyage régulier pour éviter que la saleté ne s'accumule.

types de tampons en caoutchouc

Il existe de nombreux types de tampons en caoutchouc. Nous présenterons chacun d’eux en détail.

tampon en caoutchouc

Nous créons et vendons des tampons en caoutchouc utiles aux entreprises, tels que des tampons d'adresse, des tampons de chèque, des tampons de transfert, des tampons d'une ligne, des tampons de données et des tampons carrés. Pour les HANKO, les timbres et les sceaux enregistrés, visitez le site officiel de Hanko Shop 21 compte 300 magasins dans tout le pays et a fait ses preuves. Nous proposons une variété de produits, notamment des HANKO nécessaires au démarrage d'une entreprise, des tampons en caoutchouc, des cartes de visite, des enveloppes et des informations sur l'entreprise.

hanko21.co.jp

1 marque de ligne

Le prix d’un tampon d’une ligne varie en fonction de la taille et de la longueur de la police. Celui avec le plus petit caractère est de taille 6 et la taille de chaque caractère est d'environ 30 mm. Petit à petit, il s'agrandit et lorsqu'il atteint le numéro 1, la taille d'un caractère est d'environ 100 mm. La plus grande taille, le premier numéro, mesure environ 150 mm. Ils sont créés à diverses fins, notamment pour les notes de cours.

cachet d'adresse

Contrairement aux tampons à une seule ligne, il s'agit de tampons multilignes comportant deux lignes ou plus et pouvant contenir des informations telles que l'adresse, le nom de l'entreprise, le nom du représentant, le numéro de téléphone et le FAX.

Il existe également des types dont le corps principal (poignée) est intégré à un support en bois et un support en plastique, et il existe également un compagnon libre avec des tampons parent et enfant qui peuvent être utilisés dans n'importe quelle combinaison.
Le support en bois est doté d'un manche en bois parallélépipédique rectangulaire conçu pour transmettre facilement la force. La poignée du support en plastique est en acrylique transparent et a une forme facile à saisir, ce qui facilite l'application d'une force uniforme. Freemate est un type de porte-greffe de tampon en caoutchouc qui peut être démonté ligne par ligne, comme les tampons parent-enfant. Ce tampon en caoutchouc est pratique car vous pouvez utiliser uniquement l'adresse ou modifier la commande.

timbre de chèque

Ces timbres sont utilisés non seulement pour les chèques, mais aussi pour les contrats de location, les contrats d'assurance, les contrats avec les institutions financières, etc. Il est utilisé pour saisir l'adresse, le nom de l'entreprise et le nom du représentant, et les spécifications sont presque les mêmes que celles des cachets d'adresse. La différence avec les cachets d'adresse est que le contenu du cachet est concis et que la mise en page met l'accent sur le nom du représentant.

Timbre de transfert

Un cachet de transfert est un cachet utilisé pour informer l'autre partie de la destination du virement bancaire de votre entreprise. Vous pouvez également saisir le nom de la banque, le nom de la succursale, le numéro et le nom (nom de la société) de la banque vers laquelle le transfert sera effectué, et inclure un message tel que « Veuillez transférer le transfert vers le compte ci-dessous. »

cachet d'adresse

Il est possible de l'utiliser comme cachet d'adresse, mais en plus de l'adresse et du nom de votre entreprise, si votre entreprise dispose de plusieurs services, il est plus pratique d'inclure les noms de ces services. Si vous devez souvent tamponner des enveloppes-réponses, etc., il peut être judicieux d'en créer une distincte.

sceau carré

Un HANKO carré avec le nom de l'entreprise. Il est similaire à un sceau d'entreprise utilisé comme sceau d'entreprise et est apposé sur les documents émis par l'entreprise tels que les factures et les reçus. Contrairement au sceau rond, qui est soumis au Bureau des affaires juridiques, il n'est pas utilisé sur les contrats importants comme les contrats de location ou d'assurance, ni sur les documents de notification officiels comme les institutions financières. Les sceaux ronds et les sceaux bancaires doivent être signalés au Bureau des affaires juridiques et à la banque au moment de la création de l'entreprise, mais les sceaux carrés ne nécessitent pas de notification. Le sceau carré et le sceau rond de l'entreprise sont utilisés comme s'il s'agissait de sceaux personnels et de sceaux enregistrés.

Les tailles vont du petit carré de 15 mm au carré de 30 mm, mais le carré de 24 mm est la taille la plus courante. Il est courant que le nom de l'entreprise soit gravé verticalement sur le recto du timbre, et afin d'équilibrer le nombre de caractères, la mise en page est parfois arrangée en ajoutant « in » ou « noin » après le nom de l'entreprise. .

Les principales polices de caractères sont Tenshotai et Kointai.
Les lignes verticales et horizontales de la police de sceau sont verticales et horizontales, et les courbes sont également verticales et horizontales. On dirait que le haut, le bas, la gauche et la droite sont symétriques, et à première vue cela ressemble à un symbole, mais je ne sais pas ce qui est écrit dessus.
Les anciennes polices de sceaux ont des lignes horizontales parallèles et sont faciles à lire, mais la police a des lignes arrondies typiques des HANKO, ce qui la rend claire et facile à lire.

Sceau fuga

Fugain est un tampon utilisé pour tamponner les cartes du Nouvel An, les cartes de vœux et autres cartes postales et enveloppes. Il comprend votre adresse, votre nom, TEL, etc., et est entouré d'un cadre extérieur. Fugain est un timbre à l'ancienne qui vous fait revivre le bon vieux temps. Les tampons en caoutchouc présentés ci-dessus, à l'exception des tampons carrés, ont généralement des polices telles que Mincho ou Gothic, mais les polices utilisées pour les tampons Fuga incluent Kointai, Gyoshotai et Gyoshotai. La police Reisho convient à l'atmosphère.

Kointai est tel qu'introduit dans la section précédente. Gyosho est une police qui est une légère variation du Kaisho, et les lignes sont reliées pour créer une impression de mouvement. La police Reisho se caractérise par la façon dont les lignes commencent et se terminent de manière complètement opposée à la façon dont elles sont écrites en calligraphie, ce qui en fait une police unique mais facile à lire.

Sceau Noshibukuro

Comme son nom l’indique, un tampon pour sac cadeau est un tampon imprimé sur la surface d’un sac cadeau. En écrivant verticalement dans un script en bloc ou en ligne, vous pouvez créer une belle atmosphère de type calligraphie. Vous pouvez choisir la longueur entre 50 mm, 55 mm ou 60 mm selon la taille du sac.

Il y a quelques années encore, une ou deux personnes travaillant dans un bureau pouvaient écrire proprement. Si vous achetez un sac cadeau dans un grand magasin, ils proposent également un service pour y graver des lettres. Cependant, si vous êtes pressé, il est très pratique d'en avoir un car il est facile à presser et a une texture qui épouse la forme d'un sac en papier.

Sceau de nom

Il a les mêmes spécifications que le tampon sur une ligne et, comme son nom l'indique, le nom est saisi. Les tampons en caoutchouc sont très pratiques et peuvent être utilisés dans un nombre surprenant de situations, car si vous les créez dans la même taille que le nom de l'employé, vous pouvez éliminer les tracas liés à l'écriture manuscrite, au tamponnage et à l'impression.
Les tampons en caoutchouc sont souvent utilisés non seulement dans les entreprises, mais aussi dans les opérations quotidiennes des écoles, des jardins d'enfants et des écoles maternelles. Je pense qu'il n'y a aucun mal à en créer un pour des groupes ou des organisations comptant un certain nombre de personnes.

tampon de données

Un tampon de données est également appelé tampon à date rotatif et est un tampon qui contient la date. En plus de la date, il est courant d'utiliser des mots qui indiquent le contenu de l'œuvre, tels que reçu, reçu, télécopié, inspecté et le nom de la personne confirmant l'œuvre. Si vous poussez la vis sur le côté tout en tenant la poignée du corps principal, la partie date ira à l'arrière et vous pourrez changer la partie date en tournant la vis. La partie date peut être modifiée dans le calendrier occidental (également compatible avec le calendrier japonais), le mois et le jour.

Ils sont de largeur circulaire ou ovale, avec des largeurs allant de la taille 4, 14 mm aux grandes tailles, taille 12, 36 mm. S'il s'agit d'un type ovale, il existe une largeur maximale de n° 16 et 48 mm.

tampon en caoutchouc avec cadre

Les tampons peuvent inclure non seulement du texte mais également des cadres. En général, il est possible de créer non seulement des cadres ronds tels que des marques « terminé » pour avertir lorsque le travail est terminé, mais également des cadres en forme de grille. S'il s'agit d'un type rond, il existe des types de 6 mm à 18 mm.

Documents pouvant utiliser des tampons en caoutchouc

Les tampons en caoutchouc peuvent être utilisés à diverses fins et sont principalement utilisés pour réduire le fardeau de l’écriture manuscrite. Dans les entreprises, les tampons en caoutchouc sont souvent utilisés pour les documents suivants :

• factures et chèques
• contracter
• facture
• reçu
• Documents internes (avis/communications)
• enveloppe
• Timbre d'acceptation
• Timbre de réception, etc.

Les tampons en caoutchouc sont très pratiques car ils peuvent être utilisés pour tamponner des documents qui ne peuvent pas être imprimés, comme des reçus. N'importe qui peut écrire le même texte, peu importe qui appuie sur le bouton, ce qui permet d'éviter les erreurs d'écriture. Cependant, il ne peut pas être utilisé sur du papier qui repousse l’encre, il est donc préférable de l’utiliser à bon escient.

Comment faire un tampon en caoutchouc et sa taille

Les magasins où vous pouvez fabriquer des tampons en caoutchouc comprennent des HANKO spécialisés et des boutiques de HANKO en ligne. Le processus de commande est simple : il vous suffit de décider du contenu et de la police que vous souhaitez graver et de remplir le formulaire de commande. Nous présenterons comment créer des tampons en caoutchouc et le processus de commande.

1. Choisissez la taille du tampon en caoutchouc

Les tampons en caoutchouc sont disponibles en plusieurs tailles pour chaque type, alors choisissez la taille qui correspond au nombre de caractères que vous souhaitez graver. Si vous recherchez un tampon en caoutchouc que vous utiliserez plusieurs fois au quotidien, nous vous recommandons d'en choisir un qui soit facile à tenir. Pour votre référence, nous présenterons les tailles de différents tampons en caoutchouc.

• Tampon adresse : 2 lignes : largeur 6,5cm à 7,5cm, 3ème ligne : largeur 7cm
• Sceau parent et enfant‥3 feuilles : largeur 6 cm
• Tampon d'adresse : 2ème à 4ème ligne : largeur 5,5cm, 5ème ligne : largeur 6cm
• Timbre carré‥15mm~30mm par côté
• Tampon de données : n° 4 rond 14 mm, n° 5 rond 15 mm
• Tampon nom‥1 ligne : largeur 2,5 cm ~ 3 cm

2. Sélection des matériaux

Pour de nombreux tampons en caoutchouc, vous pouvez choisir le matériau du corps principal (poignée). Les matériaux couramment utilisés comprennent le bois, le plastique et l'acrylique. Lorsque vous choisissez un tampon en caoutchouc, tenez compte de la forme facile à tenir et de la facilité de rangement, en fonction de l'utilisation que vous comptez en faire.

3. Choisissez une police

Après avoir choisi le matériau du tampon, l’étape suivante consiste à décider de la police des caractères à graver. Selon le type de tampon en caoutchouc, vous avez généralement le choix entre plusieurs polices. Des polices courantes sont disponibles, telles que la police Mincho, la police Kaisho, la police gothique, la police Maru Gothic, la police Gyosho, etc., alors choisissez celle qui convient à l'objectif du tampon en caoutchouc. Si la gravure comporte deux lignes ou plus, vous pouvez modifier la police de chaque ligne.

4. Déterminez le contenu de la gravure

Décidez de ce que vous souhaitez imprimer sur le tampon, comme l'adresse de l'entreprise pour un tampon d'adresse ou le nom de l'employé pour un tampon nominatif, et saisissez-le dans le formulaire de commande. Par exemple, lors de la création d'un cachet d'adresse, il est courant de sélectionner les informations à graver parmi les informations suivantes.

• code postal
• adresse
• Nom de l'entreprise
• Nom du représentant
• TEL
• FAX
• URL de la page d'accueil, etc.

5. Passez votre commande

Après avoir saisi les informations nécessaires dans le formulaire de commande, choisissez de demander ou non une confirmation de relecture et finalisez la commande. Si vous demandez une relecture, la commande prendra plus de temps, mais vous pouvez être assuré que vous éviterez de commettre des erreurs dues à des fautes de frappe. Si vous souhaitez passer votre commande rapidement, vous n'aurez peut-être pas besoin de demander une relecture si la gravure est simple. Cependant, assurez-vous de vérifier les fautes de frappe avant de commander.

Questions fréquemment posées sur les tampons en caoutchouc

Voici quelques questions fréquemment posées sur la création de tampons en caoutchouc.

Q : Quelle est la différence entre un tampon en caoutchouc et un HANKO?

Les tampons en caoutchouc ont une surface en caoutchouc, tandis que les HANKO sont sculptés dans des matériaux durs tels que le titane ou l'ivoire. Une autre grande différence est que les tampons en caoutchouc utilisent un tampon encreur et les HANKO utilisent du vermillon.

Q : Puis-je utiliser un tampon en caoutchouc comme sceau enregistré ou cachet bancaire ?

Les tampons d'entreprise fabriqués à partir de tampons en caoutchouc ne peuvent pas être utilisés comme sceaux représentatifs (cachets d'entreprise/cachets de bureau). Le sceau représentatif est un HANKO doit être enregistré auprès du Bureau des affaires juridiques, veillez donc à utiliser un HANKO très résistant. De plus, les tampons en caoutchouc ne peuvent pas être enregistrés, tout comme les HANKO bancaires ne peuvent pas être enregistrés si la surface du sceau risque de se détériorer.

Q : Le tampon en caoutchouc sera-t-il déformé ?
Les tampons en caoutchouc ont une surface en caoutchouc, donc avec une utilisation continue, une détérioration telle qu'une déformation peut être constatée. Utilisez également un tampon encreur à base d'eau lorsque vous tamponnez des tampons en caoutchouc, car l'utilisation d'une encre vermillon contenant de l'huile peut provoquer une détérioration.

Q : Que dois-je faire si le tampon en caoutchouc est sale ?
Plus vous utilisez un tampon en caoutchouc, plus la surface du tampon se salit, veillez donc à la nettoyer régulièrement en l'essuyant délicatement avec un mouchoir. Attention à ne pas frotter trop fort car cela endommagerait la surface du tampon.

Q : Combien de jours faut-il pour créer un tampon en caoutchouc ?
Le nombre de jours nécessaires pour créer un tampon varie selon le magasin, du même jour à quelques jours plus tard pour les magasins physiques et les boutiques en ligne. Au contraire, les achats en ligne sont plus susceptibles de proposer une expédition le jour même, donc si vous avez besoin d'un tampon rapidement, les achats en ligne peuvent être la voie à suivre.

Certains magasins physiques proposent également un service le jour même, donc si vous êtes pressé, nous vous recommandons de consulter un membre du personnel du magasin.

résumé

Nous avons présenté les grandes lignes, les types et les précautions d'utilisation des tampons en caoutchouc. Même s’il s’agit d’un tampon en caoutchouc, il peut être appelé par un nom commun selon l’entreprise. Je pense que beaucoup de gens les ont utilisés sans trop se soucier de savoir s'il s'agit de tampons carrés, de tampons de données ou de tampons en caoutchouc. Nous espérons que cet article vous aidera à comprendre les différences entre les tampons et à les utiliser facilement.